Ca membru al unui spațiu din Google Chat, poți să creezi și să gestionezi sarcini de grup și să atribui sarcini altor membri ai spațiului. Poți să vezi sarcinile în spațiul în care au fost create. Dacă ți se atribuie o sarcină, aceasta se afișează în lista de sarcini personală din Google Tasks. Când cineva creează sau actualizează o sarcină, se afișează o notificare în spațiu.
Sfat: dacă folosești un cont de serviciu sau de la școală și fila „Sarcini” nu este afișată într-un spațiu, contactează administratorul Google Workspace ca să activeze această funcție.
Creează și atribuie o sarcină într-o sală
- Pe telefonul sau tableta Android, deschide aplicația Chat
sau Gmail
.
- În Gmail: în partea de jos, atinge Chat
.
- În Gmail: în partea de jos, atinge Chat
- În meniul de navigare din partea de jos, atinge Spații
selectează spațiul.
- În partea de sus, atinge fila Sarcini.
- În dreapta jos, atinge Sarcină nouă
.
- Introdu un titlu pentru sarcină.
- Opțional: dacă vrei să adaugi o descriere sau mai multe detalii, atinge Detalii
și introdu informațiile.
- Opțional: dacă vrei să adaugi o dată și o oră, atinge Google Calendar
Sfat: dacă adaugi o dată și o oră la sarcină, primești notificări la datele și orele programate. - Opțional: dacă vrei să atribui sarcina unui membru al spațiului, atinge Persoană
- Atinge Salvează.
Editează o sarcină
- În Chat, selectează spațiul.
- În partea de jos, atinge Spații
- În partea de sus, atinge fila Sarcini
- Atinge titlul, detaliile, data și ora sau persoana căreia i s-a atribuit sarcina și fă modificările dorite.
- Atinge Înapoi
.
Sfaturi: dacă ai o sarcină în lista de sarcini personală:
- poți să editezi titlul, detaliile, data sau ora sarcinii din lista ta personală de sarcini;
- poți și să marchezi sarcina ca finalizată din lista personală de sarcini și nu din spațiu;
- când se fac modificări, sarcina este actualizată pentru toată lumea din spațiu și se afișează o notificare.
Marchează o sarcină ca finalizată
- În Chat, selectează spațiul.
- În partea de sus, atinge fila Sarcini
- În dreapta sus, atinge Marchează ca finalizată
.
Sfaturi: dacă ai o sarcină în lista de sarcini personală:
- poți să editezi titlul, detaliile, data sau ora sarcinii din lista ta personală de sarcini;
- poți și să marchezi sarcina ca finalizată din lista personală de sarcini și nu din spațiu;
- când se fac modificări, sarcina este actualizată pentru toată lumea din spațiu și se afișează o notificare.
Marchează o sarcină ca nefinalizată
- În Chat, selectează spațiul.
- În partea de jos, atinge Spații
- În partea de sus, atinge fila Sarcini.
- În dreptul opțiunii Finalizate, atinge Extinde
pentru a vedea sarcinile.
- Lângă sarcină, atinge Finalizează
.
Șterge o sarcină
Important: când ștergi o sarcină, aceasta este ștearsă pentru toți membrii spațiului și din lista de sarcini personală a persoanei desemnate.
- În Chat, selectează spațiul.
- În partea de jos, atinge Spații
- În partea de sus, atinge fila Sarcini
- În dreapta sus, atinge Șterge
.