Verotietojen lähettäminen Yhdysvalloissa
Tärkeää: Google ei voi neuvoa verotusta koskevissa asioissa. Pyydä veroasioissa apua veroneuvojaltasi.
Sijainnistasi riippuen Google saattaa pyytää sinulta verotukseen liittyviä tietoja. Jos sinun on ilmoitettava verotietosi Googlelle, voit tehdä sen Google-maksukeskuksessa. Kaikkien ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa verotietojaan.
Verotietojen ilmoittaminen
- Kirjaudu Google-maksukeskukseen.
- Siirry Asetuksiin ja valitse Yhdysvaltojen verotiedot ‑kohdan vierestä Muokkaa
.
- Valitse Verotietojen ylläpito
Lisää verotiedot.
Löydät jo lisätyt verotiedot seuraamalla samoja ohjeita.
Usein kysyttyä
Verolomakkeen lähettäminen
Miksi minua pyydetään täyttämään tämä lomake?
Sinua pyydetään täyttämään tämä lomake, jotta Google voi täyttää Yhdysvaltojen verolainsäädännön mukaiset velvoitteensa (Yhdysvaltain verolaki, pykälät 1441 (luku 3) ja 3406).
Tämän lomakkeen avulla määritetään sinulle maksettavien maksujen oikea ennakkoveroprosentti, jos tulevista maksuista tehdään ennakonpidätys.
Yhdysvaltain veroviranomainen IRS edellyttää, että Google päivittää Yhdysvaltojen ulkopuolella olevia kumppaneitaan ja toimittajiaan koskevat verolomakkeensa
- (1) kolmen vuoden välein tai
- (2) jos olosuhteissa on tapahtunut muutoksia, jotka vaikuttavat lomakkeen paikkansapitävyyteen.
Google päivittää maksunsaajiensa tiedot varmistaakseen IRS:n sääntöjen noudattamisen.
Mitä tapahtuu, jos en täytä tätä lomaketta?
Mistä tiedän, mikä verolomake minun tulee täyttää?
Oikea verolomake luodaan automaattisesti ilmoittamiesi tietojen perusteella. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä veroneuvojaan.
- Lomake W-9 vaaditaan esimerkiksi yhdysvaltalaisilta henkilöiltä, yrityksiltä ja kumppaneilta.
- Lomake W-8BEN tai lomake W-8BEN-E vaaditaan yleisesti Yhdysvaltain ulkopuolisilta henkilöiltä ja yhteisöiltä, jotka ovat kertyneiden tulojen tosiasiallisia edunsaajia. Sen kautta on mahdollista hakea verosopimuksen mukaisia verovapautuksia tai ‑vähennyksiä (eli pienempää ennakonpidätysprosenttia).
- Lomake W-8ECI on tarkoitettu henkilöille, jotka saavat käytännössä Yhdysvalloissa harjoitettavaan kaupankäyntiin tai liiketoimintaan liittyviä tuloja. Yhdysvaltojen verotunnus (TIN) vaaditaan kaikilta maksunsaajilta, jotka ovat täyttäneet W-8ECI-lomakkeen.
- Lomake W-8IMY vaaditaan tietyiltä Yhdysvaltain ulkopuolisilta välittäjiltä, kumppanuuksilta ja läpivirtausyhteisöiltä. Google voi pyytää lomakkeen yhteydessä lisäasiakirjoja (kuten erittelyn tilikauden tuloksen käytöstä).
- Lomakkeella W-8EXP yhteisöt, kuten Yhdysvaltain hallinnon ulkopuoliset keskuspankit, kansainväliset organisaatiot, Yhdysvaltain ulkopuoliset veroista vapautetut organisaatiot ja ulkomaiset yksityiset säätiöt tai Yhdysvaltain erillisalueen hallitukset, voivat todistaa Yhdysvaltain ulkopuolisen tosiasiallisen edunsaajan statuksen ja kelpoisuutensa pienempään ennakonpidätysprosenttiin.
Mitä prosessissa kannattaa huomioida?
