Noțiuni introductive despre sarcinile comune

Folosind sarcinile comune din Google Chat și Documente Google, poți:

să atribui o sarcină cuiva;
să verifici starea unei sarcini comune;
să actualizezi o sarcină comună dintr-o platformă comună, cum ar fi un spațiu sau un document;
să actualizezi o sarcină care ți-a fost atribuită, din lista de sarcini personală.

Sfat: nu poți să creezi o sarcină secundară sau să repeți sarcinile comune.

Află cum funcționează sarcinile comune

Poți să creezi și să atribui o sarcină comună:

într-un spațiu în Google Chat. Află mai multe despre sarcinile comune în Chat.
în Documente Google pentru planurile Google Workspace eligibile. Află despre sarcinile comune din Documente Google.

Când ți se atribuie sarcini comune:

sarcinile comune sunt stocate în lista prestabilită din Tasks, dar le poți muta în diferite liste;
sarcina apare în:
- lista personală de sarcini;
- spații comune, cum ar fi un spațiu pentru Chat sau un document;
- Google Calendar, dacă sarcina are o dată și o oră.
poți să editezi sau să ștergi activitatea;
- modificările se reflectă în sarcinile comune atribuite într-un spațiu sau într-un document;

dacă ai acces la istoricul spațiului sau al documentului, poți verifica cine a finalizat sarcina sau a schimbat persoana desemnată.

Sfat: poți să raportezi o sarcină atribuită ca spam de pe o platformă comună, cum ar fi un spațiu sau un document. Află cum să raportezi ca spam sarcinile atribuite.

Primești notificări când sarcinile:
- sunt create;
- sunt atribuite, reatribuite sau neatribuite;
- sunt finalizate sau marcate ca incomplete;
- sunt șterse fără a fi finalizate.
În Chat, primești notificări despre sarcinile din spațiu.
În Documente Google, primești notificări prin e-mail, care includ adresa de e-mail a persoanei desemnate. Vei primi notificări și când se schimbă data sau titlul.

Sfat: pentru propriile modificări ale sarcinilor, nu vei primi notificări.

Când o sarcină comună este ștearsă, aceasta este eliminată din lista personală de sarcini și din spațiul comun.

Dacă sarcina este în Chat: toate mesajele asociate rămân în spațiu până când le ștergi.
Dacă sarcina este în Documente Google și:
- ai acces pentru editare:
  - sarcina nu mai apare în document, dar elementul și textul listei de verificare rămân.
- nu ai acces pentru editare:
  - sarcina apare ca ștearsă lângă elementul din lista de verificare;
  - orice colaborator cu acces pentru editare poate accepta aceste modificări;
  - sarcinile se afișează în continuare în fluxul listei până când este acceptată ștergerea.

Important: pentru a examina sarcinile șterse, accesează Istoricul versiunilor din document. Află cum să găsești modificările dintr-un document.

în Chat: toate sarcinile sunt șterse din spațiul respectiv și din lista personală de sarcini a persoanei desemnate;
în Documente Google: toate sarcinile rămân în lista personală de sarcini, dar nu poți vedea documentul conectat deoarece este șters.

în Chat: sarcinile comune care ți-au fost atribuite sunt neatribuite, dar rămân în spațiu;
în Documente Google: sarcinile comune care ți-au fost atribuite rămân în document, dar sunt atribuite unui utilizator necunoscut.

sarcinile îți vor rămâne atribuite. Modificările pe care le faci se reflectă în spațiul comun.
- Sfat: în Documente Google, un colaborator cu acces pentru editare trebuie să accepte modificările înainte de a fi aplicate.