Waarom gebruik belangrijk is
Hoe meer mensen in uw organisatie Google Workspace gebruiken, des te productiever ze worden. U kunt bekijken hoe werknemers Google Workspace zijn gaan gebruiken in de loop van de tijd en indien nodig stappen ondernemen om te zorgen dat ze er het maximale uithalen.
Als u inzicht heeft in het Google Workspace-gebruik in uw organisatie, kunt u ontdekken waarom mensen het wel of niet zijn gaan gebruiken en weloverwogen beslissingen nemen over hoe u de communicatie en samenwerking van uw werknemers kunt verbeteren. Als u bijvoorbeeld deel uitmaakt van een team voor verandermanagement, wilt u wellicht weten of het gebruik van Google Workspace is toegenomen zoals verwacht of dat u actie moet ondernemen om het app-gebruik te verbeteren.
Tip: Als u zich nog in de beginfase van de implementatie bevindt, bekijkt u de bronnen voor de installatie van Google Workspace voor meer informatie over de overstap. Zie Gebruik van Google Workspace verhogen voor manieren om het gebruik van apps te verbeteren.
Aan de slag
Als u van uw Google Workspace-beheerder toegang heeft gekregen tot het Work Insights-dashboard, kunt u diagrammen bekijken. Klik in het linkermenu op Gebruikspercentage.
De gegevens analyseren
Met de gegevens in de gebruiksdiagrammen kunt u het volgende:
- Bepalen of individuele Google Workspace-apps worden gebruikt zoals verwacht door elke gebruikersrol.
- Inzicht krijgen in hoeveel maandelijks actieve gebruikers een app elke week gebruiken.
- Controleren hoe vaak apps worden gebruikt.
- Zien welke Google Workspace-apps weinig worden gebruikt.
- Het percentage en aantal Google Workspace-gebruikers bekijken dat Microsoft Office-bestanden stuurt via Gmail.
- Zien welke teams alleen Microsoft Office-apps of Office-apps samen met Google Workspace-apps gebruiken.
- Zien welke teams geen Google Workspace- of Microsoft Office-apps gebruiken.