Alla on joitakin tärkeitä asioita, jotka kannattaa huomioida prosessin aikana:
- Älä merkitse vakituisen kotipaikan osoitteeksi postilokeroa tai c/o-osoitetta: Olemme huomanneet, että jotkut henkilöt ja yritykset ovat merkinneet vakituisen kotipaikan osoitteeksi postilokeron tai c/o-osoitteen. Jos vakituisen kotipaikkasi osoite on postilokero tai c/o-osoite tai toimit yrityspalveluiden tarjoajan (kuten lakitoimiston tai omaisuudenhallintayhtiön) tiloissa, sinun on ehkä ladattava kopio yrityksesi yhtiöjärjestyksestä tai muusta vastaavasta asiakirjasta, joka osoittaa, että kyseinen osoite on virallinen osoitteesi.
- Henkilöllisyyden todentaminen: Sinua voidaan pyytää todentamaan henkilöllisyytesi seuraavissa tilanteissa:
- TIN-tunniste puuttuu tai ei ole 9-numeroinen.
- Lisättyä TIN-tunnustetta ei ole tällä hetkellä myönnetty.
- TIN-tunnisteen ja nimen yhdistelmä ei vastaa IRS:n tietoja.
- TIN-tunnisteen vastaavuuspyyntö on virheellinen.
- Yhdysvalloissa sijaitsevista osoitteista tarvitaan lisätietoja: Jos esität olevasi Yhdysvaltojen ulkopuolinen henkilö ja sinulla on vakituinen tai postiosoite Yhdysvalloissa, sinun on annettava lisätietoja, jotka osoittavat, että et ole yhdysvaltalainen henkilö.
- Verovapautta ja ‑vähennyksiä koskevat rajoitukset (vain yhteisöt): Verosopimuksen mukaisia verovapautuksia tai ‑vähennyksiä hakevien yhteisöjen on osoitettava, että ne täyttävät kyseessä olevan sopimuksen verovapautusten ja ‑vähennysten rajoitusta koskevan lausekkeen vaatimukset. Tarkista sovellettavasta verosopimuksesta tai veroneuvojalta, täyttyvätkö verovapautusten tai ‑vähennysten ehdot kohdallasi.
Voiko tarvittavat vaiheet tehdä tabletilla tai älypuhelimella?
Keneltä voin kysyä lomakkeen täyttämisestä?
Entä, jos en ole oikea ihminen täyttämään lomaketta?
Mitä eroa on henkilökohtaisella tilillä ja muulla kuin henkilökohtaisella tilillä?
Henkilökohtainen tili on yksittäisen henkilön (ei virallisen organisaation) omistama ja ylläpitämä. Verot ilmoitetaan henkilökohtaisella omistajan nimissä olevalla veroilmoituksella.
Muu kuin henkilökohtainen tai yhteisön tili on verotuksellisista syistä omistajastaan erillinen yritystili.
Mitä keskeisiä ehtoja verotunnisteeseen liittyy?
Virallinen nimi
Kirjoita virallinen nimesi siinä muodossa, jossa se esiintyy virallisissa asiakirjoissa.
- Jos saat tuloja yksityishenkilönä: Kirjoita virallinen nimesi nimikenttään. Sinun on ehkä ilmoitettava oikeudellisessa asiakirjassa (esimerkiksi passissa) näkyvä käännetty nimi.
- Jos haluat yhdistää lomakkeeseen yrityksen, lisää se yrityksen nimikenttään. Jos maksuprofiilisi on yrityksen nimellä, lisää kyseinen nimi yrityksen nimikenttään.
- Jos saat tuloja yhteisönä: Yhteisösi nimen täytyy olla nimikentässä. Jos maksuprofiilisi on yksityishenkilön nimellä, lisää kyseinen nimi yrityksen nimikenttään.
Sinulta voidaan pyytää lisäasiakirjoja virallisen nimesi vahvistamiseksi. Jos sinun täytyy päivittää maksuprofiilisi, seuraa näitä ohjeita.
Yrityksen nimi
Yrityksen nimi on eri kuin omistajan nimi. Käyttämästäsi lomakkeesta riippuen sinun on ehkä ilmoitettava myös henkilön virallinen nimi.
Omistajan verotukseen yhdistettävä yhtiö
Omistajan verotukseen yhdistettävä yhtiö on yritys, jolla on yksi omistaja, joka ei ole Yhdysvaltain verolaissa määritelty suuryritys ja jota ei pidetä Yhdysvaltojen liittovaltion tuloverotuksessa omistajastaan erillisenä yhteisönä. Lue lisää omistajan verotukseen yhdistettävistä yhtiöistä IRS:n sivuilta (Yhdysvaltojen veroviranomainen).Mikä on TIN (verotunnistenumero)?
