Amerikaanse belastinggegevens indienen bij Google

Als u niet de juiste persoon bent om het vereiste formulier in te vullen, kunt u de e-mail doorsturen naar de juiste persoon binnen uw organisatie die vervolgens kan inloggen. Deze persoon moet beheerderstoegang hebben tot het Google Payments-account. Vervolgens kan deze persoon de informatie in de e-mail gebruiken om het formulier in te vullen. Volg deze stappen om de ondertekenaar beheerderstoegang tot het account te geven.

Een afzonderlijk account is eigendom van en wordt beheerd door een individueel persoon en niet door een juridische organisatie. Belastingen worden ingediend op de naam van de eigenaar op een persoonlijke belastingaangifte.

Een niet-particulier account of entiteitsaccount is een zakelijk account dat voor belastingdoeleinden gescheiden is van de eigenaar.

Het juiste belastingformulier wordt automatisch gegenereerd op basis van de antwoorden die u geeft. Neem bij twijfel contact op met uw belastingadviseur.

• Amerikaanse personen, bedrijven, partnerschappen enzovoort, moeten een W-9-formulier invullen.
• De meeste particulieren en entiteiten buiten de VS die de begunstigde eigenaar zijn van de ontvangen inkomsten moeten (respectievelijk) een W-8BEN-formulier of W-8BEN-E-formulier invullen. Met dit formulier kunt u een verdragsvoordeel claimen (oftewel een lager inhoudingspercentage).
• Een W-8ECI-formulier wordt gebruikt door personen die claimen dat ontvangen inkomsten verband houden met een Amerikaanse handelstransactie of een Amerikaans bedrijf. Alle begunstigden die een W-8ECI-formulier invullen, moeten een Amerikaanse TIN hebben.
• Bepaalde tussenpersonen, partnerschappen en doorstroomentiteiten buiten de VS moeten een W-8IMY-formulier invullen. Nadat u dit formulier heeft verstrekt, kan Google u vragen om aanvullende documentatie (bijvoorbeeld een toewijzingsverklaring).
• Het W-8EXP-formulier wordt door entiteiten gebruikt om hun status van niet-Amerikaanse begunstigde vast te stellen en om aan te tonen dat ze in aanmerking komen voor een verlaagd inhoudingspercentage als niet-Amerikaanse centrale bank, internationale organisatie, niet-Amerikaanse vrijgestelde organisatie, niet-Amerikaanse particuliere stichting of overheid van een Amerikaans grondgebied.

Hieronder staan enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden terwijl u het proces doorloopt:

• Gebruik geen postbus of briefadres als permanent verblijfsadres: We hebben vastgesteld dat sommige personen en bedrijven een postbus of briefadres als permanent verblijfsadres opgeven. Als uw permanente verblijfsadres een postbus, briefadres of adres van een zakelijke dienstverlener (zoals een advocatenkantoor of een trustbedrijf) is, moet u mogelijk een kopie van uw statuten of een ander geschikt document uploaden waaruit blijkt dat het adres uw geregistreerde officiële adres is.
• Identiteitsverificatie: In de volgende situaties kan het nodig zijn om uw identiteit te verifiëren:
  • Ontbrekend TIN-nummer of TIN-nummer bestaat niet uit 9 numerieke tekens.
  • Het TIN-nummer dat is opgegeven, is momenteel niet geregistreerd.
  • De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
  • Het verzoek om koppeling van het TIN-nummer is ongeldig.
• Voor adressen in de VS is aanvullend bewijs nodig: Als u de verblijfsstatus van een niet-Amerikaans persoon claimt en een permanent adres of postadres in de Verenigde Staten heeft, moet u aanvullende informatie verstrekken om te bewijzen dat u geen Amerikaans persoon bent.
• Beperkingen op voordelen (alleen entiteiten): Entiteiten die verdragsvoordelen claimen, moeten verklaren dat ze voldoen aan de clausule betreffende beperking van voordelen van het betreffende belastingverdrag. Raadpleeg uw toepasselijke belastingverdrag of neem contact op met uw belastingadviseur om te bepalen of u in aanmerking komt voor belastingverdragvoordelen.

Officiële naam

Geef uw officiële naam op zoals deze in uw juridische documenten wordt vermeld.

