Hoeveel gebruikers zijn er actief in Google Workspace?

Bekijk meer informatie over gebruikerstrends voor Google Workspace-apps.

De gegevens bekijken

1. Klik links op het Work Insights-dashboard op de categorie Gebruikspercentage.
2. Ga naar het diagram Hoeveel gebruikers zijn er actief in Google Workspace?
3. Selecteer rechtsboven op de pagina een team in het filter. Ga naar Work Insights-gegevens filteren op team voor meer informatie.
4. (Optioneel) Selecteer rechtsboven een andere periode in het tijdfilter.
5. (Optioneel) Als u voor een specifieke datum het aantal gebruikers dat in de afgelopen 30 of afgelopen 7 dagen actief was in een app wilt bekijken, plaatst u de cursor op die datum in het diagram.

Tip: Zie Navigeren in Work Insights voor meer informatie over hoe de diagrammen werken.

Wat u met het diagram kunt doen

Met dit diagram krijgt u inzicht in gebruikstrends voor actieve gebruikers die met Google Workspace-apps werken. Met 'gebruikers die in de afgelopen 7/30 dagen actief waren', bedoelen we gebruikers die in de afgelopen 7/30 dagen een app minstens één keer actief hebben gebruikt. Een app kan een laag aantal actieve gebruikers hebben, maar nog steeds een hoog gebruikspercentage, als deze gebruikers de app vaak hebben gebruikt.

Als u weet hoe vaak Google Workspace wordt gebruikt in uw organisatie, kunt u redenen achterhalen voor veel of weinig gebruik. Als u bijvoorbeeld deel uitmaakt van een team voor verandermanagement, wilt u wellicht weten of het gebruik van Google Workspace is toegenomen zoals verwacht of dat u actie moet ondernemen als het minder vaak wordt gebruikt dan zou moeten.

Hoe de gegevens worden berekend

Het aantal actieve gebruikers in nn dagen wordt gedeeld door het totale aantal gebruikers dat toegang heeft tot Google Workspace.

Percentages voor gebruikers die in de afgelopen 30 dagen actief waren, worden berekend op basis van een voortschrijdende tijdlijn van 30 dagen. Als het vandaag bijvoorbeeld 1 mei is, worden de percentages voor gebruikers die in de afgelopen 30 dagen actief waren, berekend voor werknemers die Google Workspace hebben gebruikt van 1 april tot en met 30 april.

Zo worden de gegevens berekend voor een voortschrijdende tijdlijn van 30 dagen voor elke dag in de periode die u heeft geselecteerd. Als u bijvoorbeeld Afgelopen 7 dagen als periode heeft geselecteerd, worden er 7 gegevenspunten weergegeven die overeenkomen met elk van de 7 dagen. De gegevens voor elke dag worden berekend volgens de voortschrijdende tijdlijn van 30 dagen.

Het percentage dat voor elke app wordt weergegeven, is de laatste datum in de periode voor gebruikers die in de afgelopen 30 dagen actief waren. Als u op 30 april Afgelopen 7 dagen als periode heeft geselecteerd, geldt het getoonde percentage voor 30 april.

Details bekijken

Als u gegevens van verschillende teams wilt vergelijken en een benchmark wilt vaststellen met organisatiebrede gegevens, klikt u op Details weergeven.

Tabblad Actieve gebruikers

In dit diagram ziet u een overzicht van de trends voor Google Workspace-gebruik voor het team dat is geselecteerd in het teamfilter.Als u de percentages voor alle Google Workspace-apps wilt bekijken, selecteert u Gegevenslabels weergeven.

Andere tabbladen in het diagram

• Ga voor informatie over het tabblad Herhaald gebruik naar Welke apps worden vaker gebruikt?
• Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van niet-Google Workspace-apps naar Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?
• Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van productiviteits-apps naar Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?

De gegevens gebruiken

Beoordeling	Actie
Bepalen of individuele apps worden gebruikt zoals verwacht, door bepaalde gebruikersrollen.	Als apps minder vaak worden gebruikt dan verwacht, onderzoekt u of dit geldt voor de hele organisatie of alleen voor specifieke teams.
Inzicht krijgen in hoeveel maandelijks actieve gebruikers een app elke week gebruiken.	Als apps minder dan één keer per week worden gebruikt, kunt u een gebruikersenquête sturen om inzicht te krijgen in de redenen hiervoor.Zie Welke apps worden vaker gebruikt?
Controleren hoe vaak apps worden gebruikt.	Als apps zelden worden gebruikt, kunt u een gebruikersenquête sturen om te zien of werknemers andere apps of tools gebruiken in hun dagelijkse taken.Zie Hoe vaak gebruiken gebruikers Google Workspace?
Mogelijke redenen bekijken waarom gebruikers Google Workspace weinig gebruiken.	Zie Inzicht krijgen in het gebruik van Google Workspace door uw gebruikers.
Zien welke Google Workspace-apps weinig worden gebruikt.	Bepaal of er extra training nodig is voor die apps. U kunt ook gebruikers laten weten waarom u van lokale of verouderde apps bent overgestapt naar Google Workspace.
Het percentage en aantal Google Workspace-gebruikers bekijken dat Microsoft Office-bestanden stuurt via Gmail.	Zie Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?
Zien of gebruikers alleen Microsoft Office-apps gebruiken of deze gebruiken in combinatie met Google Workspace.	Zie Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?
Zien welke teams alleen Microsoft Office-apps of Office-apps samen met Google Workspace-apps gebruiken en bepalen of het app-gebruik past bij hun gebruikersrol.	Bekijk of gebruikers Microsoft Office-apps blijven gebruiken met externe klanten omdat ze moeten communiceren met die apps.
Zien welke teams geen Google Workspace- of Microsoft Office-apps gebruiken.	U kunt een enquête sturen naar gebruikers om inzicht te krijgen in de redenen waarom ze Google Workspace nog niet zijn gaan gebruiken.Zie Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?