Eventos de registro do Vault

Ferramenta de investigação e segurança

Edições compatíveis com este recurso: Frontline Standard e Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Comparar sua edição

Na página "Ferramenta de investigação e segurança", você pode pesquisar e resolver problemas de segurança relacionados a eventos de registro do Vault. É possível ver o registro das ações realizadas no console do Vault, incluindo quais usuários editaram regras de retenção ou baixaram arquivos de exportação.

Fazer uma pesquisa no Admin Console

Para pesquisar na ferramenta de investigação de segurança, primeiro clique em uma origem de dados. Em seguida, escolha uma ou mais condições para sua pesquisa. Para cada condição, selecione um atributo, um operador e um valor.

Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
Acesse Menu Segurança > Central de segurança > Ferramenta de investigação.
Exige o privilégio de administrador Central de segurança.
Clique em Origem de dados e selecione Eventos de registro do Vault.
Clique em Adicionar condição.
Dica: você pode incluir uma ou mais condições na pesquisa ou usar consultas aninhadas. Veja mais detalhes em Personalizar sua pesquisa com consultas aninhadas.
Clique em Atributoselecione uma opção.
Para ver uma lista com todos os atributos, acesse a seção Descrições de atributos abaixo.
Selecione um operador.
Digite um valor ou selecione uma opção na lista suspensa.
(Opcional) Para adicionar outras condições de pesquisa, repita as etapas 4 a 7.
Clique em Pesquisar.
Os resultados da pesquisa na ferramenta de investigação são exibidos em uma tabela na parte de baixo da página.
(Opcional) Para salvar a investigação, clique em Salvar digite um título e uma descrição clique Salvar.

Observação:

Na guia Criador de condições, os filtros são representados como condições com os operadores AND/OR. Também é possível usar a guia Filtrar para incluir pares simples de parâmetros e valores e filtrar os resultados da pesquisa.
Quando você renomeia um usuário, não vê os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear [email protected] para [email protected], não vai ver resultados de eventos relacionados a [email protected].

Descrições de atributos

Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:

Atributo	Descrição
Ator	Endereço de e-mail do usuário que executou a ação
Mais detalhes	Contém detalhes adicionais do payload, como período de armazenamento e condições
Data	Data e hora do evento mostradas no fuso horário padrão do navegador
Evento	A ação de evento registrada, como Ver investigação, Ver documento externo ou Início da adição do colaborador
Código do caso	ID do caso. Este ID não está disponível para todos os eventos, mas para os que pertencem a um caso.
Nome da unidade organizacional	O nome da unidade organizacional a que a ação se aplica
Consulta	Os parâmetros de pesquisa que o usuário inseriu para uma pesquisa específica.
Nome do recurso	O nome do recurso da ação, como o nome da guarda de documentos ou o nome da consulta salva
URL do recurso	O URL de um documento que o usuário visualizou
Usuário-alvo	Endereço de e-mail do usuário segmentado, por exemplo, de um usuário que foi suspenso

Gerenciar investigações

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Ver lista de investigações

Para ver uma lista das suas investigações e das compartilhadas com você, clique em Ver investigações. A lista de investigações inclui os nomes, as descrições e os proprietários das investigações, além da data da última modificação.

Nessa lista, é possível realizar ações em qualquer uma das suas investigações, como excluir uma investigação. Marque a caixa ao lado de uma investigação e clique em Ações.

Observação: logo acima da lista de investigações, em Acesso rápido, você encontra as investigações salvas recentemente.

Configurar suas investigações

Como superadministrador, clique em Configurações para:

alterar o fuso horário do seu evento (aplicável às condições e aos resultados da pesquisa);
ativar ou desativar a opção Solicitar avaliador (mais detalhes em Solicitar avaliadores para ações em massa);
ativar ou desativar a opção Ver conteúdo (disponível para os administradores com os privilégios apropriados);
ativar ou desativar a opção Ativar justificativa da ação.

Veja mais detalhes e instruções em Configurar suas investigações.

Gerenciar colunas nos resultados da pesquisa

É possível controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.

No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em Gerenciar colunas .
(Opcional) Para remover as colunas, clique em Remover item.
(Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar Nova Coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias.
(Opcional) Você pode arrastar o nome das colunas para mudar a ordem.
Clique em Salvar.

Exportar dados dos resultados da pesquisa

Você pode exportar os resultados da pesquisa que estão na ferramenta de investigação para o app Planilhas Google ou um arquivo CSV. Veja instruções em Exportar resultados da pesquisa.

Para salvar seus critérios de pesquisa ou compartilhar essas informações com outras pessoas, crie e salve uma investigação. Em seguida, compartilhe, duplique ou exclua a investigação.

Veja mais detalhes em Salvar, compartilhar, excluir e duplicar investigações.

Quando e por quanto tempo os dados ficam disponíveis?

Para saber mais sobre as origens de dados, acesse Períodos de atraso e retenção de dados.

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