• Als u inkomsten verdient als individu, geeft u uw officiële naam op in het naamveld. Mogelijk moet u de vertaalde naam opgeven die in uw juridische documenten staat, bijvoorbeeld in uw paspoort.
  • Als u een bedrijf heeft dat u aan het formulier wilt koppelen, voegt u dat toe in het h.o.d.n.-veld. Als uw betalingsprofiel onder een bedrijfsnaam staat, geeft u die naam op in het h.o.d.n.-veld.
• Als u inkomsten verdient als entiteit, moet u de naam van uw entiteit opgeven in het naamveld. Als uw betalingsprofiel onder een afzonderlijke naam wordt weergegeven, moet u die naam opgeven in het h.o.d.n.-veld.

Mogelijk wordt u gevraagd om aanvullende documentatie te verstrekken om uw officiële naam te verifiëren. Als u uw betalingsprofiel moet updaten, volgt u deze instructies.

H.o.d.n.

Een h.o.d.n. (handelend onder de naam) is een bedrijfsnaam die verschilt van de naam van de eigenaar. Afhankelijk van het type formulier dat u verstrekt, kunt u ook de officiële naam van een persoon opgeven.

Genegeerde entiteit

Een genegeerde entiteit is een zakelijke entiteit die één eigenaar heeft, geen bedrijf is volgens de Amerikaanse belastingwetgeving en niet wordt beschouwd als een entiteit die losstaat van de eigenaar voor doeleinden van de Amerikaanse federale inkomstenbelasting. Meer informatie over door de IRS (de Amerikaanse belastingdienst) genegeerde entiteiten.

Een Taxpayer Identification Number (TIN) is een nummer voor belastingverwerking dat de IRS (de Amerikaanse belastingdienst) verplicht stelt op alle Amerikaanse belastingformulieren. Niet-Amerikaanse burgers hebben mogelijk een individueel TIN (ITIN) nodig. Als u een voordeel op basis van een belastingverdrag claimt, moet u een buitenlands TIN-nummer of een Amerikaans TIN-nummer opgeven. Meer informatie over TIN-nummers van de IRS

Houd er rekening mee dat pagina's op de website van de IRS niet worden onderhouden of gecontroleerd door Google. Google kan de juistheid van de weergegeven informatie niet bevestigen. Als u verder nog vragen heeft, kunt u het best professioneel belastingadvies inwinnen.

Neem contact op met uw lokale belastingdienst of win belastingadvies in voor meer informatie over de geldende identificatienummers. Google kan geen belastingadvies geven.

Voorbeelden van TIN-nummers van landen in diverse regio's (dit is geen volledige lijst):

• India: Permanent Account Number (PAN).
• Indonesië: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
• Japan: Individual Number (ook wel 'My Number').
• Rusland: Taxpayer Personal Identification Number (INN).
• Verenigd Koninkrijk: Unique Taxpayer Reference (UTR), National Insurance Number (NINO).

Neem contact op met uw lokale belastingdienst of een belastingadviseur om te bepalen wat een geaccepteerde belasting-ID is. Google kan geen belastingadvies geven.

Als uw land en de Verenigde Staten een belastingverdrag hebben gesloten, achterhaalt de belastingtool in AdSense de details van dat verdrag als u uw belastingformulier indient.

Wilt u weten of uw land een belastingverdrag heeft met de Verenigde Staten? Kijk op de website van de IRS. Deze website is van de IRS en wordt niet onderhouden of gecontroleerd door Google. Google kan de juistheid van de weergegeven informatie niet bevestigen. Als u verder nog vragen heeft, kunt u het best professioneel belastingadvies inwinnen.

Betalingen met betrekking tot Google-producten kunnen soms in meerdere categorieën vallen. YouTube-, AdSense- en Play-partners moeten alle inkomstentypen selecteren waarvoor ze verdragsvoordelen kunnen claimen, om te zorgen dat ze het juiste bronbelastingtarief ontvangen. Google houdt het juiste tarief in op basis van het inkomstentype dat wordt betaald en de bijbehorende claim voor een verdragsvoordeel. Google gebruikt geen aanvullende claims voor verdragsvoordelen, tenzij het betreffende inkomstentype is betaald. Gebruik het volgende om te bepalen welke betalingstypen betrekking hebben op uw partnerschap met Google:

• Andere auteursrechten (zoals Play en het YouTube-partnerprogramma)
• Royalty's uit film en tv-programma's (zoals bepaalde films en tv-programma's van YouTube en Play-partners)
• Services (zoals AdSense)

Google genereert pdf's van de ingevulde IRS-belastingformulieren. U moet controleren of uw documenten in orde zijn. Als u iets moet aanpassen, kan dat via AdSense.

Activiteiten in de VS zijn de door een dienst geleverde prestaties in de Verenigde Staten. Deze kunnen bestaan uit eigendommen of personeel in de VS betrokken bij het genereren van inkomsten.

