Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, komt deze in uw persoonlijke takenlijst te staan in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.
Tip: Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en niet het tabblad Taken in een ruimte heeft, neemt u contact op met uw Google Workspace-beheerder om deze functie aan te zetten.
Een taak maken en toewijzen in een ruimte
- Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- Als u Gmail heeft geopend, klikt u aan de zijkant op Chat.
- Selecteer de ruimte waarin u een taak wilt maken.
- Klik bovenaan op het tabblad Taken
Taak voor de ruimte toevoegen.
Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te kunnen zien. - Vul de titel van de taak in.
- (Optioneel) Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen en vult u de gegevens in.
- (Optioneel) Als u een datum en tijd wilt toevoegen, klikt u op Datum/tijd toevoegen
Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden. - (Optioneel) Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, klikt u op Toewijzen
Tip: Als de toegewezen persoon de ruimte verlaat, blijft de taak in de ruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan. - Klik op Toevoegen.
Tip: Er kunnen beperkingen gelden voor gebruikers als ze taken toewijzen aan een subset van leden. Meer informatie over groepsbeperkingen.
Een taak bewerken
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik bovenaan op het tabblad Taken
Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken. - Klik op de titel, gegevens, datum en tijd of toegewezen persoon en breng wijzigingen aan.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik bovenaan op het tabblad Taken.
Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken. - Plaats naast de taak de muisaanwijzer op Onvolledig
en klik op Voltooid
.
Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:
- U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
- U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
- Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.
Een taak als niet voltooid markeren
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik bovenaan op het tabblad Taken.
Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken. - Klik naast Voltooid op Uitvouwen
om de taken te bekijken.
- Tik naast de taak op Voltooid
Een taak verwijderen
Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Selecteer de ruimte.
- Klik bovenaan op het tabblad Taken
Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken. - Klik rechtsboven op Verwijderen