Work Insights ger personal med relevant behörighet, till exempel administratörer, chefer och HR-personal, åtkomst till data om hur användargrupper interagerar med Google Workspace-tjänster. Eftersom integriteten för användarnas data är viktig innehåller Work Insights funktioner som bidrar till att undvika integritetsproblem.
Dataåtkomsten är begränsad
Organisationens Google Workspace-administratör ger enbart specifika användare åtkomst till data i översikten för Work Insights. Administratören kan dessutom begränsa användarnas åtkomst till enbart specifika teams data, inklusive organisationsenheter och chefsteam. Utöver detta kan administratören begränsa en användares åtkomst till data från alla grupper (e-postlistor och policygrupper) som är godkända i Work Insights.
Användarnas aktivitetsdata i Google Workspace slås samman
I Work Insights kombineras Google Workspace-aktivitetsdata för alla användare inom en organisationsenhet, grupp eller chefs rapporteringskedja. Ingen enskild användares Google Workspace-aktivitet visas separat från andra användare. Exempelvis visas inte hur många gånger en enskild användare har öppnat Dokument i översikten.
En minimistorlek krävs för teamet
Personal med åtkomst till Work Insights kan enbart filtrera Google Workspace-data efter en viss organisationsenhet, grupp eller ett visst chefsteam om teamet har minst 10 medlemmar.
Användarnas arbetsobjekt är privata
I översikten för Work Insights visas inte användarnas specifika arbetsobjekt, till exempel e-postmeddelanden, chattmeddelanden och kalendrar. Titlarna i en användares dokument kan dock vara synliga för en Work Insights-användare om dessa dokument redan har delats med användaren.