Yhdysvaltojen veroviranomainen IRS edellyttää, että kaikissa yhdysvaltalaisissa verolomakkeissa käytetään verojen käsittelyssä tarvittavaa verotunnistenumeroa (TIN). Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset voivat tarvita yksilöllisen TIN-tunnisteen (ITIN). Jos maallasi on verosopimus Yhdysvaltojen kanssa, sinun on lisättävä joko ulkomainen TIN-tunniste tai yhdysvaltalainen TIN-tunniste. Lue lisää TIN-tunnisteista IRS:n sivuilta.
Huomaa, että kyseessä on IRS:n sivusto, jota Google ei ylläpidä tai tarkasta. Google ei voi vahvistaa sivustolla esitettyjen tietojen tarkkuutta. Jos sinulla on muuta kysyttävää, suosittelemme ottamaan yhteyttä veroneuvojaan.
Tarkista hyväksytyt TIN-tunnisteet paikalliselta veroviranomaiseltasi tai veroneuvojalta. Google ei voi antaa veroneuvoja.
Esimerkkejä ulkomaisista TIN-tunnuksista (lista ei ole täydellinen):
- Intia: Vakituinen tilinumero (PAN-numero).
- Indonesia: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
- Japani: Henkilökohtainen numero ("Oma numero").
- Venäjä: Veronmaksajan henkilökohtainen koodi (INN).
- Yhdistynyt kuningaskunta: Yksilöllinen verotunniste (UTR), kansallinen vakuutusnumero (NINO).
Milloin minun on toimitettava Yhdysvaltojen sisäisen tai ulkopuolisen toimijan verotunnus?
Yhdysvaltojen sisäisen tai ulkopuolisen toimijan verotunnus (TIN) vaaditaan yleensä sovellettaville maksuille Yhdysvaltojen ulkopuolisille vastaanottajille, jotka vaativat verosopimuksen mukaista verovapautusta tai ‑vähennyksiä asuinmaansa ja Yhdysvaltojen solmiman tuloverosopimuksen perusteella.
Yhdysvaltojen TIN-tunniste vaaditaan kaikilta yhdysvaltalaisilta maksunsaajilta, jotka ovat täyttäneet W-9-lomakkeen.
Maallani on tuloverosopimus Yhdysvaltojen kanssa. Miten voin varmistaa, että sopimuksen yksityiskohtia sovelletaan?
Jos maallasi on voimassa oleva tuloverosopimus Yhdysvaltojen kanssa, AdSensen verotyökalu huomioi sopimuksen yksityiskohdat verolomakkeen lähetyksen yhteydessä.
Haluatko tietää, onko maallasi verosopimus Yhdysvaltojen kanssa? Katso lisätietoja IRS:n verkkosivuilta. Kyseessä on IRS:n sivusto, jota Google ei ylläpidä tai tarkasta. Google ei voi vahvistaa, että sivustolla esitetyt tiedot pitävät paikkansa. Jos sinulla on muuta kysyttävää, suosittelemme ottamaan yhteyttä veroneuvojaan.
Voiko Google auttaa minua selvittämään, olenko oikeutettu sopimuksen mukaiseen verovapautukseen tai ‑vähennykseen?
Miten selvitän, onko maallani tai alueellani tuloverosopimus Yhdysvaltojen kanssa?
Täytyykö minun täyttää lomake, jos en hae verosopimuksen mukaista verovapautusta tai ‑vähennystä?
Vaikka et hakisi verovapautusta tai ‑vähennyksiä, Googlen on IRS:n sääntöjen ja vaatimusten mukaan kerättävä tiedot, jotka osoittavat, että olet Yhdysvaltojen ulkopuolinen henkilö. Jos et täytä lomaketta, luvussa 3 mainittu ennakonpidätys tai varaennakonpidätys voidaan vähentää tulevista ansioistasi.
Google ei voi antaa veroasioihin liittyvää neuvontaa. Pyydä lisätietoja veroneuvojaltasi.
Miksi maksutyyppejä on useita, ja mikä niistä minun pitäisi valita?
