Призначайте завдання з Google Документів

Як призначати завдання в Google Документах

1. На комп’ютері відкрийте документ Google.
2. У документі введіть @завдання й натисніть клавішу Enter.
3. У спливаючому вікні введіть завдання.
   1. Завдання також можна створювати в контрольному списку.
      1. Виберіть один із варіантів нижче.
         • Виберіть Формат Маркери та нумерація Контрольний список.
         • У документі введіть @контрольний список і натисніть клавішу Enter.
      2. Введіть завдання в контрольному списку.
      3. Зліва від пункту контрольного списку натисніть значок . З’явиться спливаюче вікно.
4. У полі "Виконавець" введіть ім’я користувача, якому хочете призначити завдання.
   • Ви можете призначати завдання собі або іншим користувачам у вашому домені.
5. Необов’язково: щоб установити для завдання дату, натисніть Дата й виберіть дату в календарі.
6. Щоб призначити завдання, натисніть Додати.

Важливо

• Коли ви призначите користувачеві завдання, він отримає сповіщення електронною поштою, яке міститиме вашу електронну адресу. Завдання відображатиметься в його особистому списку завдань і Google Календарі (якщо для завдання вказано дату). Докладніше про спільні завдання.
• Анонімні користувачі не можуть призначати й редагувати завдання в документах Google.

Як переглядати й редагувати завдання в Документах

1. У Google Документах відкрийте документ із призначеними завданнями.
   • Щоб переглянути всі призначені завдання в документі, виберіть Інструменти Завдання. Завдання відображаються праворуч. Щоб прокрутити до завдання в документі, натисніть його.
2. Ліворуч від призначеного пункту контрольного списку наведіть курсор на значок.
   • Якщо завдання виконано, його назву буде закреслено.
3. Щоб змінити завдання, виконайте описані нижче дії.
   • Назва: введіть текст у пункті контрольного списку й натисніть клавішу Tab, щоб оновити. 
   • Виконавець або дата завдання: унизу ліворуч на картці завдання натисніть Редагувати.
     • Якщо змінити користувача, якому призначено завдання, попередній і новий виконавці отримають сповіщення електронною поштою. 

Як позначити завдання як виконане в Документах

1. У Google Документах відкрийте документ із призначеними завданнями.
2. Знайдіть призначений пункт контрольного списку.
3. Установіть прапорець у документі.
   • Якщо позначити завдання в документі як виконане, воно також відображатиметься виконаним в особистому списку завдань виконавця і йому надійде сповіщення електронною поштою.

Як видалити завдання в Документах

1. У Google Документах відкрийте документ із призначеними завданнями.
2. Ліворуч від призначеного пункту контрольного списку наведіть курсор на значок.
3. Натисніть значок Підтвердити.

Поради й підказки 

• Якщо видалити завдання в документі, воно не відображатиметься в особистому списку завдань виконавця. Якщо завдання не було виконано, виконавець отримає сповіщення електронною поштою.
• Якщо видалити в документі пункт контрольного списку, не видаливши перед цим завдання, воно й далі відображатиметься в особистому списку завдань виконавця. Щоб переглянути й видалити завдання, натисніть Інструменти Завдання.

Як керувати оновленнями завдань у Документах

На значку ліворуч від пункту контрольного списку може з’явитися блакитна крапка. Це трапляється в перелічених нижче випадках.

• Хтось оновив пункт контрольного списку в документі, але не оновив завдання.
• Виконавець завдання оновив його назву в Завданнях, але не оновив текст контрольного списку в документі.
• Хтось скасував останні зміни в документі.

Щоб вирішити проблему й усунути блакитну крапку:

1. Наведіть курсор на завдання з блакитною крапкою.
2. У правому нижньому куті спливаючого вікна натисніть Оновити.

Підказка. Блакитна крапка також може з’явитися на значку завдання, якщо виконавець оновив або видалив завдання у своєму особистому списку завдань, але не має доступу з правами редагування до документа.

• Щоб це виправити, наведіть курсор на блакитну крапку й натисніть Так.
• Щоб такого не траплялося, переконайтеся, що виконавець має права редагування документа.