to: en from: zoeken naar bestanden in Google Vault. Er worden door deze zoekoperators dan geen bestanden meer geretourneerd die zijn gedeeld vóór maart 2021. Vanaf februari 2021 is er een nieuwe zoekoperator beschikbaar, sharedwith:, waarmee dezelfde overeenkomsten worden gevonden als met de huidige operator to:.Voor wie geldt dit, wat moet ik doen en wanneer?
Als uw organisatie de Drive-zoekoperators to: en from: gebruikt, moet u controleren of opgeslagen zoekopdrachten in Google Vault de verwachte resultaten retourneren.
- Als u wilt dat de zoekopdracht hetzelfde soort resultaten retourneert als de huidige operator
to:, moet u deze operator in de zoekopdracht wijzigen insharedwith:. - Als u wilt dat de zoekopdracht hetzelfde soort resultaten retourneert als de huidige operator
from:, moet u deze operator in de zoekopdracht wijzigen inowner:.
Het nieuwe gedrag van de zoekoperators wordt in fasen uitgerold, zoals beschreven in het volgende gedeelte. U kunt uw zoekopdrachten meteen updaten. U ziet een melding in Vault als een zoekopdracht waarin de operator to: of from: wordt gebruikt, wordt overgezet naar het nieuwe gedrag.
Overstapplanning
Fase 1: De zoekoperator sharedwith: wordt toegevoegd aan Drive (februari 2021)
Alle organisaties kunnen de zoekoperator sharedwith: gebruiken in Drive en Vault. We raden u aan uw opgeslagen zoekopdrachten te updaten nadat deze eerste fase is voltooid. In eerste instantie worden met sharedwith: dezelfde bestanden geretourneerd als met de operator to:. In de volgende fase vindt hierin een kleine verandering plaats.
Fase 2: Met sharedwith: worden meer bestanden geretourneerd (half maart 2021)
De zoekoperator sharedwith: retourneert bestanden waarvoor het opgegeven account rechten heeft om te bekijken, te bewerken of erop te reageren plus bestanden die eigendom zijn van het opgegeven account. Als u de zoekresultaten van sharedwith: en to: vergelijkt, bevatten de resultaten van sharedwith: meer bestanden, omdat ook bestanden die eigendom zijn van het account worden geretourneerd.
Fase 3: Het gedrag van to: en from: wordt gewijzigd in Drive (van maart 2021 tot en met april 2021)
Het nieuwe gedrag wordt eerst uitgerold voor zoekopdrachten in Drive. Als u tijdens deze fase in Vault zoekt naar Drive-bestanden met de operator to: of from:, wordt het huidige gedrag aangehouden. Als u de zoekresultaten tussen Drive en Vault vergelijkt, komen deze niet meer overeen nadat de wijziging in Drive is toegepast voor uw organisatie.
Fase 4: Het gedrag van to: en from: wordt gewijzigd in Vault (27 april 2021)
Vanaf 27 april 2021 geldt het nieuwe gedrag van de operators to: en from: voor alle zoekopdrachten naar Drive-bestanden in Vault.
Uitleg over de wijzigingen in het gedrag van zoekoperators
Het nieuwe gedrag van de operators to: en from: voor zoekopdrachten in Drive maakt deze operators intuïtiever. Daarnaast kunt u niet alleen zien wie toegang heeft tot een bestand, maar ook wie deze gebruikers toegang heeft gegeven. De operators voldoen mogelijk niet aan uw eDiscovery-behoeften. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over hoe het gedrag wordt gewijzigd, met enkele voorbeelden:
| Drive-zoekoperator | Huidige gedrag | Nieuwe gedrag (vanaf 27 april 2021) |
|---|---|---|
to: |
Retourneert alle bestanden waarvoor het opgegeven account rechten heeft om ze te bekijken, te bewerken of erop te reageren, maar waarvan het account niet de eigenaar is. Als het bestand in een map staat die is gedeeld met het opgegeven account maar het bestand niet rechtstreeks is gedeeld met het account, wordt dit wel gezien als overeenkomst. Voorbeeld
|
Retourneert bestanden die rechtstreeks zijn gedeeld met het opgegeven account. Retourneert geen bestanden die zijn gedeeld vóór maart 2021. Als het bestand in een map staat die is gedeeld met het opgegeven account, maar het bestand niet rechtstreeks is gedeeld met het account, wordt dit niet gezien als overeenkomst. Voorbeeld
|
from: |
Retourneert bestanden waarvan het opgegeven account de eigenaar is (hetzelfde als Voorbeeld Als een bestand eigendom is van
|
Retourneert bestanden die zijn gedeeld door het opgegeven account. Retourneert geen bestanden die zijn gedeeld vóór maart 2021. Voorbeeld Als een bestand eigendom is van
|
sharedwith: |
Geen, nieuwe operator |
Dit komt overeen met alle bestanden die direct of indirect rechten hebben voor weergave, reageren of bewerken in Drive, inclusief bestanden waarvan het account de eigenaar is. Als u wilt dat dezelfde bestanden worden geretourneerd als met de huidige operator |