Як використовувати Google Таблиці, щоб керувати даними

У Search Ads 360 можна використовувати Google Таблиці, щоб відстежувати ефективність кампаній і створювати звіти про них. За допомогою Google Таблиць можна автоматизувати й спростити створення звітів: формувати їх із меншою затримкою, надсилати іншим користувачам, планувати оновлення даних і додавати кілька звітів в один файл. Google Таблиці дають змогу зменшити кількість помилок у звітах, оскільки діаграми, зведені дані, перегляди й таблиці, створені за межами файлу, оновлюються автоматично.

Як автоматично оновлювати дані

У редакторі звітів можна створювати автоматичні звіти для Google Таблиць, щоб керувати різними файлами (наприклад, зв’язаними діаграмами або зведеними таблицями). Крім того, можна легко впорядковувати звіти: об’єднувати кілька звітів в один файл, додаючи в нього окремі вкладки. Під час планування можна обмежити доступ до звітів за допомогою Google Таблиць, щоб переглядати або змінювати дані в них могли лише користувачі з доступом.

Як запланувати експорт даних у Google Таблиці

Щоб запланувати експорт даних у Google Таблиці:

1. Увійдіть в обліковий запис Search Ads 360.
2. Виберіть Звіти вгорі сторінки облікового запису або в меню сторінок ліворуч натисніть Кампанії/Групи оголошень/Ключові слова, а потім – Звіти.
3. Виберіть звіт, який потрібно запланувати. Коли його буде відкрито, натисніть значок розкладу.
4. Виберіть дату й час, а потім у спадному меню натисніть Google Таблиці.
5. Якщо ви хочете, щоб звіт оновлювався автоматично, поставте прапорець біля пункту "Автоматично оновлювати звіт".
6. Якщо вибрати варіант "Автоматично оновлювати звіт", з’явиться інше спадне меню, де можна виконати одну з наведених нижче дій.
   1. Створити новий звіт.
      • Введіть назву файлу й виберіть Google Диск для нового звіту.
        • Якщо вкладка з введеною назвою вже існує, її буде замінено на звіт.
        • Якщо вкладки з введеною назвою ще немає, у наявному файлі буде створено нову вкладку.
   2. Додати нову вкладку до наявного звіту на Google Диску.
      • Виберіть наявний файл і вкажіть назву вкладки для звіту.
7. Додайте електронні адреси одержувачів для експорту.
8. Налаштуйте рівень доступу для одержувачів звіту.
9. Додайте сегменти й рядки даних і поставте прапорці, щоб включити їх у звіт.
10. Натисніть Надіслати електронною поштою.

Як видалити розклад

Щоб видалити розклад:

1. Увійдіть в обліковий запис Search Ads 360.
2. Виберіть Звіти вгорі сторінки облікового запису або в меню сторінок ліворуч натисніть Кампанії/Групи оголошень/Ключові слова, а потім – Звіти.
3. Відкрийте наявний збережений звіт.
4. Натисніть Розклад.
5. Відкриється вікно зі збереженим розкладом.
6. Натисніть значок , щоб видалити його.