I denne artikkelen forklarer vi hvordan brukere på managerkontonivå kan administrere e-postinnstillinger som er knyttet til rapportering, både på administrator- og underkontaktnivå.
Slik fungerer det
- For å se de nødvendige dataene om kontoresultatene eller kontoanalysene har brukerne tidligere konfigurert periodiske rapporter og regler med e-postvarsler separat på administrator- og underkontaktnivå. Du kan angi automatiserte regler for å gjøre masseendringer i kontoen. Finn ut hvordan du administrerer automatiserte regler.
- Med denne nye funksjonen kan underkontaktkontoer eie periodiske rapporter og regler med e-postvarsler. I tillegg kan e-postmottakere tilordnes fra både manager- og underkontaktkontoer.
- I kundekontoer kan brukere tilordnes fra en hvilken som helst managerkonto, der brukeren logger på eierkontoen til rapporten med e-postmottakere.
- Brukere på managerkontonivå kan legge til og fjerne brukere på administrator- og underkontaktnivå fra rapporter og regler på underkontaktnivå. Brukere på underkontaktnivå kan legge til og fjerne e-postmottakere på underkontaktnivå. Brukere på administrator- og underkontaktnivå kan se og fjerne e-postmottakere på managerkontonivå som mottar varsler om rapporter og regler på underkontaktnivå.
Eksempel
- Sett at du representerer et byrå som eier en managerkonto (M0) med to brukere (B1 og B2).
- Under managerkontoen (M0) har du to underkontaktkontoer (U2 og U3).
- B1 har opprettet to rapporter (R1 og R2), én (R1) fra managerkontoen (M0) og den andre (R2) fra underkontaktkontoen (U2).
- Under hver underkontaktkonto har du to kundekontoer. Hver av disse kundekontoene har to brukere.
- Én underkontaktkonto (U2) har to kundekontoer (K1 og K2) og to brukere (B3 og B4).
- Den andre underkontaktkontoen (U3) har to kundekontoer (K3 og K4) og to brukere (B5 og B6).
Brukertillatelser på managerkontonivå
- B1 i eksempelet ovenfor har opprettet en rapport (R1) på managerkontonivå og tilordnet brukerne B1 og B2 eller alle brukere som e-postmottakere for rapporten.
- B1 har opprettet en ny rapport (R2), som eies av underkontaktkontoen og er tilordnet brukerne i M0 (B1 og B2), brukerne i M2 (B3 og B4) og alle brukerne i M0 og M2 som e-postmottakere for rapporten (R2) i tråd med kravene.
- B1 kan endre rapporten (R1) og legge til eller fjerne brukere som e-postmottakere på managerkontonivå (M0).
- B1 kan også endre rapporten som er opprettet fra underkontaktkontoen (R2), samt legge til eller fjerne brukere på managerkonto- eller underkontaktnivå.
- B1 kan konfigurere regler og rapportering separat for managerkontoen (M0) og for hver enkelt av underkontaktkontoene (U2 og U3) B1 har tilgang til.
Merk: E-postmottakere kan slutte å abonnere på e-postvarsler. Dette har ingen innvirkning på konfigurasjonen av e-postmottakere, men stopper i stedet abonnementet på rapporteringen for brukeren i kontoen som eier rapporten eller regelen som utløste utsendelsen av e-posten. Eksempel: B1 melder seg av R2, slik at innstillingen for regler eller rapporter for B1 blir slått av i U2.
Konfigurer e-postabonnementer fra managerkontoen
Brukere på managerkontonivå kan angi tillatelser for e-postabonnementer både for managerkontoen og hver enkelt underkontaktkonto. Følg veiledningen nedenfor for å konfigurere tillatelsene.
- Logg på Search Ads 360-kontoen din.
- Klikk på Konfigurasjon under «Verktøy og innstillinger» på sidemenyen.
- Klikk på Innstillinger.
- Under «Endre innstillingene» velger du e-postadressen på rullegardinmenyen.
- Oppdater e-postinnstillingene etter behov.
Brukertillatelser på underkontaktnivå
- B3 har opprettet en rapport (R2) på underkontaktnivå og tilordnet rapporten til enkelte brukere (B3 og B4) eller til alle brukerne på underkontaktnivå.
- B3 kan endre rapporten (R2) som eies av U2, og hen kan også legge til eller fjerne brukere på underkontaktnivå og se eller fjerne brukere i M0 som tidligere er lagt til som e-postmottakere av rapporten (R2).
- B3 kan se e-postmottakerne mens hen endrer rapporten (R2) eller ser på e-poster over underkontaktnivå.
- B3 kan fjerne rapporten (R2) selv om den har e-postmottakere som er brukere i M0.
- Merk: Selv om rapporten opprettes av brukeren på managerkontonivå (B1) i underkontaktkontoen, skal brukeren (B3) kunne fjerne rapporten.
Merk: E-postmottakere kan slutte å abonnere på e-postvarsler. Dette har ingen innvirkning på konfigurasjonen av e-postmottakere, men stopper i stedet abonnementet på rapporteringen for brukeren i kontoen som eier rapporten som utløste utsendelsen av e-posten.
Konfigurer e-postabonnementer fra underkontaktkontoen
- Logg på Search Ads 360-kontoen din.
- Klikk på Konfigurasjon under «Verktøy og innstillinger» på sidemenyen.
- Klikk på Innstillinger.
- Under «Endre innstillingene» velger du e-postadressen på rullegardinmenyen.
- Oppdater e-postinnstillingene etter behov.
Brukertillatelse på kundekontonivå
- Brukere kan legge til e-postmottakere enkeltvis fra en hvilken som helst konto i hierarkiet mellom kontoen brukeren logger på, og kontoen som eier rapporten.
- Brukere kan legge til alle brukerne i hver MCC-konto (f.eks. alle brukerne i M0 og M2) fra en hvilken som helst konto i hierarkiet mellom kontoen brukeren logger på, og kontoen som eier rapporten.
- Brukere som logger på kontoen som eier rapporten, kan legge til individuelle e-postmottakere eller alle brukerne i kontoen.
- Brukere kan også se og fjerne eventuelle e-postmottakere som tidligere er lagt til i rapporten, uavhengig av hvilken MCC-konto disse brukerne tilhører.
Merk: E-postmottakere kan slutte å abonnere på e-postvarsler. Dette har ingen innvirkning på konfigurasjonen av e-postmottakere, men stopper i stedet abonnementet på rapporteringen for brukeren i kontoen som eier elementet som utløste utsendelsen av e-posten. På abonnementssiden kan e-postmottakere administrere e-postabonnementene for alle kontoene de har tilgang til.