Het opslaggebruik in uw organisatie controleren

Education-klanten gaan naar het Overzicht van Google Workspace for Education-opslag.

Het opslaggebruik in uw eigen Google-account vindt u hier.

Als beheerder kunt u tools voor opslagbeheer in de Beheerdersconsole gebruiken om uw opslaggebruik te controleren, uw totale opslaglimiet te bekijken en opslaglimieten in te stellen voor gebruikers en gedeelde Drives.

De meeste Google Workspace-versies hebben gecombineerde opslag. Dit is de opslag die wordt gedeeld door alle gebruikers in uw organisatie. Met gecombineerde opslag is uw totale opslaglimiet de maximale hoeveelheid opslag die alle gebruikers bij elkaar kunnen gebruiken. Dit hangt af van de opslag per licentie die is inbegrepen bij uw Google Workspace-versie, hoeveel licenties uw organisatie heeft en hoeveel aanvullende opslag bij Google Workspace u koopt.

Op deze pagina vindt u meer informatie over opslag per licentie:Hoeveel opslag krijg ik per Google Workspace-licentie? of, voor Google Workspace for Education-klanten, zie Over de beschikbaarheid en het gebruik van opslag.

Bekijken hoe opslag wordt gebruikt in uw organisatie

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Opslag.

   Voor complete functionaliteit heeft u beheerdersrechten voor opslag nodig.

3. Bovenaan ziet u hoeveel Workspace-opslag uw organisatie gebruikt en wat uw totale opslaglimiet is.

   Opmerking:

   • Gebruikers die minder dan 1 MB maar meer dan 0 MB aan opslag gebruiken, gebruiken volgens ons 0 MB. Hun opslaggebruik wordt echter meegenomen in de totale waarde van uw organisatie.
   • Het kan 24 uur duren voordat wijzigingen in de opslag van uw organisatie op deze pagina staan. Als uw organisatie ruimte heeft vrijgemaakt of opslag heeft gekocht en u eerder wilt zien wat de gevolgen zijn, gaat u in uw beheerdersaccount naar https://drive.google.com/drive/quota. Onderaan staat een opslagstatusbalk voor uw hele organisatie. Hierin staan wijzigingen aan opslag binnen 4 uur.
4. Als u wilt zien hoeveel opslag Google Drive, Google Foto's en Gmail elk gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer op de services.

Als u de totale opslaglimiet bijna heeft bereikt, krijgt u hier meer informatie over hoe u opslagruimte vrijmaakt of meer opslag koopt.

Gebruikers met veel opslag identificeren

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Opslag.

   Voor complete functionaliteit heeft u beheerdersrechten voor opslag nodig.

3. Het gedeelte Gebruikers die de meeste opslag gebruiken biedt een overzicht van gebruikers die veel opslag gebruiken.

   Tip: Gebruikers die minder dan 1 MB maar meer dan 0 MB aan opslag gebruiken, gebruiken volgens ons 0 MB. Hun opslaggebruik wordt echter meegenomen in de totale waarde van uw organisatie.

4. Klik op Alle gebruikers bekijken om een lijst te openen met alle gebruikers gesorteerd op opslaggebruik.
5. Als u meer informatie wilt over het opslaggebruik van een specifieke gebruiker, klikt u op de naam van de gebruiker.

   Opmerking: Uit privacyoverwegingen kan een beheerder de bestanden van een gebruiker nooit zien in de Beheerdersconsole. De beheerder ziet alleen een overzicht van hoeveel opslag de documenten en bestanden van de gebruikers in beslag nemen.

U kunt beheren hoeveel van uw gecombineerde opslag gebruikers kunnen gebruiken. Meer informatie over hoe u opslaglimieten instelt

Gedeelde Drives met veel opslag identificeren

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Opslag.

   Voor complete functionaliteit heeft u beheerdersrechten voor opslag nodig.

3. In het gedeelte Gedeelde Drives die de meeste opslag in beslag nemen vindt u een overzicht van gedeelde Drives die veel opslag gebruiken.
4. Klik op Alle gedeelde Drives bekijken om een lijst te openen van alle gedeelde Drives die zijn gesorteerd op opslaggebruik.

U kunt beheren hoeveel van uw gecombineerde opslag elke gedeelde Drive kan gebruiken. Meer informatie over hoe u opslaglimieten instelt

Veelgestelde vragen over de tool voor opslagbeheer

Zie Veelgestelde vragen over Google Workspace-opslag voor beheerders voor algemene vragen over Google Workspace-opslag.

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan