I nye Search Ads 360 kan du enkelt administrere faktureringsdokumenter. Under Fakturaer kan du opprette og lagre egendefinerte filtre for å finne bestemte kontoutskrifter, eller du kan laste dem ned samlet.
På fakturaen ser du
- kostnadene for de enkelte underkontaktkontoene
- justeringsgebyret
- kjøpsordrenummeret
- totalbeløpet som er utestående
Search Ads 360 identifiserer kostnadene ved å beregne prosentandelen av medieforbruket. Disse ordrelinjene vises som kreditt, debiteringer eller justeringer i et faktureringsoppsett.
Kom i gang
Det vises ingen rad for den inneværende månedens faktura før Search Ads 360 har generert fakturaen.
Se hvordan du får tilgang til fakturaer eller kredit- eller debetnotaer for kontoer i nye Search Ads 360.
- Logg på Search Ads 360-kontoen din.
- Navigate to a manager account.
- Klikk på Fakturering på sidemenyen.
- Klikk på Fakturaer på sidemenyen.
Finn bestemte fakturaer
Du kan finstemme filtrene med søket Finn i dokumenter.
- Velg + Legg til et filter ovenfor tabellen.
- Skriv inn tekst som finnes i fakturaen du leter etter.
- Du kan for eksempel filtrere etter «Kjøpsordre», «Annonsørnavn» eller «Frist».
- Skriv inn tekst eller et beløp som finnes i fakturaen du leter etter. Så lenge teksten finnes i fakturaen, er den søkbar.
- Klikk på Bruk.
- Valgfritt: Slik kan du avgrense søket enda mer:
- Bruk «OG» (med store bokstaver) for å finne dokumenter som inneholder to bestemte ord. Hvis du for eksempel skriver inn «video OG spill», søker du etter fakturaer som inneholder ordene «video» og «spill».
- Bruk «ELLER» (med store bokstaver) for å finne dokumenter som inneholder ett av to ord. Hvis du for eksempel søker etter «november ELLER desember», søker du etter fakturaer som inneholder ordet «november» eller ordet «desember».
Du kan se bare dataene du leter etter, ved å legge til og fjerne betingelser:
- For å legge til flere filterbetingelser, klikk på Legg til filter ved siden av en eksisterende betingelse.
- For å gå tilbake til tabellens standardvisning, klikk på Fjern filtre.
Sorter dokumentene du ser
Ved å sortere rapportdataene kan du se dem i et mer lettlest format. Du kan endre rekkefølgen på dokumentene i tabellen ved å sortere en av de synlige kolonnene.
- Velg dokumenttypen over tabellen.
- Velg ett eller flere av alternativene på rullegardinmenyen som vises.
- Faktura viser alle fakturaer, inkludert de som er helt og delvis betalt.
- Debetnota viser eventuelle åpne fakturaer eller debiteringer med en utestående saldo.
- Kreditnota viser eventuelle åpne krediteringer du kan bruke på åpne fakturaer.
- Klikk på Bruk.
Se fakturadetaljer
- Velg fakturaen du vil se informasjon om, fra tabellen.
- Et forgrunnsvindu med faktureringsinformasjon vises.
- Du kan lukke vinduet ved å klikke på X-ikonet.
- For å laste ned eller be om en revisjon av fakturaen, klikk på Handlinger øverst til høyre i forgrunnsvinduet fakturaen vises i.
- Du kan laste ned fakturaen både i PDF- og CSV-format.
På slutten av kalendermåneder kan det av og til være en liten forsinkelse i bruksrapporteringen.
Bruk som innrapporteres sent, vises kanskje ikke på fakturaen for den aktuelle måneden, noe som fører til at disse kostnadene overføres til neste måneds faktura.
Derfor kan fakturaen inneholde et «justeringsgebyr» eller kostnader fra mer enn én kalendermåned.
Last ned fakturaer og kontoutskrifter
- Velg raden for fakturaen du vil laste ned, i tabellen.
- Merk av øverst til venstre i tabellen for å velge alle dokumentene som vises i tabellen.
- I «Handlinger»-menyen klikker du på Last ned
.
- Velg formatet for rapporten. Du kan laste ned rapporter i flere formater, inkludert CSV og XML.
- Klikk på Last ned.
Lagre egendefinerte filtre
Egendefinerte filtre er samlinger av endringer du vil gjøre i rapporteringstabeller. Du kan legge til kolonner og sortere og filtrere dokumentene for å se bare de du vil se.
Det kan for eksempel være dokumenter med beløp til gode for et bestemt produkt, i synkende rekkefølge. Så lagrer du denne tilpasningen for fremtidig bruk.
Alle som har tilgang til en konto, har også tilgang til de lagrede egendefinerte filtrene som er opprettet i den aktuelle kontoen. Tenk deg at du oppretter en lagret visning med navnet «Sommerfakturaer» i «Sesonger»-kontoen. Alle de som bruker «Sesonger»-kontoen, kan se, bruke og endre «Sommerfakturaer»-filteret.
Lagre egendefinerte filtre med et navn ovenfor fakturatabellen, slik at du kan enkelt kan hente dem senere.
- Velg Lagre det egendefinerte filteret.
- Gi filteret et navn.
- Klikk på Lagre nytt.
Egendefinerte filtre vises på rullegardinmenyen ovenfor fakturatabellen.
Konfigurer automatisk fakturalevering
Følg denne fremgangsmåten for å legge til eller fjerne e-postadresser for automatisk fakturalevering.