Початок роботи зі спільними завданнями

За допомогою спільних завдань у Google Chat і Google Документах можна:

призначати завдання іншим особам;
перевіряти статус спільного завдання;
оновлювати спільне завдання на платформі зі спільним доступом, як-от у групі чи документі;
оновлювати спільні завдання з особистого списку.

Підказка. Не можна повторювати спільні завдання чи створювати підзавдання.

Як працюють спільні завдання

Ви можете створювати й призначати спільні завдання.

Якщо вам призначили спільні завдання

Вони показуватимуться в Завданнях у вашому списку за умовчанням, але їх можна переміщати в інші списки.
Інформація про ваше завдання відображатиметься:
- у вашому особистому списку завдань;
- на платформах зі спільним доступом, наприклад у групі Google Chat або документі;
- у Google Календарі, якщо в завданні вказано дату й час.
Ви можете редагувати або видаляти завдання.
- Внесені зміни відобразяться в призначених вам спільних завданнях у групі або документі.

Якщо ви маєте доступ до історії групи чи документа, то можете дізнатися, хто виконував завдання або змінював виконавця.

Підказка. Ви можете позначити як спам призначене завдання на платформі зі спільним доступом, як-от у групі чи документі. Докладніше.

Сповіщення про спільні завдання надсилаються, коли завдання:
- створено;
- призначено, перепризначено або призначення скасовано;
- виконано або позначено як невиконане;
- видалено без виконання.
У Chat ви отримуєте сповіщення про завдання в групі.
Якщо завдання створено в Google Документах, на вашу електронну пошту надійде сповіщення з електронною адресою виконавця. Ви також отримуватимете сповіщення в разі зміни дати або назви завдання.

Підказка. Вам не надходитимуть сповіщення про зміни, які ви самі внесли в завдання.

Якщо завдання було видалено, воно зникне з вашого особистого списку завдань і спільної групи.

Якщо завдання було створено в Chat, усі пов’язані з ним повідомлення залишаться в групі, доки ви їх не видалите.
Якщо завдання було створено в Google Документах і ви:
- маєте права редагування:
  - завдання більше не відображатиметься в документі, однак пункт контрольного списку й текст завдання залишаться.
- не маєте прав редагування:
  - у контрольному списку завдання буде позначено як видалене;
  - усі співавтори з правами редагування зможуть схвалити ці зміни;
  - завдання відображатимуться в списку, доки запит на видалення не буде схвалено.

Важливо. Видалені завдання можна переглянути в "Історії версій" документа. Докладніше про те, як знайти зміни в документі.

У Chat: усі наявні в групі завдання видаляться з неї і з особистого списку завдань виконавця.
У Google Документах: усі призначені завдання залишаться в особистому списку, але ви не зможете переглянути пов’язаний із ними документ, оскільки його видалено.

У Chat: призначені вам спільні завдання скасуються, але залишаться в групі.
У Google Документах: призначені вам спільні завдання залишаться в документі, а виконавцем буде вказано невідомого користувача.

Завдання залишаться призначеними вам. Внесені вами зміни відображатимуться на спільній платформі.
- Підказка. Якщо ви виконуєте завдання в Google Документах, співавтор із правами редагування має спершу схвалити ваші зміни, перш ніж їх буде застосовано.