Googlen tuotteisiin liittyvät maksut voidaan joskus luokitella useisiin eri kategorioihin. YouTube-, AdSense-, Cloud- ja Play-kumppaneiden on valittava kaikki verosopimuksen mukaiseen vapautukseen tai vähennykseen oikeuttavat tulotyypit, jotta heiltä perittävä ennakonpidätysprosentti on oikein. Google määrittää sopivan ennakonpidätysprosentin maksettavan tulotyypin ja verovähennysvaatimuksen perusteella. Google ei käytä täydentäviä verosopimukseen perustuvia verovapautuksia tai vähennyksiä, ellei tällaista tulotyyppiä makseta. Selvitä alla olevan listan avulla, mitkä maksutyypit liittyvät yhteistyöhösi Googlen kanssa:
- Muut tekijänoikeusmaksut (esim. YouTube-kumppaniohjelma, Cloud Marketplace – jälleenmyyjämalli ja Pay Pass)
- Palvelut tai muut yritystulot (esim. AdSense, ei kuitenkaan AdSense for YouTube)
- Elokuva- ja TV-rojaltit
Voinko esikatsella täyttämiäni verolomakkeita?
Voiko joku muu täyttää tämän lomakkeen puolestani?
Mitä on toiminta Yhdysvalloissa?
Mikä on valaehtoinen todistus tilan muuttumattomuudesta?
Tilan muuttumattomuudesta voidaan antaa valaehtoinen todistus W-8-lomakkeella. Valaehtoisen todistuksen avulla Google voi soveltaa uutta W-8-lomaketta takautuvasti aiempaan maksuun. Valaehtoisen todistuksen avulla voit saada Googlelta ennakonpidätyshyvityksen ennen uuden W-8-lomakkeen lähettämistä tehdyistä maksuista, jos 1) W-8 oikeuttaa sisällöntuottajan alempaan ennakonpidätysprosenttiin ja 2) sisällöntuottaja on tehnyt hyvityspyynnön määräajan sisällä (ennakonpidätysvuoden 31.12. mennessä).
Mikä on verolomakkeeni tila?
- Tarkastuksessa: Lähettämiäsi verotietoja tarkastetaan. Tähän menee enintään seitsemän arkipäivää. Jos verotietojesi tai henkilöllisyytesi vahvistamiseen vaaditaan muita asiakirjoja, ilmoitamme asiasta Google-maksukeskuksessa ja sähköpostitse.
- Hyväksytty: Verotietosi on lähetetty, tarkastettu ja hyväksytty.
- Hylätty: Verotietosi on hylätty joistakin seuraavista syistä:
- Verotunnistenumeroasi (TIN) ei löytynyt IRS:n tiedoista. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmä ei ole päivittynyt tai olet luonut verotunnistenumeron äskettäin.
- Verotunnistenumerosi ja nimesi eivät vastaa IRS:n tietoja.
- Verotietojasi ei voida vahvistaa toimittamillasi asiakirjoilla.
Jos lomakkeesi hylätään, ilmoitamme asiasta Google-maksukeskuksessa ja sähköpostitse. Lähetä uusi lomake tai ota yhteyttä veroneuvojaan. Varmista ennen lähettämistä, että laskutusprofiilissasi olevat viralliset tiedot vastaavat täsmälleen verolomakkeesi tietoja.
Miksi asiakirjani ovat tarkastettavina?
Verotyökaluun lisäämäsi tiedot tarkistetaan useaan otteeseen, jotta tiedot olisivat turvassa ja jotta ne olisivat täsmälliset ja kaikenkattavat. Joskus pienikin asiakirjassasi oleva virhe voi johtaa siihen, että verotietosi merkitään tarkastettaviksi. Paras tapa välttää verotietojesi käsittelyssä tapahtuvat viivästykset on varmistaa, että lähettämäsi verotiedot vastaavat maksuprofiilisi tietoja.
Tietosi tarkastetaan usein esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
W9-lomakkeet:
- Verotyökalussa lisätty virallinen nimi ei vastaa maksuprofiilissasi olevaa nimeä.
- Verotyökalussa lisätty yhden henkilön omistaman osakeyhtiön nimi ei vastaa maksuprofiilissasi olevaa nimeä.
- Verotyökalussa lisätty henkilötunnus on virheellinen tai kuuluu henkilölle, jonka nimi ei vastaa tilillä olevaa nimeä. Tämän tarkastamisessa voi kestää kauemmin.
W8-lomakkeet:
- Verotyökalussa lisätty virallinen nimi ei vastaa maksuprofiilissasi olevaa nimeä.
