Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?

Visa procentandelen av användarna som jobbar med olika kombinationer av produktivitetsappar.

Visa data

1. Klicka på Användning i översikten för Work Insights till vänster.
2. Leta upp diagrammet Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?
3. Välj ett team i teamfiltret längst upp till höger på sidan. Mer information finns i Filtrera Work Insights-data per team.
4. (Valfritt) Välj ett annat tidsintervall i tidsfiltret längst upp till höger på sidan.
5. (Valfritt) Om du vill se procentandelen för alla sviter av produktivitetsappar pekar du på diagrammet.
6. (Valfritt) Om du vill visa procentandelar för specifika typer av appar klickar du på fliken Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
7. (Valfritt) Om du vill visa procentandelar för specifika appar markerar eller avmarkerar du apprutorna i diagrammets förklaring.

Tips! Mer information om att navigera i diagram finns i Navigera i Work Insights.

Vad diagrammet visar

Detta diagram visar en översikt över användare som arbetar med vissa, alla eller inga Google Workspace- och Microsoft Office-appar. Microsoft Office App-användare är de som skickar Microsoft Office-bilagor via Gmail.

När du förstår fördelningen av produktivitetsappar i organisationen kan du hitta skäl till varför användarna går över till Google Workspace i olika takt. Om vissa användare exempelvis fortfarande använder Microsoft Office-appar för att kommunicera med externa organisationer eller användare ökar kanske Google Workspace-användningen i långsammare takt. Under en längre tidsperiod kan diagrammet visa trender i ökningen eller minskningen av appanvändningen.

Så här beräknas data

Antalet användare som jobbar med vissa, alla eller inga av Google Workspace-apparna och apparna utanför Google Workspace delas med det totala antalet användare med åtkomst till Google Workspace.

Visa information

Jämför data mellan olika team och skapa ett riktmärke med organisationsövergripande data genom att klicka på Visa detaljer.

Fliken för användning av produktivitetsapp

Diagrammet visar användarprocenten för Google Workspace- och Microsoft Office-appar, beroende på vilket tidsintervall och team du har angett i det högre högra hörnet av sidan.

Övriga diagramflikar

• Mer information om fliken Aktiva användare finns i Hur många användare är aktiva i Google Workspace?
• Mer information om fliken Återkommande användning finns i Vilka appar får återkommande användning?
• Mer information om fliken Användning av appar utanför Google Workspace finns i Vilken procent av användarna arbetar med appar utanför Google Workspace?

Användning av data

Bedömning	Åtgärd
Identifiera team med låg användning av Microsoft Office-appar.	Avgör om det är praktiskt eller möjligt att behålla applicenserna för dessa användare.
Förstå potentiella skäl till låg användning av Google Workspace.	Mer information finns i Förstå användarnas Google Workspace-användning. Överväg att skicka en användarenkät för att förstå varför användare fortfarande använder Microsoft Office eller äldre appar.
Identifiera individuell appanvändning som ökar eller minskar över tid.	Om du ser en oväntad ökning av användningen av Microsoft Office, kan du överväga att erbjuda ytterligare Google Workspace-utbildning och lyfta fram skälen till övergången till Google Workspace från Microsoft Office eller äldre appar.
Identifiera team som använder Microsoft Office-appar, antingen exklusivt eller med Google Workspace-appar, och avgör om användningen speglar användarrollernas funktion.	Bekräfta om användarna fortsätter att använda Microsoft Office-appar med externa kunder eller kunder eftersom de är vana vid att kommunicera med dessa appar eller måste använda dessa appar.
Identifiera team som varken använder Google Workspace eller Microsoft Office-appar.	Undersök vilka appar medarbetarna använder. Överväg att skicka en enkät till användarna som hjälper dig förstå skälen till att de ännu inte har börjat använda Google Workspace.
Avgör procentandelen och antalet användare som skickar Microsoft Office-filer via Gmail.	Mer information finns i Vilken procentandel av användarna jobbar med appar som inte kommer från Google Workspace?