Bekijk het percentage en aantal gebruikers dat Microsoft Office-bestanden stuurt via Gmail.
De gegevens bekijken
- Klik links op het Work Insights-dashboard op de categorie Gebruikspercentage.
- Ga naar het diagram Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?
- Selecteer rechtsboven op de pagina een team in het teamfilter. Ga naar Work Insights-gegevens filteren op team voor meer informatie.
- (Optioneel) Selecteer rechtsboven een andere periode in het tijdfilter.
- (Optioneel) Als u het percentage gebruikers wilt weergeven dat op een specifieke datum Microsoft Office-bestanden heeft verstuurd, plaatst u de cursor op het diagram.
Tip: Zie Navigeren in Work Insights voor meer informatie over hoe de diagrammen werken.
Wat u met het diagram kunt doen
In dit diagram ziet u een overzicht van Microsoft Office-bestanden die door Google Workspace-gebruikers via Gmail worden verstuurd. Als u weet hoe vaak Google Workspace-gebruikers in uw organisatie niet-Google Workspace-apps zoals Microsoft Office gebruiken, kunt u hier de redenen voor achterhalen. Als sommige gebruikers bijvoorbeeld nog steeds verouderde apps gebruiken om te communiceren met andere bedrijven of externe gebruikers, ziet u mogelijk een lager gebruik van Google Workspace-apps.
Hoe de gegevens worden berekend
Het aantal gebruikers dat in de afgelopen 30 dagen MS Office-bestanden heeft bijgevoegd in Gmail wordt gedeeld door het aantal gebruikers dat toegang heeft tot Google Workspace.
Opmerking:
- Work Insights berekent percentages voor gebruikers die in de afgelopen 30 dagen actief waren. In andere rapportagetools wordt dit wellicht gedaan voor gebruikers die in de afgelopen 28 dagen actief waren. Dit kan leiden tot een kleine variatie in de percentages.
- Work Insights gebruikt het totale aantal gebruikers met toegang tot Google Workspace als noemer. In andere rapportagetools kan het aantal gebruikers dat in de afgelopen 28 dagen actief was, worden gebruikt als noemer om percentages te berekenen.
Details bekijken
Als u gegevens van verschillende teams wilt vergelijken en een benchmark wilt vaststellen met organisatiebrede gegevens, klikt u op Details weergeven.
Tabblad Gebruik van niet-Google Workspace-apps
Selecteer een tabblad om een overzicht te bekijken van alle Microsoft Office-bestanden of macro's die via Gmail zijn verstuurd, op basis van de periode en het team die rechtsboven op de pagina zijn ingesteld.
Andere tabbladen in het diagram
- Ga voor informatie over het tabblad Actieve gebruikers naar Hoeveel gebruikers zijn er actief in Google Workspace?
- Ga voor informatie over het tabblad Herhaald gebruik naar Welke apps worden vaker gebruikt?
- Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van productiviteits-apps naar Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?
De gegevens gebruiken
| Beoordeling | Actie |
|---|---|
| Bekijken welke teams weinig Microsoft Office-apps gebruiken. |
Bepaal of het praktisch of haalbaar is om de app-licenties voor deze gebruikers te houden. |
| Een benchmark instellen om te bepalen of Microsoft Office-apps weinig worden gebruikt, zoals verwacht. | U kunt licenties verwijderen als het gebruik continu lager is dan de benchmark. |
| Zien welke teams veel Microsoft Office-apps gebruiken en bepalen of dit gebruik past bij hun gebruikersrol. | Controleer of gebruikers verouderde apps blijven gebruiken met externe klanten omdat ze gewend zijn om te communiceren met die apps of die apps verplicht moeten gebruiken. |
| Zien welke teams onverwacht vaak Microsoft Office-apps gebruiken. | U kunt gebruikers meer trainingen voor Google Workspace geven en laten weten waarom u van lokale of verouderde apps bent overgestapt naar Google Workspace . |
| Mogelijke redenen bekijken waarom gebruikers Google Workspace weinig gebruiken. | Zie Inzicht krijgen in het gebruik van Google Workspace door uw gebruikers. U kunt een enquête sturen naar gebruikers om inzicht te krijgen in de redenen waarom ze nog steeds Microsoft Office of verouderde apps gebruiken. |
| Bekijken welke teams vaak Microsoft-macro's gebruiken. |
Bekijk de mogelijke beveiligingsrisico's van het delen van die bestanden buiten uw organisatie. |
| Zien of gebruikers alleen Microsoft Office-apps gebruiken, deze gebruiken in combinatie met Google Workspace of Microsoft en Google Workspace allebei niet gebruiken. | Zie Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers? |