Gdy zapraszasz użytkownika do Menedżera treści, przypisujesz mu rolę. Rola określa uprawnienia użytkownika korzystającego z konta Menedżera treści. Przede wszystkim określa, które funkcje są dostępne, a także jakie ograniczenia powinny obowiązywać.
Rola administratora daje dostęp do wszystkich funkcji Menedżera treści. Aby zapewnić użytkownikom bardziej wyspecjalizowany dostęp, możesz utworzyć role niestandardowe i w razie potrzeby je edytować.
Aby utworzyć rolę niestandardową:
- Zaloguj się w Menedżerze treści w Studio.
- W menu po lewej stronie wybierz Ustawienia
.
- Kliknij Uprawnienia.
- Kliknij ZARZĄDZAJ ROLAMI.
- Kliknij menu
Utwórz nowe.
- W polu Nazwa roli wpisz nazwę roli.
- Wybierz nazwę, która ułatwi identyfikację roli i odróżni ją od innych ról.
- Maksymalna długość to 100 znaków.
- Zaznacz pola wyboru obok funkcji i ograniczeń, które chcesz przypisać do roli.
- Aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych uprawnieniach, najedź kursorem na znaki zapytania
.
- Aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych uprawnieniach, najedź kursorem na znaki zapytania
- Kliknij GOTOWE.
- Aby zapisać nową rolę, na stronie Uprawnienia kliknij ZAPISZ.
. 
Utwórz nowe.Tę nową rolę możesz teraz przypisywać użytkownikom Menedżera treści.
Po utworzeniu roli możesz ją edytować lub dostosować jej funkcje i ograniczenia. Pamiętaj, że gdy edytujesz rolę, wprowadzone zmiany wpłyną na uprawnienia wszystkich użytkowników przypisanych do tej roli.
Aby edytować istniejącą rolę:
- Zaloguj się w Menedżerze treści w Studio.
- W menu po lewej stronie wybierz Ustawienia
- Kliknij Uprawnienia.
- Kliknij ZARZĄDZAJ ROLAMI.
- Kliknij menu
i wybierz rolę, którą chcesz edytować.
- Wprowadź zmiany. Możesz zmienić nazwę roli oraz dostosować funkcje i ograniczenia, które chcesz do niej przypisać.
- Kliknij GOTOWE.
- Aby zapisać zmiany, na stronie Uprawnienia kliknij ZAPISZ.
Wprowadzone przez Ciebie zmiany będą miały wpływ na uprawnienia wszystkich użytkowników przypisanych do tej roli.
Aby zmienić rolę przypisaną do użytkownika:
- Zaloguj się w Menedżerze treści w Studio.
- W menu po lewej stronie wybierz Ustawienia
- Kliknij Uprawnienia.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz zaktualizować.
- Aby zawęzić listę, kliknij Wybierz filtr
- Aby zawęzić listę, kliknij Wybierz filtr
- Kliknij nazwę przypisanej roli.
- Wybierz nową rolę, którą chcesz przypisać.
- Aby zapisać zmiany, kliknij ZAPISZ.
Aby wyświetlić listę wszystkich użytkowników Menedżera treści, którym przypisano daną rolę:
- Zaloguj się w Menedżerze treści w Studio.
- W menu po lewej stronie wybierz Ustawienia
- Kliknij Uprawnienia.
- Kliknij Wybierz filtr
- Zaznacz pole wyboru obok roli, według której chcesz filtrować wyniki. Możesz też zacząć wpisywać nazwę roli, aby zawęzić listę.
Jeśli do którejś z Twoich ról nie jest przypisany żaden użytkownik, możesz ją usunąć: Pamiętaj, że ról z aktywnymi użytkownikami nie można usuwać.
Aby usunąć rolę:
- Zaloguj się w Menedżerze treści w Studio.
- W menu po lewej stronie wybierz Ustawienia
- Kliknij Uprawnienia.
- Wybierz ZARZĄDZAJ ROLAMI.
- Znajdź rolę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij USUŃ ROLĘ.
- Aby zapisać zmiany, na stronie Uprawnienia kliknij ZAPISZ.
U dołu strony pojawi się komunikat potwierdzający, że rola została usunięta.