Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?

Bekijk het percentage gebruikers dat werkt met verschillende combinaties van productiviteits-apps.

De gegevens bekijken

1. Klik links op het Work Insights-dashboard op de categorie Gebruikspercentage.
2. Ga naar het diagram Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?
3. Selecteer rechtsboven op de pagina een team in het teamfilter. Ga naar Work Insights-gegevens filteren op team voor meer informatie.
4. (Optioneel) Selecteer rechtsboven een andere periode in het tijdfilter.
5. (Optioneel) Als u de percentages voor alle reeksen productiviteits-apps wilt controleren, plaatst u de cursor op het diagram.
6. (Optioneel) Als u de percentages voor specifieke typen apps wilt bekijken, klikt u op de tabbladen Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
7. (Optioneel) Als u de percentages wilt bekijken voor specifieke apps, typen apps of reeksen apps, vinkt u de vakjes in de legenda van het diagram aan of uit.

Tip: Zie Navigeren in Work Insights voor meer informatie over hoe de diagrammen werken.

Wat u met het diagram kunt doen

In dit diagram ziet u een overzicht van gebruikers die werken met sommige, alle of geen Google Workspace- en Microsoft Office-apps. Gebruikers van Microsoft Office-apps zijn gebruikers die Microsoft Office-bijlagen via Gmail sturen.

Als u weet hoe vaak bepaalde productiviteits-apps worden gebruikt in uw organisatie, kunt u onderzoeken waarom sommige gebruikers Google Workspace minder snel zijn gaan gebruiken dan andere. Als sommige gebruikers bijvoorbeeld nog steeds Microsoft Office-apps gebruiken om te communiceren met externe organisaties of gebruikers, ziet u mogelijk een lager gebruik van Google Workspace-apps.Gedurende een langere periode kunt u in het diagram zien of het gebruik van apps is toe- of afgenomen.

Hoe de gegevens worden berekend

Het aantal gebruikers dat werkt met een deel van, alle of geen van de Google Workspace-apps en niet-Google Workspace-apps wordt gedeeld door het totale aantal gebruikers dat toegang heeft tot Google Workspace.

Details bekijken

Als u gegevens van verschillende teams wilt vergelijken en een benchmark wilt vaststellen met organisatiebrede gegevens, klikt u op Details weergeven.

Het tabblad Gebruik van productiviteits-apps

In dit diagram staat het gebruikspercentage van Google Workspace- en Microsoft Office-apps, op basis van de periode en het team die rechtsboven op de pagina zijn ingesteld.

Andere tabbladen in het diagram

• Ga voor informatie over het tabblad Actieve gebruikers naar Hoeveel gebruikers zijn er actief in Google Workspace?
• Ga voor informatie over het tabblad Herhaald gebruik naar Welke apps worden vaker gebruikt?
• Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van niet-Google Workspace-apps naar Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?

De gegevens gebruiken

Beoordeling	Actie
Bekijken welke teams weinig Microsoft Office-apps gebruiken.	Bepaal of het praktisch of haalbaar is om de app-licenties voor deze gebruikers te houden.
Mogelijke redenen bekijken waarom gebruikers Google Workspace weinig gebruiken.	Zie Inzicht krijgen in het gebruik van Google Workspace door uw gebruikers.U kunt een enquête sturen naar gebruikers om inzicht te krijgen in de redenen waarom ze nog steeds Microsoft Office of verouderde apps gebruiken.
Het gebruik van individuele apps bekijken en zien hoe dit in de loop van de tijd toe- of afneemt.	Als u ziet dat gebruikers Microsoft Office weer vaker gebruiken, kunt u ze meer trainingen voor Google Workspace geven en laten weten waarom u van Microsoft Office- of verouderde apps bent overgestapt naar Google Workspace
Zien welke teams alleen Microsoft Office-apps of Office-apps samen met Google Workspace-apps gebruiken en bepalen of dit gebruik past bij hun gebruikersrol.	Controleer of gebruikers Microsoft Office-apps blijven gebruiken met externe klanten omdat ze gewend zijn om te communiceren met die apps of die apps verplicht moeten gebruiken.
Zien welke teams geen Google Workspace- of Microsoft Office-apps gebruiken.	Onderzoek welke apps deze werknemers gebruiken. U kunt een enquête sturen naar gebruikers om inzicht te krijgen in de redenen waarom ze Google Workspace nog niet zijn gaan gebruiken.
Het percentage en aantal gebruikers controleren dat Microsoft Office-bestanden stuurt via Gmail.	Zie Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?