Bekijk hoe vaak Google Workspace wordt gebruikt door gebruikers in uw organisatie.
De gegevens bekijken
- Klik links op het Work Insights-dashboard op de categorie Gebruikspercentage.
- Ga naar het diagram Hoe vaak gebruiken gebruikers Google Workspace?
- Selecteer rechtsboven op de pagina een team in het teamfilter. Ga naar Work Insights-gegevens filteren op team voor meer informatie.
- (Optioneel) Selecteer rechtsboven op de pagina een andere periode in het tijdfilter.
- (Optioneel) Als u specifieke gebruikspercentages wilt bekijken, vinkt u de vakjes aan of haalt u de vinkjes weg voor Regelmatig, Af en toe of Zelden in de legenda van het diagram.
- (Optioneel) Als u wilt zien hoe vaak gebruikers hebben gewerkt met een specifieke Google Workspace-app, plaatst u de cursor op de app.
Tip: Zie Navigeren in Work Insights voor meer informatie over hoe de diagrammen werken.
Wat u met het diagram kunt doen
Als u weet hoe vaak Google Workspace wordt gebruikt in uw organisatie, kunt u redenen achterhalen voor veel of weinig gebruik. Als het weinig wordt gebruikt, kan dit bijvoorbeeld komen doordat mensen de functies van Google Workspace niet goed begrijpen of dat ze verouderde apps blijven gebruiken. Aan de andere kant kan een hoog gebruik aantonen dat bepaalde werknemers snel de voordelen van Google Workspace hebben ontdekt en mogelijk kunnen worden ingezet om hun kennis te delen.
In dit diagram ziet u hoe vaak gebruikers die in de afgelopen 30 dagen actief waren, Google Workspace hebben gebruikt. Met 'actief' bedoelen we dat de app daadwerkelijk is gebruikt, zoals het openen van een bericht in Gmail.
Hoe de gegevens worden berekend
- Regelmatig: minstens 10 van de afgelopen 30 dagen actief in een app.
- Af en toe: 6 tot 9 van de afgelopen 30 dagen actief in een app.
- Zelden: 1 tot 5 van de afgelopen 30 dagen actief in een app.
De gegevens gebruiken
| Beoordeling | Actie |
|---|---|
| Bepalen of het gebruik voldoet aan uw verwachtingen en past bij de rol van gebruikers. |
Als het gebruik van Google Workspace niet voldoet aan uw verwachtingen, kunt u kijken welke andere apps werknemers gebruiken. |
| Zien welke Google Workspace-apps weinig worden gebruikt. | Bepaal of er extra training nodig is. U kunt ook gebruikers laten weten waarom u van lokale of verouderde apps bent overgestapt naar Google Workspace. |
| Bepalen of gebruikers verouderde apps blijven gebruiken met externe klanten omdat ze gewend zijn om te communiceren met die apps of die apps verplicht moeten gebruiken. |
Zie Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps? en Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers? U kunt ook een enquête sturen naar de gebruikers om inzicht te krijgen in hoe u dit probleem kunt oplossen. |