บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการเครื่องมือแก้ไขในไดรฟ์และเอกสารสำหรับองค์กร หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถอัปโหลด ดู ซิงค์ แทนที่ และลบเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับ Google สไลด์, ฟอร์ม และ Sites
คุณสามารถจัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้นได้หลังจากที่เปิดใช้งานการสร้างแบรนด์องค์กรแล้วเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้ฟีเจอร์การสร้างแบรนด์องค์กร
หมายเหตุ: หากนโยบายการแชร์ขององค์กรไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกหน่วยขององค์กร การตั้งค่านี้อาจส่งผลต่อทั้งความสามารถของผู้ดูแลระบบในการอัปโหลดเทมเพลตและธีม และความสามารถในการเข้าถึงเทมเพลตและธีมของผู้ใช้
บัญชีบริการ
บัญชีบริการคือบัญชีประเภทพิเศษที่ Google สร้างขึ้น ซึ่งมักจะใช้โดยแอปพลิเคชัน ไม่ใช่บุคคล สไลด์ ฟอร์ม และ Sites ตรวจสอบสิทธิ์ ในฐานะบัญชีบริการเพื่ออัปโหลดเทมเพลตและธีมเริ่มต้นไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หากมีการผสานลูกค้า จะทำให้เกิดบัญชีการสร้างแบรนด์องค์กรมากกว่า 1 บัญชี แต่ระบบจะใช้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบัญชีบริการคืออะไร
จัดการเทมเพลตและธีมเริ่มต้น
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
อัปโหลดเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร - หากต้องการอัปโหลดเทมเพลตเริ่มต้น ให้คลิกเพิ่มเทมเพลตเริ่มต้น หรือหากต้องการอัปโหลดธีมเริ่มต้น ให้คลิกเพิ่มธีมเริ่มต้น
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร - คลิกเพิ่มเติม
ดูเอกสารต้นฉบับหรือดูเทมเพลตที่เผยแพร่ เอกสารต้นฉบับหรือเทมเพลตที่เผยแพร่จะปรากฏขึ้น
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร - คลิกเพิ่มเติม
ซิงค์ การซิงค์จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีความแตกต่างระหว่างเอกสารต้นฉบับกับเอกสารที่เผยแพร่
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร - คลิกแทนที่ใต้เทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกอัปโหลด
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร - ในส่วนเทมเพลตหรือธีมเริ่มต้น ให้คลิกลบ
ต่อไป
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)