Як учасник чат-кімнати в Google Chat ви можете створювати групові завдання, керувати ними, а також призначати їх іншим учасникам. Переглядати завдання можна в чат-кімнаті, де їх створено. Якщо завдання призначено вам, його можна переглянути в особистому списку Google Завдань. Коли хтось створює або змінює завдання, у чат-кімнаті з’являється про це сповіщення.
Порада. Якщо ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти та не бачите вкладки "Завдання" в чат-кімнаті, попросіть адміністратора Google Workspace увімкнути цю функцію.
Як створити й призначити завдання в групі
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- Якщо ви відкрили Gmail, на бічній панелі натисніть Chat.
- Виберіть групу, у якій потрібно створити завдання.
- Угорі перейдіть на вкладку Завдання
Додати завдання для групи.
Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу. - Введіть назву завдання.
- (Необов’язково) Щоб додати опис або більше відомостей, натисніть Додати деталі й введіть інформацію.
- (Необов’язково) Щоб додати розклад, натисніть Додати дату/час
Підказка. Додавши в завдання дату й час, ви отримуватимете нагадування. - (Необов’язково) Щоб призначити завдання учаснику групи, натисніть Призначити
Підказка. Якщо виконавець вийде з групи, завдання залишиться в ній і його особистому списку Google Завдань. - Натисніть Додати.
Підказка. Для користувачів, які призначають завдання підгрупі учасників, можуть діяти обмеження. Докладніше про обмеження для груп.
Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.
Як змінити завдання
- У Chat виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання
Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу. - Натисніть назву, деталі, дату й час або виконавця та внесіть зміни.
Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:
- ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
- ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
- зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.
Як позначити завдання як виконане
- У Chat виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання.
Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу. - Біля завдання наведіть курсор на значок
і натисніть його, щоб позначити завдання як завершене
.
Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:
- ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
- ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
- зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.
Як позначити завдання як невиконане
- У Chat виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання.
Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу. - Біля пункту "Завершено" натисніть значок
, щоб переглянути завдання.
- Біля завдання натисніть значок
Як видалити завдання
Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.
- У Chat виберіть групу.
- Виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання
Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу. - Угорі праворуч натисніть значок