På Tillatelser-siden i innstillingene for innholdsbehandlingen kan du se brukere av innholdsbehandlingen din og hvilken rolle de er tilordnet.
Her kan du se alle brukere, filtrere for å finne bestemte brukere, eksportere en liste over brukere og fjerne brukere som ikke trenger tilgang lenger.
For å se en liste over alle brukerne som har tilgang til innholdsbehandlingen:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger
.
- Klikk på Tillatelser.
Du kan avgrense listen ved å klikke på Velg et filter og filtrere brukerne etter søkeord eller rolle. Finn ut mer om administrering av roller.
For å eksportere listen, gå til Eksporter en liste over brukere.
For å søke etter en bestemt bruker av innholdsbehandlingen:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger
.
- Klikk på Tillatelser.
- Klikk på Velg et filter
Søkeord.
- Skriv inn et søkeord, for eksempel navn eller e-postadresse,
BRUK.
- Merk: Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søket. Søketermene kan ikke inneholde jokertegn.
Slik kan du se en liste over alle brukere i innholdsbehandlingen som er tilordnet en bestemt rolle:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger
.
- Klikk på Tillatelser.
- Klikk på Velg et filter
Roller. Da ser du en liste over alle rollene du har opprettet i innholdsbehandlingen.
- Merk av i boksen ved siden av rollen du vil filtrere etter. Du kan også begynne å skrive inn navnet på en rolle for å begrense listen.
For å eksportere en liste over brukere av innholdsbehandlingen:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger
.
- Klikk på Tillatelser.
- Merk av i boksen ved siden av hver av brukerne du vil eksportere informasjon for.
- For å velge alle brukerne på en side, klikk på avmerkingsboksen øverst.
- For å velge alle brukere av innholdsbehandlingen, klikk på avmerkingsboksen øverst
Velg alle.
- Klikk på Eksportér
Kommadelte verdier (.csv)
. Filen lastes ned automatisk.
Beskrivelse av feltene
Navn på feltet | Beskrivelse |
---|---|
Navn |
Brukerens visningsnavn |
E-postadresse |
Brukerens e-postadresse |
Rolle |
Navnet på rollen, f.eks. administrator |
Tillatelser: funksjoner |
Funksjonene en bruker har tilgang til |
Tillatelser: begrensninger |
Begrensningene som gjelder for en bruker, f.eks. at hen ikke kan se inntekter |
Status |
Aktiv: Brukeren har godtatt invitasjonen og har aktiv tilgang til innholdsbehandlingen. Invitert: Invitasjonen er sendt, men brukeren har ikke godtatt den. Brukeren har ikke tilgang til innholdsbehandlingen før invitasjonen er godtatt. |
Invitasjonen utløper |
Datoen invitasjonen til en bruker utløper (vises bare for brukere med Invitert-status) |
For å fjerne brukere fra innholdsbehandlingen:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger
.
- Klikk på Tillatelser.
- Finn brukeren du vil fjerne.
- For å avgrense listen, klikk på Velg et filter
Søkeord og skriv inn navnet eller e-postadressen til brukeren.
- For å avgrense listen, klikk på Velg et filter
- I Tilgang-kolonnen klikker du på rollenavnet
og velger Fjern tilgangen.
- Klikk på FERDIG.
- Når du kommer tilbake til Tillatelser-siden, klikker du på LAGRE for å lagre endringene.
Du ser en bekreftelsesmelding nederst på siden om at brukeren er fjernet fra innholdsbehandlingen.