Artikel ini ditujukan untuk admin Google Workspace. Untuk menyinkronkan Gmail pribadi Anda dengan program email lain, seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, ikuti petunjuk untuk menyiapkan POP atau IMAP.
Agar pengguna di organisasi Anda dapat menyinkronkan email akun Google Workspace mereka dengan program email lain, seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda perlu mengaktifkan POP atau IMAP di konsol Google Admin. Anda dapat mengaktifkannya untuk semua orang atau hanya untuk orang di grup atau departemen tertentu.
Mulai Mei 2025, akun Google Workspace tidak lagi mendukung aplikasi yang kurang aman, aplikasi pihak ketiga, atau perangkat yang meminta Anda login ke Akun Google Anda dengan nama pengguna dan sandi Anda. Anda harus menggunakan OAuth untuk mengizinkan aplikasi dan perangkat ini mengakses akun Anda. Aplikasi email pihak ketiga yang tidak lagi didukung mencakup Microsoft Outlook dan aplikasi email di iOS dan macOS. Untuk mengetahui petunjuk dan informasi mendetail, buka Bertransisi dari aplikasi yang kurang aman ke OAuth. Untuk mengetahui tanggal terbaru, buka Update Google Workspace.
Sebelum memulai
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Menentukan apa yang ingin diaktifkan & siapa yang dapat menggunakan program email yang mana- Aktifkan POP, IMAP, atau keduanya—Anda dapat mengaktifkan POP dan IMAP, atau mengaktifkannya secara terpisah.
- Batasi program email IMAP yang dapat digunakan pengguna—Anda dapat memilih untuk mengizinkan semua program email IMAP atau menentukan hanya program email yang diizinkan. Program email yang ditentukan harus mendukung OAuth. OAuth mengizinkan pengguna untuk berbagi data tertentu dengan aplikasi, sekaligus tetap menjaga kerahasiaan nama pengguna, sandi, dan informasi mereka lainnya.
- Gunakan program email tanpa OAuth—Program email yang tidak mendukung OAuth dapat digunakan dengan POP atau IMAP, tetapi hanya jika Anda mengizinkan semua program email. Jika pengguna di organisasi Anda menggunakan program email tanpa OAuth:
- Aktifkan aplikasi yang kurang aman di konsol Google Admin. Ikuti langkah-langkahnya di Mengontrol akses ke aplikasi yang kurang aman.
- Minta pengguna Anda untuk mengaktifkan aplikasi yang kurang aman dengan mengikuti langkah-langkah di Aplikasi yang kurang aman & Akun Google Anda.
- Pengguna tidak dapat menerima email mereka dengan program email POP atau IMAP meskipun sebelumnya mereka dapat menerimanya.
- Setelan POP dan IMAP tidak tersedia di Gmail.
- Pengguna perangkat seluler harus menggunakan aplikasi Gmail untuk membuka email akun Google Workspace terkelola mereka. Jika mereka mencoba login ke program email IMAP, proses login akan gagal.
Sebelum Anda menonaktifkan IMAP, beri tahu pengguna iPad dan iPhone bahwa Gmail tidak lagi disinkronkan ke iOS Mail. Untuk menyinkronkan acara Kalender atau Google Kontak ke aplikasi iOS, Anda harus menyiapkan layanan pengelolaan seluler Anda untuk mengirimkan data tersebut:
- Jika Anda menggunakan pengelolaan endpoint Google, Anda perlu menyiapkan setelan Akun Google di konsol Admin. Jika layanan Google apa pun yang diperlukan oleh aplikasi iOS memiliki akses aplikasi yang dibatasi, Anda juga harus memercayai aplikasi iOS secara eksplisit. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Menerapkan setelan untuk perangkat iOS, lalu menyiapkan konfigurasi push kustom untuk CalDAV dan CardDAV.
- Jika Anda menggunakan layanan pengelolaan seluler lain, hubungi layanan tersebut untuk mendapatkan petunjuk.
- Jika Anda tidak menggunakan layanan pengelolaan seluler apa pun, pengguna perangkat iOS harus menggunakan aplikasi Google untuk mengakses acara Kalender dan Kontak di akun Google Workspace mereka.
Topik terkait
Langkah 1: Aktifkan POP & IMAP
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Scroll ke Akses POP dan IMAP, lalu aktifkan POP, IMAP, atau keduanya. Untuk:
- Akses POP—Centang kotak Aktifkan akses POP untuk semua pengguna.
- Akses IMAP—Centang kotak Aktifkan akses IMAP untuk semua pengguna
pilih salah satu opsi:
- Izinkan program email apa pun
- Batasi program email yang dapat digunakan pengguna (khusus program email OAuth). Kemudian, untuk client ID OAuth, masukkan ID program email yang diizinkan (yang dipisahkan dengan koma):
- Apple iOS Mail—450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac Mail—946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
- Program email lain—Ikuti langkah-langkah di halaman ini untuk Menemukan ID OAuth untuk program email Anda.
Penting: Dengan opsi ini, pengguna hanya dapat menyinkronkan dengan program email yang Anda tentukan. Opsi ini tidak mendukung program email pihak ketiga yang menggunakan delegasi tingkat domain melalui akun layanan. Pelajari lebih lanjut delegasi tingkat domain dan akun layanan.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
- Ulangi langkah-langkah tersebut untuk setiap unit organisasi tempat Anda ingin mengaktifkan POP atau IMAP.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Menemukan ID OAuth untuk program email Anda
Find the OAuth ID for your email client
Untuk mendapatkan ID OAuth program email Anda, hubungi perusahaan program email pihak ketiga tersebut.
Jika Anda menggunakan program email dengan layanan Google Workspace lainnya, Anda mungkin menemukan ID OAuth di konsol Google Admin Anda:
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Go to Menu
Keamanan > Kontrol data dan akses > Kontrol API > Kelola Akses Aplikasi Pihak Ketiga.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
- Temukan program email pihak ketiga Anda di tabel, dan untuk ID OAuth, buka ID.
Langkah 2: Aktifkan POP & IMAP di akun pengguna (khusus untuk program email tanpa OAuth)
Jika Anda mengaktifkan POP dan IMAP di konsol Admin Anda, pengguna Anda juga harus menyiapkan akses POP dan IMAP di Gmail.
Beri tahu pengguna untuk mengikuti petunjuk berikut:
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
