書き出す Workspace データを選択する

すべてのデータを書き出す方法については、組織のすべてのデータを書き出すをご覧ください。

データ エクスポート ツールを使用すると、組織のデータの一部またはすべてを Google Cloud Storage アーカイブに書き出してダウンロードできます。組織によっては、データセット全体ではなく、特定のデータのみの書き出しが必要になる場合があります。たとえば、セールス部門が生成したコンテンツのみを書き出す場合などです。

データのダウンロードを各ユーザーに任せる場合は、Google データ エクスポートを許可し、ユーザーに Google データをダウンロードする方法を案内してください。

ご利用いただけるエクスポート機能は、Google Workspace エディションによって異なります。

特権管理者は、データ エクスポート ツールのフィルタを使用して、特定の組織部門、グループ、ユーザーのデータを書き出すことができます。また、データをサービス（Gmail や Google ドライブなど）、単一のドライブラベル、特定の期間でフィルタすることも可能です。

Google Workspace for Education エディションの場合の注意点: データ エクスポート ツールで組織部門またはグループのフィルタを使用する場合は、年齢ラベル [このグループまたは組織部門のすべてのユーザーが 18 歳以上です] を選択してください。詳しくは、Google サービスへのアクセスを年齢別に制御するをご覧ください。

通常、データ エクスポート ツールを使用すると、ユーザーが Google データ エクスポートで書き出せるものと同じデータを書き出すことができます。各サービスで書き出されるデータについては、組織のすべてのデータを書き出すのリストをご覧ください。

次のデータは、フィルタされたデータ エクスポートには含まれません。

• 直近 24 時間以内に追加された組織部門とグループは書き出されないことがあります。
• 書き出されるのはユーザーが所有するデータのみです。
  ユーザーが所有していないデータ（共有ドライブ内のドキュメントなど）は書き出されません。たとえば、あるユーザーがスプレッドシートを作成して [マイドライブ] に保存している場合、当該スプレッドシートを所有しているのはそのユーザーです。ただし、ユーザーが作成したスプレッドシートを共有ドライブに移動した場合、当該スプレッドシートはそのユーザーの所有ではなくなります。したがって、データは書き出されません。
  個々のユーザーによって所有されない対象物は次のとおりです。
  • Chat スペースとグループ ダイレクト メッセージ
  • Google サイト
  • 共有ドライブ
  • 予備カレンダー
• 共有ドライブのデータは期間でフィルタすることはできず、バッチデータとして書き出されます。

組織全体のデータ（共有ドライブのコンテンツを含む）を書き出す方法については、組織のすべてのデータを書き出すをご覧ください。

継続的エクスポートには、Assured Controls ライセンスを持つユーザーのデータのみが含まれます。

継続的エクスポートをスケジュールし、自動化できます。継続的エクスポート機能を使用すると、管理者が固有のデータ エクスポート設定を行ったうえで、そのエクスポートを継続的に実行できます。データ エクスポート ツールは書き出し処理を自動で継続的に実行し、前回の書き出し開始から 5 日後に新しい書き出しを自動的に開始します。前回のエクスポートが進行中の場合は、前回のエクスポートが終了すると次のエクスポートが開始され、実行のたびに新しいアーカイブが作成されます。

データ エクスポート ツールを使用すると、自動化した継続的エクスポートで作成されたアーカイブに「継続的」のタグが付けられます。

継続的エクスポートを停止または一時停止する

• アーカイブの今後の書き出しを停止 / 一時停止するには、そのアーカイブの [操作] プルダウンから [継続的エクスポートを無効にする] を選択します（ラベルが [オフ] に変わります）。
• アーカイブの継続的エクスポートを再開する準備ができたら、[継続的エクスポートをオンにする] を選択します。

継続的エクスポートを編集する

今後の書き出しに含めるデータを変更したり、別の書き出し先を指定したりするには、アーカイブの [操作] プルダウンから [エクスポートを編集] を選択します。変更を加えて [エクスポートを更新] をクリックすると、今後の書き出しで新しい設定が適用されます。

データのエクスポートが完了すると、組織の特権管理者に、アーカイブを表示できるリンクが記載されたメール通知が届きます。Google 管理コンソールを使用してアーカイブにアクセスすることもできます。

1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

2. [データのエクスポート] に移動します。
3. [データ エクスポート] テーブルには、以下を含め、すべてのデータ エクスポートが列挙されます。
   • エクスポート名
   • 最終開始日と最終終了日
   • 各エクスポートを設定したユーザー
   • エクスポート ステータス
   • エクスポートされたデータで可能な操作
4. [データのエクスポート] の表で、書き出したデータの名前をクリックして詳細ビューを開きます。
5. [範囲] で、書き出しが行われたユーザー、グループ、組織部門を確認します。
6. [ステータス] で、書き出しが完了したかどうか、エラーが発生したかどうかを確認できます。
   • 失敗: データは書き出されませんでした。
   • エラー: 一部のデータがアーカイブに含まれていません
   • 完了: すべてのデータが書き出されました。
7. アーカイブを表示するには、[操作] [アーカイブを表示] をクリックします。
8. データ エクスポートでエラーが発生した場合は、修復を実行できます。

書き出したデータを表示、ダウンロードするには:

1. Cloud Storage UI で、ルートフォルダをクリックします。ルートフォルダにはユーザー フォルダのリストが表示されています。各ユーザー フォルダには、そのユーザーのデータの zip ファイルが含まれています。
   注: 一部のデータ（共有ドライブ内のファイルなど）は、ユーザーではなくサービス アカウントが所有者です。エクスポート アーカイブでは、サービス アカウントには「リソース」という名前が付けられます。
   Cloud Storage UI を使用してダウンロードできるのは個々のオブジェクトだけです。フォルダまたは複数のオブジェクトを一度にダウンロードするには、gsutil コマンドライン ツールを使用してください。
   例:

gsutil -m cp -r \

  "gs://[データ エクスポート用バケットの gsutil URI]" \

  .

2. zip ファイルをクリックしてユーザーのデータをダウンロードします。
3. ファイルを解凍して、ユーザーのデータをサービスごとに確認します。