Därför är användningen viktig
Användningen är grunden för att förbättra organisationens produktivitet och spåra vilka resultat Google Workspace-migreringen ger. Du kan se användarnas engagemangsnivå över tid och, vid behov, agera för att utnyttja fördelarna med Google Workspace fullt ut.
Genom att förstå Google Workspace-användningen i organisationen kan du hitta skäl till låg eller hög användning och fatta välgrundade beslut om hur kommunikation och samarbete kan förbättras. Om du exempelvis tillhör ett team som jobbar med ändringshantering, måste du kanske veta om Google Workspace-användningen har ökat i förväntad takt eller om du måste agera för att öka appanvändningen.
Tips! Om G Suite fortfarande är nytt för medarbetarna kan du titta närmare på konfigurationsresurserna i Google Workspace som kan underlätta övergången. Mer information om hur du kan öka användningen av appar finns i Öka Google Workspace-användningen.
Kom igång
Om du har fått åtkomst till översikten för Work Insights från Google Workspace-administratören är du redo att visa diagramdata. Klicka på Användning på den vänstra menyn.
Analysera data
Data från användningsdiagram kan hjälpa dig att
- avgöra om enskilda Google Workspace-appar används som förväntat enligt användarroller
- förstå hur många månatliga aktiva användare som besöker appen vecka för vecka
- bekräfta frekvensen för appanvändningen.
- identifiera Google Workspace-appar med låg interaktion
- avgöra procentandelen och antalet Google Workspace-användare som skickar Microsoft Office-filer via Gmail
- identifiera team som använder Microsoft Office-appar, antingen exklusivt eller med Google Workspace-appar
- identifiera team som varken använder Google Workspace eller Microsoft Office-appar.