Bekijk het percentage gebruikers dat actief was in de afgelopen 30 dagen, dat minstens elke 7 dagen Google Workspace-apps gebruikt.
De gegevens bekijken
- Klik links op het Work Insights-dashboard op de categorie Gebruikspercentage.
- Ga naar het diagram Welke apps worden vaker gebruikt?
- Selecteer rechtsboven op de pagina een team in het filter. Ga naar Work Insights-gegevens filteren op team voor meer informatie.
- (Optioneel) Selecteer rechtsboven een andere periode in het tijdfilter.
- (Optioneel) Als u wilt checken of een specifieke Google Workspace-app vaker wordt gebruikt, plaatst u de cursor op het diagram.
Tip: Zie Navigeren in Work Insights voor meer informatie over hoe de diagrammen werken.
Wat u met het diagram kunt doen
Met dit diagram krijgt u inzicht in hoeveel maandelijks actieve gebruikers een app elke week gebruiken.Als u weet hoe vaak Google Workspace-apps worden gebruikt in uw organisatie, kunt u redenen achterhalen voor veel of weinig gebruik. Als u bijvoorbeeld deel uitmaakt van een team voor verandermanagement in uw organisatie, wilt u mogelijk weten of het gebruik van Google Workspace is toegenomen zoals verwacht of dat u actie moet ondernemen als dit niet het geval is.
Met 'actief' bedoelen we dat de app minstens één keer in de 7 dagen daadwerkelijk is gebruikt, zoals het openen van een bericht in Gmail. Een app kan een laag aantal actieve gebruikers hebben, maar nog steeds een hoog gebruikspercentage, als deze gebruikers de app vaak hebben gebruikt.
Hoe de gegevens worden berekend
Het aantal gebruikers dat in de afgelopen 7 dagen minstens één keer actief was in een Google Workspace-app wordt gedeeld door het aantal gebruikers dat in de afgelopen 30 dagen minstens één keer actief was in de app.
Details bekijken
Als u gegevens van verschillende teams wilt vergelijken en een benchmark wilt vaststellen met organisatiebrede gegevens, klikt u op Details weergeven.
Tabblad Herhaald gebruik
In dit diagram ziet u een overzicht van het aantal gebruikers dat een app vaker heeft gebruikt, voor het team dat is geselecteerd in het teamfilter.Als u de percentages voor alle Google Workspace-apps wilt bekijken, selecteert u Gegevenslabels weergeven.
Andere tabbladen in het diagram
- Ga voor informatie over het tabblad Actieve gebruikers naar Hoeveel gebruikers zijn er actief in Google Workspace?
- Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van niet-Google Workspace-apps naar Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps?
- Ga voor informatie over het tabblad Gebruik van productiviteits-apps naar Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers?
De gegevens gebruiken
| Beoordeling | Actie |
|---|---|
| Bepalen of individuele apps worden gebruikt zoals verwacht, door bepaalde gebruikersrollen. |
Als apps minder dan één keer per week worden gebruikt, kunt u een gebruikersenquête sturen om inzicht te krijgen in de redenen hiervoor. |
| Controleren hoe vaak apps worden gebruikt. | Als apps zelden worden gebruikt, kunt u een gebruikersenquête sturen om te zien of gebruikers andere apps of tools gebruiken in hun dagelijkse taken.Zie Hoe vaak gebruiken gebruikers Google Workspace? |
| Controleren of apps weinig herhaaldelijk worden gebruikt in de hele organisatie of slechts in bepaalde teams. |
Bepalen of er extra training nodig is.U kunt ook gebruikers laten weten waarom u van lokale of verouderde apps bent overgestapt naar Google Workspace. |
| Zien hoeveel gebruikers met verouderde apps werken. | Zie Welk percentage gebruikers gebruikt niet-Google Workspace-apps? en Welke productiviteits-apps gebruiken gebruikers? |
| Bepalen of gebruikers verouderde apps blijven gebruiken met externe klanten omdat ze gewend zijn om te communiceren met die apps of die apps verplicht moeten gebruiken. | U kunt een enquête sturen naar gebruikers om te bepalen of dit de reden is dat bepaalde apps weinig worden gebruikt. |