Met Work Insights krijgen medewerkers met de juiste rechten, zoals beheerders, managers en HR-medewerkers, toegang tot informatie over hoe teams van gebruikers Google Workspace-services gebruiken.De privacy van gebruikersgegevens is zeer belangrijk. Daarom bevat Work Insights functies om privacyproblemen te voorkomen.
Gegevenstoegang is beperkt
De Google Workspace-beheerder van uw organisatie biedt alleen bepaalde gebruikers toegang tot de gegevens op het Work Insights-dashboard. Daarnaast kan de beheerder de toegang van deze gebruikers beperken tot alleen de gegevens van bepaalde teams, zoals organisatie-eenheden en managerteams. Ook kan de beheerder per gebruiker toegangsbeperkingen instellen voor gegevens in groepen (mailinglijsten en beleidsgroepen) die op de witte lijst staan in Work Insights.
De Google Workspace-activiteitsgegevens van gebruikers zijn geaggregeerd
In Work Insights worden Google Workspace-activiteitsgegevens gecombineerd voor alle gebruikers binnen een specifieke organisatie-eenheid, groep of rapportagelijn. Er wordt geen Google Workspace-activiteit van individuele gebruikers weergegeven. Het aantal keren dat een individuele gebruiker bijvoorbeeld Documenten heeft geopend, wordt niet weergegeven op het dashboard.
Minimale teamgrootte vereist
Werknemers die toegang hebben tot Work Insights kunnen Google Workspace-gegevens alleen filteren op een specifieke organisatie-eenheid, groep of specifiek managerteam als dat team minstens 10 leden heeft.
Werkitems van gebruikers worden privé gehouden
Op het Work Insights-dashboard worden geen specifieke werkitems van gebruikers weergegeven, zoals e-mails, chatberichten en agenda's. De titels van de documenten van een gebruiker kunnen echter wel zichtbaar zijn voor een Work Insights-gebruiker als deze documenten al zijn gedeeld met die gebruiker.