Chcesz wyeksportować wszystkie dane? Przejdź do artykułu Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Dzięki narzędziu do eksportowania danych możesz wyeksportować niektóre lub wszystkie dane organizacji do archiwum Google Cloud Storage i je pobrać. Niektóre organizacje potrzebują wyeksportować tylko określone dane, a nie cały zbiór danych. Na przykład dana organizacja może chcieć wyeksportować tylko treści wygenerowane przez dział sprzedaży.
Aby umożliwić użytkownikom pobieranie ich danych, zezwól na korzystanie z Google Takeout i poproś, aby zapoznali się z artykułem Pobieranie swoich danych Google.
Zanim zaczniesz
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
WymaganiaAby wyeksportować dane organizacji, musisz:
- użyć konta superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni (chyba że konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu);
- mieć na koncie włączoną weryfikację dwuetapową. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy weryfikacja dwuetapowa jest włączona na Twoim koncie, sprawdź swoje ustawienia zabezpieczeń.
Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, musisz mieć włączoną usługę Google Cloud na kontach administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Google Cloud dla użytkowników.
To, które funkcje eksportowania są dostępne, zależy od wersji Google Workspace.
| Bezpieczne ustawienia, Bezpieczne ustawienia Plus | Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus |
Wszystkie pozostałe wersje Google Workspace | |
|---|---|---|---|
| Eksportowanie wszystkich danych organizacji | ✔ | ✔ | ✔ |
| Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych pojedynczego użytkownika | ✔ | ✔ | ✔ |
| Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych jednostek organizacyjnych, grup lub maksymalnie 100 użytkowników | ✔ | ✔ | |
| Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z co najmniej 1 usługi podstawowej Workspace | ✔ | ||
| Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z pojedynczej etykiety na Dysku | ✔ | ||
| Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z ostatnich 7, 30 lub 90 dni | ✔ | ||
| Wykonywanie ciągłych eksportów | ✔ | ||
| Eksportowanie do własnego zasobnika Cloud Storage (lokalne przechowywanie danych) | ✔ | ||
| Liczba jednoczesnych eksportów | 2 | 2 |
Wybierz jedną z tych opcji:
|
| Minimalny przedział czasu między pełnymi eksportami danych | Brak | Brak | 30 dni |
Superadministratorzy mogą używać filtrów w narzędziu do eksportowania danych, aby eksportować dane z określonych jednostek organizacyjnych, grup lub kont użytkowników. Dane można też filtrować według usługi (np. Gmaila lub Dysku), pojedynczej etykiety na Dysku lub ograniczać do określonego przedziału czasu.
Uwaga: (dotyczy wersji Google Workspace for Education) podczas używania filtrów jednostek organizacyjnych lub grup w narzędziu do eksportowania danych pamiętaj, aby wybrać etykietę wieku Wszyscy użytkownicy mają co najmniej 18 lat. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.
Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie do eksportowania danych eksportuje te same dane, które użytkownicy mogą wyeksportować za pomocą Google Takeout. Informacje o tym, jakie dane są eksportowane w przypadku poszczególnych usług, znajdziesz na liście w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Te dane nie są objęte filtrowanym eksportem danych:
- Dane jednostek organizacyjnych i grup dodanych w ciągu ostatnich 24 godzin mogą nie zostać wyeksportowane.
- Eksportowane są tylko dane należące do użytkowników.
Dane, które nie należą do użytkownika (np. dokument na dysku współdzielonym), nie są eksportowane. Jeśli na przykład użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i zapisze go na Moim dysku, zostanie właścicielem arkusza. Jeśli jednak użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i przeniesie go na dysk współdzielony, przestanie być jego właścicielem. Dane nie zostaną wyeksportowane.
Dane wygenerowane w ramach niżej wymienionych funkcji nie należą do poszczególnych użytkowników:- pokoje czatu i czaty grupowe,
- witryny,
- dyski współdzielone,
- kalendarze pomocnicze.
- Danych z dysków współdzielonych nie można filtrować według przedziału czasu ani eksportować zbiorczo.
Aby wyeksportować dane całej organizacji, w tym zawartość dysków współdzielonych, przeczytaj artykuł Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Narzędzie do eksportowania danych eksportuje dane organizacji do zasobnika Google Cloud Storage (GCS). Domyślnie narzędzie do eksportowania danych zapewnia tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google.
