Як додати або змінити завдання

Коли ви створюєте завдання, то можете:

• додати деталі;
• указати дату й час;
• налаштувати повторення в певні дні;
• додати підзавдання.

Важливо 

• У всіх списках можна створити до 100 000 завдань. 
• У будь-якому списку можна створити до 20 000 невиконаних завдань.

Як створити завдання в Календарі

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть варіант у своєму календарі.
   • Натисніть порожній проміжок часу.
   • Угорі ліворуч натисніть Створити.
3. Натисніть опцію Завдання.
4. Введіть деталі завдання.
5. Натисніть Зберегти.

Підказка. Ви можете знайти список усіх невиконаних завдань за останні 365 днів у поточному дні.

Як створити завдання в Завданнях у Календарі

1. На комп’ютері виберіть один із наведених нижче варіантів.
   • Відкрийте Завдання в Календарі.
   • Угорі праворуч натисніть значок .
2. Натисніть Створити.
3. Введіть деталі завдання.
4. Натисніть Зберегти.

Поради й підказки

• Щоб додати завдання в наявний список, угорі натисніть Додати завдання.
• Завдання з датою також відображаються в календарі.

У більшості продуктів Google Workspace Завдання можна відкрити на бічній панелі праворуч. Ви також можете отримати доступ до Завдань із:

• у Gmail;
• у Календарі;
• у Chat;
• на Диску;
• файлу в Google Документах, Таблицях або Презентаціях.

1. На бічній панелі праворуч натисніть значок .
2. Угорі натисніть Додати завдання.
3. Введіть завдання.

Підказки

• Якщо бічна панель не відображається, у нижньому правому куті екрана натисніть значок . Докладніше про бічну панель.
• Щоб додати завдання в наявний список, угорі списку натисніть Додати завдання.
• Завдання з датою і часом також відображаються в Календарі.

1. Відкрийте Gmail на комп’ютері.
2. Відкрийте лист.
3. Угорі натисніть значок .
   • Якщо ви не бачите опції "Додати до Завдань" , натисніть значок Додати до Завдань.

Підказка. Ви також можете перетягнути лист на бічну панель Gmail.

1. У Gmail праворуч натисніть значок .
   • Якщо значок завдань не відображається в Gmail, унизу праворуч натисніть значок , щоб з’явилася бічна панель.
2. Перетягніть цей лист на бічну панель.

Як створити завдання на основі повідомлення

1. Відкрийте Google Chat на комп’ютері.
   • Ви також можете відкрити Chat зі свого облікового запису Gmail.
2. Відкрийте пряму переписку.
3. Наведіть курсор на повідомлення.
4. Натисніть значок Додати до Завдань. Ваше завдання з’явиться в списку, який ви переглядали останнім.

Підказки

• Коли ви додасте дату до завдання, воно також з’явиться в Календарі.
• Якщо змінити завдання в Завданнях, повідомлення в Chat не зазнає змін.
• Щоб із Завдань повернутися до повідомлення в Chat, натисніть назву чату під завданням.

Як створити групове завдання

1. Відкрийте групу в Chat.
2. Угорі натисніть Завдання Додати завдання.
3. Введіть деталі завдання, зокрема:
   • назву;
   • дату й час;
   • опис.
4. Необов’язково. Щоб призначити завдання учаснику групи, натисніть Призначити введіть його ім’я.
   • Після цього призначений користувач отримає електронний лист, а завдання з’явиться в його особистому списку.
5. Натисніть Додати.

Дізнайтесь, як створювати групові завдання в Chat.

Важливо. Ви можете додавати завдання з Google Документів, лише якщо маєте відповідний план Google Workspace. Докладніше про завдання в Google Документах.

1. Відкрийте Google Документи на комп’ютері.
2. Відкрийте документ.
3. Введіть @task.
4. Натисніть клавішу Enter.
5. Введіть деталі завдання.
6. Призначте завдання собі або іншим користувачам.
   • Після цього призначений користувач отримає електронний лист, а завдання з’явиться в його особистому списку.
7. Натисніть Призначити завдання.

Підказка. Щоб швидко призначити завдання з контрольного списку, ліворуч від пункту контрольного списку натисніть значок введіть ім’я виконавця й дату.