Bij een geldig W-8-formulier kan een verklaring van ongewijzigde omstandigheden worden meegeleverd. Google kan dan het nieuwe formulier toepassen op een eerdere periode waarin de creator werd betaald. Dit betekent dat Google de belastingstatus die met het nieuwe belastingformulier wordt bepaald, ook mag toepassen op alle betalingen die zijn gedaan in de eerdere periode waarop de verklaring betrekking heeft.

Dit kunnen creators gebruiken om bij Google een terugbetaling voor een voorheffing aan te vragen, zolang het formulier de creator recht geeft op een lager inhoudingspercentage en de creator de terugbetaling binnen de wettelijke termijn voor terugbetalingen aanvraagt (uiterlijk 31 december van het jaar waarin de belasting werd ingehouden).

• Wordt beoordeeld: Uw ingediende belastinggegevens worden beoordeeld. Dit kan tot 7 werkdagen duren. Als we aanvullende documenten nodig hebben om uw belastinggegevens te valideren of uw identiteit te verifiëren, laten we u dit weten via het Google-betalingscentrum en via e-mail.
• Goedgekeurd: Uw belastinggegevens zijn ingediend, beoordeeld en geaccepteerd.
• Geweigerd: Uw belastinggegevens kunnen om een aantal redenen worden geweigerd:
  • Het opgegeven TIN-nummer (Tax Identification Number) kan niet worden gevonden in de gegevens van de IRS. Dit kan zijn omdat het IRS-systeem nog niet up-to-date is of omdat u onlangs een TIN-nummer heeft gemaakt.
  • De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
  • Je belastinggegevens kunnen niet worden gevalideerd met de documenten die je hebt aangeleverd.

Als uw formulier wordt afgekeurd, stellen we u hiervan op de hoogte in het Google-betalingscentrum en via e-mail. Dien een nieuw formulier in of neem contact op met uw belastingadviseur. Zorg dat uw juridische informatie in uw factureringsprofiel exact overeenkomt met de informatie op uw belastingformulier voordat u het indient.

De informatie die u in de belastingtool opgeeft, wordt gecontroleerd op veiligheid, nauwkeurigheid en volledigheid. Soms kunnen uw belastinggegevens door een kleine fout in uw documenten worden gemarkeerd als 'Wordt beoordeeld'. Zorg dat de belastinggegevens die u opgeeft overeenkomen met de gegevens in uw betalingsprofiel. Dit is de beste manier om vertragingen in de verwerking van uw belastinggegevens te voorkomen.

Voorbeelden van veelvoorkomende redenen voor een beoordeling zijn:

Voor W9-formulieren:

• De officiële naam die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• De naam van de genegeerde entiteit die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• Het burgerservicenummer (Social Security Number, SSN) in de belastingtool is ongeldig of hoort bij een persoon waarvan de naam niet overeenkomt met de naam op het account. Hierdoor kan de beoordeling langer duren.

Voor W8-formulieren:

• De officiële naam die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• De naam van de genegeerde entiteit die in de belastingtool is opgegeven, komt niet overeen met de naam in uw betalingsprofiel.
• Het woonadres of postadres dat in de belastingtool is opgegeven, bevindt zich in de Verenigde Staten of komt niet overeen met het land waar u verdragsvoordelen claimt.
• In de belastingtool is een briefadres of postbus opgegeven.
• Het formulierveld voor capaciteit is ingevuld in de belastingtool.

Houd er rekening mee dat alle ingediende W8-IMY-formulieren worden beoordeeld.

In de volgende situaties kan het nodig zijn om uw identiteit te verifiëren:

• Ontbrekend TIN-nummer of TIN-nummer bestaat niet uit 9 cijfers.
• Het TIN-nummer dat is opgegeven, is momenteel niet geregistreerd.
• De combinatie van het TIN-nummer en de naam komt niet overeen met de gegevens van de IRS.
• Het verzoek om koppeling van het TIN-nummer is ongeldig.

Bekijk meer informatie over de documentatie die wordt geaccepteerd voor elk belastingformulier.

Als uw Amerikaanse belastinggegevens zijn gemarkeerd voor een extra beoordeling moet u mogelijk een aanvullende identificatiemethode opgeven. Raadpleeg deze Helpcentrum-pagina om te zien welke documenten en identiteitsbewijzen u kunt gebruiken: Goedgekeurde belastingdocumenten.Png-, jpeg- en pdf-bestanden worden geaccepteerd.