Jeśli masz Bezpieczne ustawienia Google Workspace i Bezpieczne ustawienia Plus, możesz określić należący do Ciebie zasobnik Cloud Storage, aby korzystać z lokalnego przechowywania danych. Ta funkcja daje Ci kontrolę nad lokalizacją danych i nad tym, kto ma do nich dostęp, co pozwala rozwiązać problemy związane z suwerennością danych.
Jeśli wybierzesz zasobnik udostępniony przez Google
- Możesz wybrać, czy chcesz użyć zasobnika w Stanach Zjednoczonych czy w Europie. Możesz też wybrać Bez znaczenia.
- Wyeksportowane dane zostaną automatycznie usunięte po 60 dniach od rozpoczęcia eksportu.
Uwaga dotycząca usuwania: dane są eksportowane w pakietach, a nie w całości. Duże eksporty mogą więc obejmować wiele pakietów danych, które są przesyłane przez kilka dni. Oznacza to, że niektóre pakiety mogą zostać usunięte przed innymi. Aby określić, kiedy poszczególne pliki zostaną usunięte, odejmij od 60 liczbę dni, która była potrzebna do ich wyeksportowania. W ten sposób uzyskasz datę, przed którą musisz pobrać eksport.
Jeśli wybierzesz własny zasobnik Cloud Storage
Aby przechowywać swoje dane przez więcej niż 60 dni, musisz dokonać eksportu niestandardowego i wybrać własny zasobnik Cloud Storage. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych.
Gdy rozpoczniesz eksport, wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z informacją o tym, że wkrótce rozpocznie się eksportowanie danych. Eksport rozpocznie się dopiero po 48 godzinach od zainicjowania procesu. Ten okres oczekiwania zapewnia bezpieczeństwo danych organizacji.
Eksportowanie danych zwykle trwa 72 godziny, ale może potrwać do 14 dni w zależności od ilości danych do wyeksportowania. Wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o zakończeniu procesu. Wszyscy superadministratorzy mogą wyświetlać wyeksportowane dane.
Uwaga: jeśli w trakcie eksportowania danych Twoje konto Google utraci uprawnienia superadministratora, proces zostanie automatycznie anulowany. Żadne dane nie zostaną wyeksportowane, a inni superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o niepowodzeniu eksportu.Eksporty ciągłe obejmują tylko dane użytkowników z licencją na Bezpieczne ustawienia.
Możesz zaplanować i zautomatyzować eksporty ciągłe. Funkcja eksportu ciągłego pozwala utworzyć konkretną konfigurację eksportowania danych administratora, a następnie stale uruchamiać ten eksport. Narzędzie do eksportowania danych automatycznie prowadzi proces eksportowania w sposób ciągły, rozpoczynając automatycznie nowy eksport 5 dni po rozpoczęciu poprzedniego. Jeśli poprzedni eksport wciąż trwa, następny rozpocznie się po jego zakończeniu. Po każdym uruchomieniu tworzone jest nowe archiwum.
Narzędzie do eksportowania danych oznacza archiwa utworzone w ramach automatycznych eksportów ciągłych tagiem Ciągłe.
Zatrzymywanie lub wstrzymywanie eksportów ciągłych
- Aby zatrzymać lub wstrzymać eksportowanie w przyszłości, otwórz menu Działania odpowiedniego archiwum i wybierz Wyłącz eksport ciągły. Etykieta zmieni się na Wył.
- Gdy uznasz, że chcesz wznowić eksporty ciągłe archiwum, kliknij Włącz eksport ciągły.
Edytowanie eksportu ciągłego
Aby zmienić dane uwzględniane w przyszłych eksportach lub podać inne miejsce docelowe, otwórz menu Działania w archiwum i wybierz Edytuj eksport. Wprowadź zmiany i kliknij Zaktualizuj eksport. Przyszłe eksporty będą używać nowych ustawień.
Eksportowanie danych użytkowników
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz stronę Eksportowanie danych.
- Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
- W polu Nazwa wpisz nazwę eksportu.
- W polu Zakres wybierz dane użytkowników do wyeksportowania.
- Aby wyeksportować wszystkie dane organizacji, w tym te dostępne tylko dla administratorów, wybierz Eksportuj dane wszystkich użytkowników i pomiń następny krok. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
- Aby wyeksportować dane wybranych użytkowników, wybierz Eksportuj dane określonych użytkowników i określ, czy chcesz identyfikować użytkowników według jednostki organizacyjnej, grupy czy pojedynczych nazw użytkowników.
- (Opcjonalnie) Wybierz, czy chcesz wyeksportować dane z grup, jednostek organizacyjnych czy z kont poszczególnych użytkowników. Następnie kliknij pole wyboru i wybierz lub wpisz wybrany element.
