1 つの Google Workspace アカウントを 2 つのアカウントに分割する

バックアップとして保存する Google Workspace データをすべてダウンロードします。このデータには、Gmail のメール、Google カレンダーの予定、Google ドライブに保存されているファイルが含まれます。ユーザーのデータのダウンロードと書き出しには、データ エクスポート ツールの利用をおすすめします。詳しくは、組織のデータを書き出すをご参照ください。

注: ダウンロードしたデータを他の Google Workspace アカウントにアップロードすることはできません。ただし、ダウンロードしたデータを Google Cloud Platform コンソールで開くことができます。

この手順は、プライマリ ドメイン solarmora.com の Google Workspace アカウント、セカンダリ ドメイン（example.com）を参照します。その後、ドメイン example.com は別の Google Workspace アカウントに移動されます。

1. Google Workspace に申し込む

   新しい Google Workspace アカウントを申し込みます。その際に、所有するドメインまたはサブドメイン（例: temp.example.com（temp.[ドメイン名].com））を使用します。このドメインは、ドメインを切り替えるまでのプレースホルダです。

2. 新しい Google Workspace アカウントを設定する

   プレースホルダ ドメイン temp.example.com の所有権を証明し、メールを設定します。その後、有料の Google Workspace サブスクリプションを開始します。早期払いの方法

3. ユーザーとグループを作成する
   新しい Google Workspace アカウントに、現在の Google Workspace セカンダリ ドメインの各ユーザーに対応するユーザーを、同じ名前およびエイリアスを使用して作成します。
   
   たとえば、jin@example.com というユーザーがいる場合は、新しい Google Workspace アカウントで jin@temp.example.com というユーザーを作成します。ユーザーの作成方法
   重要: 現在の Google Workspace アカウントでは、ユーザーの削除や名前変更を行わないでください。

現在の Google Workspace アカウント セカンダリ ドメイン example.com	新しい Google Workspace アカウント プライマリ ドメイン temp.example.com
jin@example.com karla@example.com	jin@temp.example.com karla@temp.example.com

その後、新しい Google Workspace アカウントにグループを再作成します。グループの作成方法

セカンダリ ドメイン内のユーザーごとに、現在の Google Workspace アカウントから新しいアカウントにメールとファイルをコピーします。たとえば、jin@example.com のメールを jin@temp.example.com にコピーします。

1. 詳しくは、Google Workspace アカウント間でデータを移行するをご覧ください。
2. ユーザーのメールを各自の新しい Google Workspace アカウントにコピーします。
3. 各ユーザーの Google ドライブ フォルダ内のファイルをダウンロードまたは圧縮します。このファイルを temp.example.com の各ユーザーの Google ドライブにアップロードします。
4. Google カレンダーの予定などさまざまな種類のデータをコピーする手順や、新しい一時的なアカウントに受信メールを転送する手順をユーザーに案内します。または、管理者がユーザーのアカウントにログインして、代わりに行うこともできます。

現在のアカウントからセカンダリ ドメインを削除して、新しいアカウントにドメインを追加できるようにします。

セカンダリ ドメイン example.com のユーザーをプライマリ ドメイン solarmora.com に一時的に切り替えます。その後、セカンダリ ドメイン example.com を現在の Google Workspace アカウントから削除します。

ステップ 1: 切り替えのタイミングを選択する

ドメインを削除すると、新しい Google Workspace アカウントにドメインを追加して所有権を証明するまで、ユーザーは Gmail やドライブなどのサービスを使用できません。また、新しい Google Workspace アカウントにドメインを追加できるようになるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳細

1. ドメインをアカウントから削除するタイミングを決めます。週末または組織が比較的忙しくない時間帯を選択することをおすすめします。
2. 移行にともない、ユーザーとアカウントとメールが一時的に利用できなくなることをユーザーに通知します。
3. 次に、新しいアカウントに移行する Chrome デバイスをデプロビジョニングし、新しいアカウントでプロビジョニングする必要があります。

ステップ 2: 現在のアカウントからドメインを削除する

ユーザー、グループ、エイリアスからセカンダリ ドメイン（example.com）を削除します。その後、現在の Google Workspace アカウントからセカンダリ ドメインを削除できます。

1. Google サイトをご利用の場合: ドメインを削除すると、そのドメインで構築したすべてのサイトが完全に削除されます。ドメインを削除する前に、保存しておきたいサイトを新しい Google Workspace アカウントにコピーしてください。現在の Google Workspace アカウントにログインし、手順に沿って以前のサイトをコピーします。

2. 削除するドメインを使用しているグループを削除します。

3. 現在の Google Workspace アカウントのプライマリ ドメインを一時的に使用するようにユーザーを切り替えます。後で新しい Google Workspace アカウントを設定する際に、それらのユーザーを削除できます。
   1. メニュー アイコン  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
   2. 管理コンソールの上部にある検索バーに「domain=example.com」と入力します（example.com は実際のセカンダリ ドメインに置き換えてください）。ヒント: ユーザー数が多い場合は、まとめて名前を変更できます。
   3. [ユーザー] のリストで、ユーザー名をクリックします。
   4. @ の横にある下矢印アイコン をクリックし、プライマリ ドメイン（または別のセカンダリ ドメイン）を選択します。

      

   5. [ユーザーの更新] をクリックします。

4. ユーザーの予備のメールアドレス（メール エイリアス）からセカンダリ ドメイン example.com を削除します。

   1. メニュー アイコン  [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
   2. [ユーザー] のリストで、ユーザー名をクリックします。
   3. [予備のメールアドレスを追加] をクリックします。
   4. メールアドレスでセカンダリ ドメインが使われている場合は、削除アイコン をクリックします。

      

新しい Google Workspace アカウントにドメイン example.com を追加します。その後、プライマリ ドメインを temp.example.com から example.com に切り替えます。

1. 新しいアカウントで、example.com をセカンダリ ドメインとして追加します。[このドメイン名はエイリアスまたはドメインとしてすでに使用されています] というメッセージが表示されることがあります。ドメインの削除後、そのドメインを新しいアカウントに追加できるようになるまでには最長で 24 時間ほどかかるためです。

2. 新しい Google Workspace アカウントで example.com の Gmail を有効にします。

3. プライマリ ドメインを temp.example.com から example.com に切り替えます。注: temp.example.com ドメインを削除しないでください。

   

4. example.com がメインのメールのドメインとして使用されるように、各ユーザーのアドレスを更新します。

   

5. ドライブにファイルをアップロードする手順や、ユーザー パスワードを更新する手順をユーザーに案内します。これで、ユーザーは example.com のアカウントとそのデータを利用できるようになりました。

6. （省略可）: Google Workspace アカウントから、セカンダリ ドメイン（temp.example.com）を削除します。