Som medlem i ett rum i Google Chat kan du skapa och hantera gruppuppgifter och ge andra gruppmedlemmar uppgifter. Det går att visa uppgifter i rummet där de skapas. Om en uppgift tilldelas dig visas den på den personliga uppgiftslistan i Google Tasks. När någon skapar eller uppdaterar en uppgift visas en avisering i rummet.
Tips! Om du använder ett jobb- eller skolkonto och inte har fliken Uppgifter i ett rum, måste du kontakta Google Workspace-administratören för att aktivera funktionen.
Skapa och tilldela en uppgift i ett rum
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- Om du har öppnat Gmail klickar du på Chat i sidofältet.
- Välj rummet där du vill skapa en uppgift.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp
Lägg till rumsuppgift.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Ange uppgiftens rubrik.
- (Valfritt) Lägg till en beskrivning eller mer information genom att klicka på Lägg till information och ange informationen.
- Valfritt: Lägg till datum och tid genom att klicka på Lägg till datum/tid
Tips! Om du lägger till datum och tid för uppgiften får du aviseringar på de schemalagda datumen och tiderna. - (Valfritt) Tilldela en medlem i rummet uppgiften genom att klicka på Tilldela
Tips! Om den tilldelade personen lämnar rummet finns uppgiften kvar i rummet och i hens personliga uppgiftslista i Google Tasks. - Klicka på Lägg till.
Tips! Användarna kan ha begränsningar när de tilldelar en delmängd av medlemmarna uppgifter. Läs mer om gruppbegränsningar.
Viktigt! När du tar bort en uppgift tas den bort för alla medlemmar i rummet och från den tilldelade personens personliga uppgiftslista.
Redigera en uppgift
- Välj rummet i Chat.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Klicka på rubrik, information, datum och tid eller tilldelad och gör ändringarna.
Tips! Om du har en uppgift i din personliga uppgiftslista:
- Kan du redigera uppgiftens rubrik, information och datum eller tid i den personliga uppgiftslistan.
- Kan du även markera uppgiften som slutförd i den personliga uppgiftslistan i stället för i rummet.
- När du ändrar uppgiften uppdateras den för alla i rummet och en avisering visas.
Markera en uppgift som slutförd
- Välj rummet i Chat.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Bredvid uppgiften pekar du på Ofullständig
och klickar på Slutför
.
Tips! Om du har en uppgift i din personliga uppgiftslista:
- Kan du redigera uppgiftens rubrik, information och datum eller tid i den personliga uppgiftslistan.
- Kan du även markera uppgiften som slutförd i den personliga uppgiftslistan i stället för i rummet.
- När du ändrar uppgiften uppdateras den för alla i rummet och en avisering visas.
Markera en uppgift som ej slutförd
- Välj rummet i Chat.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp.
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Klicka på Utöka
bredvid Slutförda för att visa uppgifterna.
- Klicka på Slutför
Radera en uppgift
Viktigt! När du tar bort en uppgift tas den bort för alla medlemmar i rummet och från den tilldelade personens personliga uppgiftslista.
- Välj rummet i Chat.
- Välj rummet.
- Klicka på fliken Uppgifter högst upp
Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter. - Klicka på Radera
uppe till höger