- Gdy wybierzesz jednostkę organizacyjną, zostaną wyeksportowane tylko dane jej bezpośrednich członków, a nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do tej jednostki. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane.
- W polu Usługa wybierz usługi, których dane chcesz wyeksportować.
- (Opcjonalnie) W polu Etykiety możesz wskazać do wyeksportowania dane z konkretną etykietą na Dysku Google. Etykietę dysku możesz wybrać w menu.
- W polu Zakres dat i typ eksportu wybierz zakres dat, aby wyeksportować dane z Dysku Google, Gmaila i Google Chat z określonego przedziału czasu, lub skonfiguruj eksport ciągły. Dowiedz się więcej o eksportach ciągłych.
Uwaga: plików na dysku współdzielonym nie można filtrować według przedziału czasu. - (Opcjonalnie) Aby skonfigurować Eksport ciągły, zaznacz pole wyboru.
Uwaga: pole Eksport ciągły jest widoczne tylko dla organizacji dysponujących dodatkiem Bezpieczne ustawienia. - W polu Miejsce docelowe wybierz, gdzie chcesz zapisać wyeksportowane dane.
Narzędzie do eksportowania danych umożliwia wyeksportowanie danych użytkownika do zasobnika Cloud Storage udostępnionego przez Google lub należącego do Ciebie. Dowiedz się więcej o miejscu przechowywania wyeksportowanych danych.- Aby użyć tymczasowego zasobnika udostępnionego przez Google, wybierz Zasobnik udostępniony przez Google i wskaż jego region: Stany Zjednoczone, Europa lub Bez znaczenia.
Uwaga: tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google jest niedostępny w przypadku eksportów ciągłych.
- Aby wybrać własny zasobnik Cloud Storage, kliknij Twój zasobnik i wpisz nazwę utworzonego zasobnika. Przykład: mój-zasobnik-eksportu-danych-gws
- Aby użyć tymczasowego zasobnika udostępnionego przez Google, wybierz Zasobnik udostępniony przez Google i wskaż jego region: Stany Zjednoczone, Europa lub Bez znaczenia.
- Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
Wyświetlanie i pobieranie wyeksportowanych danych
Po zakończeniu eksportowania danych superadministratorzy w Twojej organizacji otrzymają e-maila z powiadomieniem i linkiem do archiwum. Do archiwum możesz też uzyskać dostęp w konsoli administracyjnej Google.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz stronę Eksportowanie danych.
- Tabela Eksportowanie danych zawiera listę wszystkich eksportów danych oraz:
- nazwy eksportów;
- ostatnie daty rozpoczęcia i zakończenia;
- informacje o tym, kto skonfigurował dane eksporty;
- Stan eksportu
- działania, które możesz podjąć w związku z wyeksportowanymi danymi;
- W tabeli Eksportowanie danych kliknij nazwę eksportu, aby otworzyć widok szczegółowy.
- W sekcji Zakres możesz sprawdzić, do których użytkowników, grup lub jednostek organizacyjnych należą wyeksportowane dane.
- W sekcji Stan możesz sprawdzić, czy eksport został całkowicie wykonany lub czy wystąpiły błędy:
- Niepowodzenie – nie zostały wyeksportowane żadne dane.
- Błędy – w archiwum brakuje niektórych danych.
- Ukończono – wszystkie dane zostały wyeksportowane.
- Aby wyświetlić archiwum, kliknij Działania
Wyświetl archiwum.
- Jeśli eksport danych został ukończony z błędami, możesz przeprowadzić działanie naprawcze.
Aby wyświetlić i pobrać wyeksportowane dane:
- W interfejsie Cloud Storage kliknij folder główny. Folder główny zawiera listę folderów użytkowników. W każdym z tych folderów znajduje się plik ZIP z danymi użytkownika.
Uwaga: niektóre dane, na przykład pliki na dyskach współdzielonych, należą do konta usługi, a nie do użytkownika. Konta usługi w archiwum eksportu mają nazwę „Zasób”.
Za pomocą interfejsu Cloud Storage można pobierać tylko poszczególne obiekty. Aby pobrać folder lub kilka obiektów naraz, użyj narzędzia wiersza poleceń gsutil.
Przykład:
gsutil -m cp -r \
"gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" \
.
- Kliknij plik ZIP, aby pobrać dane użytkownika.
- Rozpakuj plik, aby przejrzeć dane użytkownika pogrupowane według usług.
