Als u de Google Workspace-gegevens van uw organisatie in Vault wilt bewaren, doorzoeken en exporteren, maakt u een werkruimte, kwestie genaamd. In een kwestie staan de bewaarplichten, zoekopdrachten en exports van een bepaald eDiscovery-project, zoals een proces of juridisch onderzoek.
Over kwesties
Een kwestie bevat de volgende items:
- Een lijst met opgeslagen zoekopdrachten
- Een lijst met bewaarplichten
- Een lijst met de accounts waarmee de kwestie is gedeeld
- Een lijst met exports
- Een controlelogboek van de Vault-gebruikersactiviteit in de kwestie
Een kwestie is eigendom van de gebruiker die de kwestie maakt. De kwestie kan worden gedeeld met andere Vault-gebruikers, zodat iedereen die betrokken is bij een eDiscovery-project dezelfde werkruimte kan gebruiken. Als u het account van de eigenaar van de kwestie verwijdert, blijft de kwestie in Vault staan. Elke Vault-gebruiker met het recht Kwesties beheren kan de kwestie openen en delen met andere Vault-gebruikers. Als een kwestie niet meer nodig is, kunt u eventuele bewaarplichten verwijderen en de kwestie vervolgens sluiten en verwijderen.
Een kwestie kan zich in een geografische regio bevinden. U selecteert de regio wanneer u de kwestie instelt.
Kwesties beheren
Een kwestie maken
Voordat u begint: Bekijk de naamgevingsrichtlijnen van uw organisatie voor kwesties. Als er geen richtlijnen zijn, raden we u aan deze op te stellen om te zorgen dat namen van de kwesties duidelijk het doel van de kwestie weergeven en uniek zijn.
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties
Maken.
Als u de optie Maken niet ziet, vraagt u uw Google Workspace-beheerder u de vereiste rechten te geven.
- Voer een beschrijvende naam in voor de kwestie die voldoet aan de naamgevingsrichtlijnen van uw organisatie.
- (Optioneel) Voer een omschrijving van de kwestie in. De beschrijving wordt weergegeven als u de kwestie opent.
- (Optioneel) Als uw organisatie beleid heeft voor gegevensregio's, selecteert u een gegevensregio voor de kwestie.
Ga naar Een locatie kiezen voor uw Vault-exportgegevens voor meer informatie.
- Klik op Maken.
Kwesties bekijken
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties.
De pagina Kwesties wordt geopend. Hier staan alle actieve kwesties waartoe uw account toegang heeft (kwesties die u heeft gemaakt en kwesties die met u worden gedeeld).
- Als u een lijst met gesloten of verwijderde kwesties wilt openen, klikt u op het menu Status en selecteert u de status van de kwestie die u wilt openen.
- Als u de lijst wilt filteren op eigenaar, klikt u op Eigenaar en kiest u Eigendom van iedereen, Eigendom van mij of Gedeeld met mij.
- Als u de lijst met kwesties wilt sorteren op naam of eigenaar van de kwestie, klikt u op de bijbehorende kolomkop.
- Klik op de rij om een kwestie te openen.
Een kwestie bewerken
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties
en vervolgens op de kwestie die u wilt bewerken.
- Klik op Bewerken
.
- Update de naam, beschrijving of gegevensregio van de kwestie en klik op Opslaan.
De status van een kwestie wijzigen
U kunt de status van een kwestie wijzigen. Als u de status wijzigt, kan de status van de gegevens die aan de kwestie zijn gekoppeld ook wijzigen:
- Gesloten: Vault bewaart opgeslagen zoekopdrachten en alle controlegegevens over de kwestie. Exportbestanden worden meteen verwijderd. U kunt gesloten kwesties opnieuw openen of verwijderen. U kunt een kwestie pas sluiten nadat alle bewaarplichten erin zijn verwijderd.
U kunt een gesloten kwestie opnieuw openen. De kwestie wordt teruggezet in de lijst met actieve kwesties. Controlegegevens en opgeslagen zoekopdrachten blijven bewaard, maar u moet eventuele bewaarplichten en exports opnieuw maken.
- Verwijderd: De kwestie wordt verplaatst naar de lijst met verwijderde kwesties. Ongeveer 30 dagen nadat u een kwestie heeft verwijderd, wordt deze definitief verwijderd uit Vault. Totdat Vault de verwijderde kwestie verwijdert, kunt u deze herstellen en blijven alle gegevens erin bewaard.
U kunt een verwijderde kwestie herstellen. De kwestie wordt teruggezet in de lijst met actieve kwesties. Controlegegevens en opgeslagen zoekopdrachten blijven bewaard, maar u moet eventuele bewaarplichten en exports opnieuw maken.
Een kwestie sluiten
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties
- Klik op Bewaarplichten. Doe het volgende voor elke bewaarplicht:
- Controleer of de bewaarplicht verwijderd mag worden.
- Plaats de muisaanwijzer op de bewaarplicht in de lijst en klik op Verwijderen.
- Klik op Kwesties om terug te gaan naar de lijst met kwesties.
- Plaats de muisaanwijzer op de kwestie en klik op Sluiten.
Een kwestie opnieuw openen of verwijderen
- Selecteer Gesloten in het menu Status, boven de lijst met kwesties.
- Plaats de muisaanwijzer op de kwestie en kies een optie:
- Klik op Opnieuw openen om de kwestie opnieuw te openen.
- Als u de kwestie wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen
Een verwijderde kwestie herstellen
- Selecteer Verwijderd in het menu Status boven de lijst met kwesties.
De lijst bevat kwesties die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd. Kwesties die eerder zijn verwijderd, zijn definitief verwijderd door Vault.
- Plaats de muisaanwijzer op de kwestie die u wilt herstellen en klik op Herstellen.