Visa procentandelen och antalet användare som skickar Microsoft Office-filer via Gmail.
Visa data
- Klicka på Användning i översikten för Work Insights till vänster.
- Leta upp diagrammet med namnet ”Vilken procentandel av användarna arbetar med appar utanför Google Workspace?”
- Välj ett team i teamfiltret längst upp till höger på sidan. Mer information finns i Filtrera Work Insights-data per team.
- (Valfritt) Välj ett annat tidsintervall i tidsfiltret längst upp till höger på sidan.
- (Valfritt) Se hur många procent av användarna som skickar Microsoft Office-filer på specifika datum genom att peka på diagrammet.
Tips! Mer information om att navigera i diagram finns i Navigera i Work Insights.
Vad diagrammet visar
Detta diagram visar en översikt över Microsoft Office-filer som skickas via Gmail av Google Workspace-användare. När du känner till hur många Google Workspace-användare i organisationen som använder sig av appar utanför Google Workspace, exempelvis Microsoft Office, kan du hitta skäl till varför de fortsätter att användas. Om vissa användare exempelvis fortfarande använder äldre appar för att kommunicera med andra företag eller externa användare ökar kanske Google Workspace-användningen i långsammare takt.
Så här beräknas data
Antalet användare som bifogat Microsoft Office-filer via Gmail under de senaste 30 dagarna delat med det totala antalet användare som har åtkomst till Google Workspace.
Obs!
- Work Insights räknar användare som varit aktiva under 30 dagar för att beräkna procentandelar. Andra rapporteringsverktyg kan räkna användare som varit aktiva under 28 dagar. Denna skillnad kan leda till en liten variation i procentandelar.
- Work Insights använder det totala antalet användare med åtkomst till Google Workspace som nämnare. Andra rapporteringsverktyg kan ange användare som varit aktiva under 28 dagar som nämnare beräkning av procentandelar.
Visa information
Jämför data mellan olika team och skapa ett riktmärke med organisationsövergripande data genom att klicka på Visa detaljer.
Fliken för användning av Google Workspace-app
Välj en flik för att se en översikt över alla Microsoft Office-filer eller makrofiler som skickats via Gmail, enligt det tidsintervall och team som du har angett uppe till höger på sidan.
Övriga diagramflikar
- Mer information om fliken Aktiva användare finns i Hur många användare är aktiva i Google Workspace?
- Mer information om fliken Återkommande användning finns i Vilka appar får återkommande användning?
- Mer information om fliken Användning av produktivitetsapp finns i Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna?
Användning av data
| Bedömning | Åtgärd |
|---|---|
| Identifiera team med låg användning av Microsoft Office-appar. |
Avgör om det är praktiskt eller möjligt att behålla applicenserna för dessa användare. |
| Ange en benchmark för att avgöra om Microsoft Office-appar används minimalt, som förväntat. | Överväg att ta bort licenser om användningen ständigt sjunker under ditt referensvärde. |
| Identifiera team med hög användning av Microsoft Office-appar och avgör om det speglar användarrollerna. | Bekräfta om användarna fortsätter att använda äldre appar med externa kunder eller kunder eftersom de är vana vid att kommunicera med dessa appar eller måste använda dessa appar. |
| Identifiera team med där hög användning av Microsoft Office-filer är oväntad. | Överväg ytterligare Google Workspace-utbildning och beskriv varför du har gått över till Google Workspace från lokala eller äldre appar. |
| Förstå potentiella skäl till låg Google Workspace-användning. | Mer information finns i Förstå användarnas Google Workspace-användning. Överväg att skicka en undersökning till användarna som gör det lättare att förstå varför de fortfarande använder Microsoft Office eller äldre appar. |
| Identifiera team med hög användning av Microsoft-makrofiler. |
Undersök potentiella säkerhetsrisker som är kopplade till att dela dessa filer utanför organisationen. |
| Avgör om medarbetare enbart använder Microsoft Office-appar, en kombination av Microsoft och Google Workspace eller varken Microsoft eller Google Workspace. | Läs Vilka produktivitetsappar utnyttjar användarna? |