Як перевірити використання сховища організацією

Клієнти версій Google Workspace for Education можуть переглянути цю статтю.

Щоб оцінити використання сховища у своєму особистому обліковому записі Google, перейдіть на цю сторінку.

Адміністраторам на відповідній консолі доступні інструменти керування сховищем, за допомогою яких можна переглянути дані про його використання, перевірити загальний ліміт обсягу сховища, а також установити обмеження для користувачів і спільних дисків.

Більшість версій Google Workspace мають об’єднане сховище, доступне всім користувачам в організації. Якщо ви використовуєте об’єднане сховище, загальний ліміт його обсягу – це максимальний обсяг сховища, який можуть використовувати всі ваші користувачі разом. Він залежить від обсягу сховища на кожну ліцензію у вашій версії Google Workspace, а також кількості ліцензій у вашій організації і обсягу сховища, який ви придбали в межах підписки на Google Workspace Additional Storage.

Щоб дізнатися, скільки сховища надається за кожну ліцензію, перегляньте цю статтю. Клієнти Google Workspace for Education можуть ознайомитися зі статтею Про доступність і використання сховища.

Як перевірити використання сховища організацією

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. Угорі сторінки ви побачите, який обсяг сховища Workspace використовує ваша організація, а також дані про його загальний ліміт.

   Примітка

   • Якщо дані користувача займають менше ніж 1 МБ сховища, але більше ніж 0, для нього відображатиметься значення 0 МБ. Однак обсяг сховища, який вони використовують, враховуватиметься в загальному обсязі вашої організації.
   • Зміни в сховищі організації відобразяться на цій сторінці протягом 24 годин. Якщо ваша організація звільнила місце або придбала додаткове сховище й ви хочете побачити зміни раніше, увійдіть в обліковий запис адміністратора й перейдіть на сторінку https://drive.google.com/drive/quota. Унизу цієї сторінки ви побачите рядок стану сховища для всієї організації (зміни відображаються протягом 4 годин).
4. Щоб дізнатися, скільки сховища використовує кожен із сервісів (Google Диск, Google Фото й Gmail), наведіть на нього курсор.

Якщо ви майже вичерпали загальний обсяг сховища, дізнайтесь, як звільнити місце або придбати додатковий обсяг пам’яті.

Як визначити користувачів, дані яких займають багато місця в сховищі

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. У розділі Користувачі, чиї дані займають найбільше місця в сховищі можна переглянути підсумкову інформацію про користувачів, які використовують багато сховища.

   Підказка. Якщо дані користувача займають менше ніж 1 МБ сховища, але більше ніж 0, для нього відображатиметься значення 0 МБ. Однак обсяг сховища, який вони використовують, враховуватиметься в загальному обсязі вашої організації.

4. Щоб відкрити список усіх користувачів, упорядкований за обсягом використовуваного сховища, натисніть Переглянути всіх користувачів.
5. Щоб переглянути дані про використання сховища певним користувачем, натисніть його ім’я.

   Примітка. З міркувань конфіденційності адміністратор не може переглядати файли користувачів у Консолі адміністратора й бачить лише зведені дані про те, скільки сховища займають такі документи й файли.

Ви можете налаштовувати обсяг об’єднаного сховища, доступний користувачам. Дізнайтесь, як установити обмеження обсягу сховища.

Як визначити спільні диски, дані на яких займають багато місця в сховищі

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Сховище.

   Щоб користуватися всіма функціями, потрібні права адміністратора на Сховище.

3. У розділі Спільні диски, на яких зайнято найбільше місця можна переглянути підсумкову інформацію про спільні диски, що використовують багато пам’яті.
4. Щоб відкрити список усіх спільних дисків, упорядкований за обсягом використовуваної пам’яті, натисніть Переглянути всі спільні диски.

Ви можете налаштовувати обсяг об’єднаного сховища, доступний для кожного спільного диска. Дізнайтесь, як установити обмеження обсягу сховища.

Поширені запитання про інструменти керування сховищем

Загальні запитання про сховище Google Workspace перелічено в цій статті.

Розгорнути все  |  Згорнути все й перейти вгору