Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive- en Documenten-bewerkers beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus Versies vergelijken
In de Google Beheerdersconsole voor Google Presentaties, Formulieren en Sites kunt u standaardtemplates en -thema's uploaden, bekijken, synchroniseren, vervangen en verwijderen.
U kunt pas standaardtemplates en -thema's beheren nadat u organisatiebranding heeft geactiveerd. Zie Functies voor organisatiebranding activeren voor meer informatie.
Opmerking: Als het beleid voor delen van uw organisatie gebruikers niet toestaat documenten te delen met gebruikers buiten de organisatie-eenheid, kan dit zowel beïnvloeden of beheerders templates en thema's kunnen uploaden als of gebruikers toegang kunnen krijgen tot templates en thema's.
Serviceaccounts
Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google maakt en dat meestal door een app wordt gebruikt in plaats van door een persoon. Presentaties, Formulieren en Sites verifiëren zich als serviceaccount om standaardtemplates en -thema's te uploaden naar de gedeelde Drive. Als er klanten worden samengevoegd, leidt dit tot meerdere accounts voor organisatiebranding, maar wordt er slechts één gebruikt. Zie Wat zijn serviceaccounts? voor meer informatie.
Standaardtemplates en -thema's beheren
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Een standaardtemplate of -thema uploaden-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Drive en Documenten > Templates.
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
Meer informatie over de organisatiestructuur. - Klik op Standaardtemplate toevoegen om een standaardtemplate te uploaden. Als u een standaardthema wilt uploaden, klikt u op Standaardthema toevoegen.
- Selecteer het vereiste bestand.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
Meer informatie over de organisatiestructuur. - Klik op Meer
Brondocument bekijken of Gepubliceerde template bekijken. Het brondocument of de gepubliceerde template wordt getoond.
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
Meer informatie over de organisatiestructuur. - Klik op Meer
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
Meer informatie over de organisatiestructuur. - Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Vervangen.
- Selecteer het vereiste bestand en klik op Uploaden.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
Meer informatie over de organisatiestructuur. - Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Verwijderen
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
