Supported editions for this feature: Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Enterprise Standard і Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials і Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Порівняти свою версію з іншими
Клієнтам сервісу Education потрібно переглянути статтю Як установити ліміт сховища.
Щоб звільнити місце у своєму особистому обліковому записі Google, перейдіть на цю сторінку.
Щоб розподілити об’єднане сховище між користувачами організації, установіть для них ліміти. Коли вони відкриють папку "Мій диск", у рядку стану відображатиметься, який обсяг сховища використовується. Після досягнення ліміту користувачу буде запропоновано звільнити місце.
Якщо не встановити ліміт обсягу сховища:
- простір на Диску для кожного користувача обмежуватиметься лише загальним обсягом об’єднаного сховища для організації;
- користувачі не бачитимуть індикатори ліміту обсягу сховища в продуктах Google Workspace.
Підказка. Ви також можете налаштувати ліміти обсягу сховища для спільних дисків.
- Як установити ліміти обсягу сховища для користувачів
- Приклади застосування лімітів обсягу сховища
- Як ліміти обсягу сховища відображаються для користувачів
- Попередження щодо ліміту обсягу сховища
Як установити ліміти обсягу сховища для користувачів
Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).
Важливо. Перш ніж налаштувати ліміт для групи конфігурації, надайте їй статус групи фільтрування. Після цього зачекайте 24–48 годин і потім укажіть ліміт обсягу сховища. Докладніше читайте в розділі Як налаштувати ліміт для групи конфігурації на цій сторінці.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
- У розділі Налаштування сховища натисніть Керувати.
-
(Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- Якщо ви ще не відкрили розділ Обмеження обсягу сховища для користувачів, зробіть це.
- Виберіть Увімкнути й укажіть обсяг сховища для кожного користувача.
-
Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Важливо. Якщо обсяг сховища користувачів в організаційному підрозділі вже перевищує ліміт, ви отримаєте попередження. Учасники групи конфігурації отримують попередження, лише якщо група має статус групи фільтрування. Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Деякі користувачі вже перевищили новий ліміт сховища на цій сторінці.
Перш ніж ліміт буде застосовано до обсягу сховища для Gmail і Google Фото, може минути до 24 годин. Ліміт обсягу сховища для Google Диска застосовується після того, як користувач створить або відредагує якийсь файл.
Коли ви застосуєте ліміт обсягу сховища, користувачі бачитимуть на Диску рядок стану, у якому відображатиметься, скільки обсягу зайнято й сповіщення про те, що залишилося мало місця.
Приклади застосування лімітів обсягу сховища
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
Як установити ліміт обсягу сховища за умовчанням для всіх користувачів у вашій організаціїНаприклад, ви хочете надавати користувачам в організаційних підрозділах "Маркетинг" і "Продажі" сховище обсягом 50 ГБ, однак кільком фотографам у цих відділах потрібно більше місця. У такому разі скористайтеся групою конфігурації, виконавши наведені нижче дії.
- Створіть групу Фотографи й додайте в неї потрібних користувачів.
- Важливо. Надайте групі статус групи фільтрування, щоб Консоль адміністратора сповістила вас, якщо хтось з учасників перевищить пропоноване нове обмеження до того, як ви збережете зміни. Після цього зачекайте 24–48 годин.
- Установіть для організаційних підрозділів "Маркетинг" і "Продажі" ліміт обсягу сховища в розмірі 50 ГБ.
- Для групи "Фотографи" вкажіть ліміт 500 ГБ.
Тепер ліміт для користувачів у групі "Фотографи" становить 500 ГБ, а для їхніх колег у групах "Продажі" й "Маркетинг" – 50 ГБ.
Як ліміти обсягу сховища відображаються для користувачів
Якщо ввімкнути ліміти, у папці "Мій Диск" показуватиметься рядок стану з обсягом використаного сховища.
Коли ліміт вичерпається, угорі папки "Мій диск" з’явиться сповіщення "Недостатньо місця" або "Пам’ять заповнено". Натиснувши кнопку Звільнити місце, користувачі зможуть дізнатися, як видалити файли.
Що відбувається, коли користувачі перевищують ліміт обсягу сховища
Коли користувачі перевищують ліміт, негайно відбудеться наведене нижче.
- завантажувати нові файли або зображення на Google Диск;
- створювати файли в програмах для спільного створення контенту, таких як Google Документи, Таблиці, Презентації, Малюнки, Форми й Jamboard; редагувати чи копіювати файли, які зазнали впливу, або надсилати форми, які їм належать (доки використання сховища не зменшиться);
- додавати фотографії і відео в Google Фото.
- як зазвичай надсилати й отримувати електронну пошту в Gmail. Примітка. Це обмеження не поширюється на клієнтів Google Workspace for Education.
- записувати нові зустрічі в Google Meet.
Примітка. Користувачі й далі зможуть входити в обліковий запис Google Workspace, а також переглядати файли й завантажувати їх на свій пристрій.
Попередження щодо ліміту обсягу сховища
Під час спроб установити ліміт сховища для користувачів можуть з’являтися попередження або повідомлення про помилки. Нижче наведено поширені повідомлення про помилки й способи їх усунення.
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
Деякі користувачі вже перевищили новий ліміт обсягу сховищаНа момент застосування ліміту для організаційного підрозділу або групи конфігурації деякі учасники вже можуть використовувати більше місця, ніж передбачено вашими правилами. Перш ніж цей ліміт почне діяти, з’явиться попередження про ймовірне його перевищення. Якщо ви продовжите, користувачі не зможуть створювати новий контент, доки не звільнять місце в сховищі.
Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Що відбувається, коли користувачі перевищують ліміт обсягу сховища на цій сторінці.
Як дізнатись, які користувачі перевищують ліміт
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
- Натисніть Переглянути всіх користувачів.
- Відфільтруйте користувачів за організаційними підрозділами й обсягом використаного сховища.
Ліцензії Google Workspace деяких користувачів в організаційному підрозділі або групі, для яких ви застосували правило ліміту, можуть передбачати менший обсяг сховища, ніж встановлене вами обмеження. У такому разі ви побачите повідомлення "Обмеження обсягу сховища можуть не застосовуватися до користувачів, для яких уже діють такі обмеження".
