Als Vault niet is inbegrepen bij de Google Workspace-versie van uw organisatie, kunt u mogelijk add-onlicenties voor Vault kopen. Nadat u Vault-licenties heeft toegewezen aan een deel van of alle gebruikers in uw organisatie, kunt u de Google Workspace-gegevens van deze gebruikers bewaren, doorzoeken, exporteren en er een bewaarplicht op plaatsen.
| Inclusief Vault-licenties | Add-on-licenties voor Vault beschikbaar |
|---|---|
|
Voor informatie over geschikte versies contact opnemen met Google Sales. |
Google Workspace for Nonprofits bevat Vault niet, maar u kunt wel met korting upgraden naar Business Plus of Enterprise. Meer informatie
Vault is niet inbegrepen bij Cloud Identity, maar u kunt een Google Workspace-abonnement toevoegen aan uw Cloud Identity-abonnement om Vault-licenties te krijgen. Meer informatie
Belangrijke informatie over Vault-licenties
- Door gemiste betalingen, ongeldige creditcards of andere factureringsproblemen kan uw organisatie de Vault-licenties kwijtraken.
- Google Workspace-gegevens worden pas bewaard als u Vault-licenties heeft toegewezen aan gebruikersaccounts (voor add-onlicenties) en bewaarregels heeft ingesteld. Meer informatie
- Als uw Google Workspace-beheerder een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens uit het gebruikersaccount verwijderd, inclusief gegevens die worden bewaard door Vault. Als u wilt dat de gegevens van een gebruiker beschikbaar blijven in Vault nadat de gebruiker uw organisatie heeft verlaten, moet u een licentie voor gearchiveerde gebruikers (Archived User, AU) toewijzen aan de gebruiker. Zie Voormalige werknemers en hun gegevens beheren voor meer informatie. U kunt ook het account opschorten om de gegevens te behouden en de services uit te zetten. Voor een opgeschort account betaalt u echter hetzelfde als voor een actief account.
Add-onlicenties voor Vault kopen
- Hoe u Vault koopt, hangt af van hoe u Google Workspace heeft gekocht:
Aanschafmethode abonnement Add-onlicenties voor Vault aanschaffen Online aangeschaft Volg de stappen om online add-onlicenties voor Vault aan te schaffen.
Aangeschaft via reseller Neem contact op met uw reseller Aangeschaft via Google Neem contact op met uw Google-accountbeheerder of salesmedewerker - Stel Vault in voor uw organisatie. Volg de stappen in Aan de slag: Vault-beheerders.
- Als u besluit uw Google Workspace-abonnement te upgraden naar een versie waarmee alle gebruikers automatisch een licentie krijgen, moet u zorgen dat u niet per ongeluk gegevens verwijdert die u wilt bewaren. Zie Over upgraden naar een versie die Vault bevat.
Online add-onlicenties voor Vault kopen
Als u Google Workspace online heeft gekocht en u in uw versie add-onlicenties kunt kopen, kunt u Vault toevoegen via de Google Beheerdersconsole. U krijgt dan eerst een kosteloze proefperiode van 30 dagen.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Servicestatus.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik rechtsboven op Services toevoegen.
- Zoek Google Vault en klik op Nu toevoegen.
- Volg de instructies op het scherm om de service toe te voegen aan het Google-account van uw organisatie.
- Stel Vault in voor uw organisatie. Volg de stappen in Aan de slag: Vault-beheerders.
- Als u besluit uw Google Workspace-abonnement te upgraden naar een versie waarmee alle gebruikers automatisch een licentie krijgen, moet u zorgen dat u niet per ongeluk gegevens verwijdert die u wilt bewaren. Zie Over upgraden naar een versie die Vault bevat.