Când creați o sarcină, aveți următoarele opțiuni:
- adăugați detalii;
- setați o dată și o oră;
- repetați în anumite zile;
- adăugați sarcini secundare.
Important:
- puteți crea până la 100.000 de sarcini pentru toate listele;
- pentru orice listă, puteți crea până la 20.000 de sarcini nefinalizate.
Creați o sarcină
Creează o sarcină din Google CalendarCreează o sarcină în Calendar
- Pe computer, deschide Google Calendar.
- În calendar, selectează o opțiune:
- dă clic pe un interval gol;
- în stânga sus, dă clic pe Creează.
- Dă clic pe Sarcină.
- Introdu detaliile sarcinii.
- Dă clic pe Salvează.
Sfat: poți găsi o listă cu toate Sarcinile în așteptare din ultimele 365 de zile în ziua în curs.
Creează o sarcină din Tasks în Calendar
- Pe computer, selectează o opțiune:
- deschide Tasks în Calendar;
- în dreapta sus, dă clic pe Tasks
.
- Dă clic pe Creează.
- Introdu detaliile sarcinii.
- Dă clic pe Salvează.
Sfaturi:
- pentru a adăuga o sarcină într-o listă existentă, în partea de sus, dă clic pe Adaugă o sarcină;
- sarcinile cu dată apar și în calendar.
În majoritatea produselor Google Workspace, în dreapta, poți accesa Tasks într-un panou lateral. Poți accesa Tasks și în:
- Gmail,
- Calendar,
- Chat,
- Drive,
- un fișier din Documente Google, Foi de calcul sau Prezentări.
- În panoul lateral, în dreapta, dă clic pe Tasks
.
- În partea de sus, dă clic pe Adaugă o sarcină.
- Introdu o sarcină.
Sfaturi:
- dacă nu panoul lateral nu apare, dă clic pe Afișează panoul lateral
în partea dreaptă jos a ecranului. Află mai multe despre panoul lateral.
- pentru a adăuga o sarcină într-o listă existentă, în partea de sus a listei, dă clic pe Adaugă o sarcină;
- sarcinile cu o dată și o oră apar și în Calendar.
- Deschide Gmail pe computer.
- Deschide un e-mail.
- În partea de sus, dă clic pe Adaugă în Tasks
.
- Dacă nu găsești Adaugă în Tasks
, dă clic pe Mai multe
Adaugă în Tasks.
- Dacă nu găsești Adaugă în Tasks
Sfat: poți și să tragi și să plasezi un e-mail în panoul lateral:
- în Gmail, în dreapta, dă clic pe Tasks
;
- dacă nu găsești Tasks în Gmail, în dreapta jos, dă clic pe Afișează panoul lateral
;
- dacă nu găsești Tasks în Gmail, în dreapta jos, dă clic pe Afișează panoul lateral
- trage și plasează e-mailul în panoul lateral.
Creează o sarcină pe baza unui mesaj
- Pe computer, deschide Google Chat.
- Poți să deschizi Chat și din contul Gmail.
- Deschide un mesaj direct.
- Plasează cursorul pe un mesaj.
- Dă clic pe Mai multe
Adaugă în Tasks. Sarcina apare în ultima listă afișată.
Sfaturi:
- când adaugi o dată la sarcină, sarcina apare și în Calendar;
- dacă editezi sarcina în Tasks, mesajul din Chat rămâne neschimbat;
- pentru a naviga înapoi la mesajul din Chat din Tasks, sub sarcină, dă clic pe numele chatului.
Creează o sarcină de grup
- În Chat, deschide un spațiu.
- În partea de sus, dă clic pe Tasks
Adaugă o sarcină pentru spațiu.
- Introdu detaliile sarcinii și include:
- un titlu,
- data și ora,
- o descriere.
- Opțional: pentru a atribui sarcina unui membru al spațiului, dă clic pe Atribuie
introdu numele membrului.
- Când este desemnată, persoana respectivă primește un e-mail, iar sarcina apare în lista sa de sarcini.
- Dă clic pe Adaugă.
Important: poți adăuga sarcini din Documente Google numai dacă ai un plan Google Workspace eligibil. Află mai multe despre sarcinile din Documente Google.
- Pe computer, deschide Documente Google.
- Deschide un document.
- Introdu
@task
. - Apasă Enter.
- Introdu detaliile sarcinii.
- Atribuie-ți sarcina ție sau altor persoane.
- Când este desemnată, persoana respectivă primește un e-mail, iar sarcina apare în lista sa de sarcini.
- Dă clic pe Atribuie ca sarcină.
Sfat: pentru a atribui rapid sarcini dintr-o listă de verificare, în stânga unui articol din lista de verificare, dă clic pe Adaugă în Tasks
Introdu persoana desemnată și data.
Modificați o sarcină
- Pe computer, deschide Tasks în Calendar.
- Dă clic pe sarcina pe care vrei să o modifici.
- Modifică informațiile sarcinii.
Sfaturi:
- poți gestiona sarcinile și din panoul lateral;
- pentru a modifica data și ora următoarei sarcini recurente dintr-o serie, dă clic pe dată;
- pentru a adăuga o sarcină secundară, în dreptul sarcinii, dă clic pe Opțiuni pentru sarcină
Adaugă o sarcină secundară;
- pentru a muta o sarcină în altă listă, dă clic pe Opțiuni pentru sarcină
alege o listă. Află mai multe despre liste.
Marcați o sarcină ca finalizată
- Pe computer, deschide Tasks în Calendar.
- În stânga unei sarcini, atinge Terminat
.
Ștergeți o sarcină
- Pe computer, deschide Tasks în Calendar.
- Plasează cursorul pe sarcina pe care vrei să o ștergi.
- În dreptul numelui sarcinii, dă clic pe Opțiuni pentru sarcină.
Șterge.
- Pentru sarcinile recurente, dă clic pe Șterge tot.
Sfat: pentru a elimina toate sarcinile finalizate dintr-o listă, în partea de sus a listei, dă clic pe Opțiuni pentru listă
Șterge toate sarcinile finalizate.
Află despre notificările pentru sarcini
- Dacă adaugi o dată și o oră la sarcină, primești notificări la data și ora programate.
- Sarcinile cu dată apar și în aplicația Calendar.
- Pentru sarcinile care nu au oră, notificările apar la ora 9:00.
Află despre sarcinile recurente
- Pentru a repeta o sarcină, selectează data și ora
Repetă
.
- Sarcinile care conțin sarcini secundare nu se pot repeta.
- În Calendar, un anumit număr de apariții viitoare ale unei sarcini recurente va apărea în grila de calendar, iar cele noi vor fi adăugate automat de-a lungul timpului.