Hur många användare är aktiva i Google Workspace?

Ta del av användningstrender för Google Workspace-appar.

Visa data

1. Klicka på Användning i översikten för Work Insights till vänster.
2. Leta upp diagrammet ”Hur många användare är aktiva i Google Workspace?”
3. Välj ett team i teamfiltret längst upp till höger på sidan. Mer information finns i Filtrera Work Insights-data per team.
4. (Valfritt) Välj ett annat tidsintervall i tidsfiltret längst upp till höger på sidan.
5. (Valfritt) Om du vill se användare som varit aktiva under 30 dagar och 7 dagar för en app på specifika datum pekar du på appens diagram.

Tips! Mer information om att navigera i diagram finns i Navigera i Work Insights.

Vad diagrammet visar

Detta diagram hjälper dig att upptäcka användningstrender för aktiva användare som arbetar med Google Workspace-appar. Aktiva användare under 7 dagar är de som har interagerat med en app minst en gång under de senaste 7 dagarna och aktiva användare under 30 dagar är de som har interagerat med en app minst en gång under de senaste 30 dagarna. En app kan ha ett lågt antal aktiva användare men hög användningsfrekvens om dessa användare ofta återkommer till appen.

När du förstår användningen av Google Workspace i organisationen kan det bli lättare att förstå skälen till låg eller hög användning över tid. Om du exempelvis tillhör ett team för ändringshantering måste du kanske känna till om Google Workspace-användningen har gradvis ökat eller minskat eller om du måste agera för att öka användningen.

Så här beräknas data

Antal aktiva användare på nn-dagar, delat med det totala antalet användare med åtkomst till Google Workspace.

Procentsats för aktiva användare under 30 dagar beräknas enligt en rullande tidslinje på 30 dagar. Ett exempel: Om dagens datum är den 1 maj, beräknas procentsatser för aktiva användare under 30 dagar för medarbetare som använt Google Workspace från den 1 april till den 30 april.

På samma sätt beräknar vi data på en 30-dagars rullande tidslinje för varje dag inom det tidsintervall som du har valt. Om du till exempel har valt Senaste 7 dagarna som tidsintervall ser du 7 datapunkter som motsvarar var och en av de sju dagarna. Data för varje dag beräknas enligt den rullande tidslinjen på 30 dagar.

Den procentandel som visas för varje app speglar den sista dagen i tidsintervallet för aktiva användare under 30 dagar. Om du valde Senaste 7 dagarna som tidsintervall den 30 april gäller procentsatsen som visas för den 30 april.

Visa information

Jämför data mellan olika team och skapa ett riktmärke med organisationsövergripande data genom att klicka på Visa detaljer.

Fliken Aktiva användare

Detta diagram visar en översikt över trender för Google Workspace-användning för teamet som har valts i teamfiltret. Om du vill visa procentsatserna för alla Google Workspace-appar väljer du Visa dataetiketter.

Övriga diagramflikar

• Mer information om fliken Återkommande användning finns i Vilka appar får återkommande användning?
• Mer information om fliken Användning av appar utanför Google Workspace finns i Vilken procent av användarna arbetar med appar utanför Google Workspace?
• Mer information om fliken Användning av produktivitetsapp finns i Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?

Användning av data

Bedömning	Åtgärd
Avgör om enskilda appar används som förväntat enligt användarroller.	Om användningen är mindre än väntat, undersöker du om engagemanget är lågt i hela organisationen eller enbart för specifika team.
Förstå hur många månatliga aktiva användare som besöker appen vecka för vecka.	Om återkommande användning sker mindre ofta än en gång i veckan kan du överväga att skicka en användarenkät för att förstå skälen. Se Vilka appar har återkommande användning?
Bekräfta frekvensen för appanvändningen.	För användning som med etiketten Sällan kan du överväga att skicka en användarenkät för att förstå om medarbetarna använder andra appar eller verktyg i sitt dagliga arbete. Mer information finns i Hur ofta interagerar användare med Google Workspace?
Förstå potentiella skäl till låg användning.	Mer information finns i Förstå användarnas Google Workspace-användning.
Identifiera Google Workspace-appar med låg interaktion.	Undersök om ytterligare utbildning krävs för de specifika apparna. Du kan även lyfta fram skälen till varför du har gått över till Google Workspace från lokala eller äldre appar.
Avgör procentandelen och antalet Google Workspace-användare som skickar Microsoft Office-filer via Gmail.	Mer information finns i Vilken procentandel av användarna jobbar med appar som inte kommer från Google Workspace?
Avgör om användarna enbart använder Microsoft Office-appar eller om de används i kombination med Google Workspace.	Läs Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?
Identifiera team som använder Microsoft Office-appar, antingen exklusivt eller med Google Workspace-appar, och avgör om appanvändningen speglar användarrollernas funktion.	Undersök om användarna fortsätter att använda Microsoft Office-appar med externa kunder eller klienter eftersom de måste kommunicera via dessa appar.
Identifiera team som varken använder Google Workspace eller Microsoft Office-appar.	Överväg att skicka en enkät till användarna som hjälper dig förstå skälen till att de ännu inte har börjat använda Google Workspace. Läs Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?