- Verotyökalussa lisätty yhden henkilön omistaman osakeyhtiön nimi ei vastaa maksuprofiilissasi olevaa nimeä.
- Verotyökalussa lisätty asuinpaikan osoite tai postiosoite sijaitsee Yhdysvalloissa tai ei vastaa verosopimuksen maata.
- C/o- tai postilokero-osoite on lisätty verotyökalussa.
- Lomakkeen kapasiteettikenttä on täytetty verotyökalussa.
Huom. Kaikki W8-IMY-lomakkeet tarkastetaan.
Miksi minua pyydetään lähettämään vahvistusasiakirjoja?
Sinua voidaan pyytää vahvistamaan henkilöllisyytesi seuraavissa tapauksissa:
- TIN-tunniste puuttuu tai ei ole 9-numeroinen.
- Lisättyä TIN-tunnustetta ei ole tällä hetkellä myönnetty.
- TIN-tunnisteen ja nimen yhdistelmä ei vastaa IRS:n tietoja.
- TIN-tunnisteen vastaavuuspyyntö on virheellinen.
Mitä asiakirjoja minun pitää valmistella, jos Yhdysvaltoja koskevat verotietoni on merkitty tarkastettaviksi?
Nimi- ja osoitekentissä hyväksytyt merkit
Ennakonpidätys ja ilmoitukset
Luvussa 3 mainittu ennakonpidätys Yhdysvalloissa
Jos tilasi Yhdysvaltain ulkopuolisena yrityksenä tai henkilönä on jo hyväksytysti todistettu, vain yhdysvaltalaisilta käyttäjiltä peräisin oleva osa tuloista on Yhdysvaltojen raportoinnin ja ennakonpidätyksen alaista. Tämä tarkoittaa tuloja (esim. mainosten katselukerrat, maksutapahtumat, tilaukset), jotka syntyvät käytöstä Yhdysvalloissa. Yhdysvaltalaisten kumppanien on ilmoitettava voimassa oleva Yhdysvaltojen verotunnus osoittaakseen vapautuksen Yhdysvaltojen verojen ennakonpidätyksestä (myös Yhdysvaltain Internal Revenue Code ‑lain luvun 3 nojalla).
Sovellettava Yhdysvaltojen ennakonpidätysprosentti perustuu Googlelle toimittamiisi veroasiakirjoihin.
Jos hyväksyttyä verolomaketta ei toimiteta, Google voi tehdä soveltuvista maksuista 24 prosentin varaennakonpidätyksen tai luvun 3 mukaisen 30 prosentin ennakonpidätyksen. Tätä veroprosenttia voidaan alentaa vain, jos asut alueella, jolla on tulosopimus Yhdysvaltojen kanssa, ja toimitat voimassa olevan verolomakkeen ja kelvollisen verovähennysvaatimuksen. Näet lopullisen ennakonpidätyssumman kuukausittaisesta tuloraportistasi.
Varaennakonpidätys
Joskus Googlen on tehtävä 24 %:n ennakonpidätys maksunsaajien kaikista soveltuvista tuloista myös tässä tapauksessa:
- Verolomakkeella ilmoittamasi verotiedot havaitaan vääriksi tai epätarkoiksi ja sinun oletetaan olevan yhdysvaltalainen henkilö Yhdysvaltojen ennakonpidätyksen olettamussääntöjen mukaisesti.
Jos tuloistasi on tehty ennakonpidätys, sinulta on maksun käsittelyhetken aikaisten tietojemme mukaan ollut määrä pidättää ennakkoa.
Jos sinulta ei mielestäsi kuulu pidättää ennakkoa, päivitä tilisi verotiedot.
Ennakonpidätys
Milloin Yhdysvalloissa sovelletaan ennakonpidätyksiä?
Mikä ennakkoveroaste on, ja voiko sitä alentaa?
Jos hyväksyttävää verolomaketta ei toimiteta, soveltuvien maksujen ennakonpidätysprosentti on oletusarvoisesti 30 %. Ennakonpidätysprosenttia voidaan alentaa, jos asut alueella, jolla on tulosopimus Yhdysvaltojen kanssa, tulotyypistä voidaan sopimuksen mukaan myöntää verovapautus tai ‑vähennys, täytät kaikki sopimuksen vaatimukset ja olet oikeutettu vapautukseen tai ‑vähennykseen. Joissain tapauksissa tuntemattoman kumppanin oletetaan olevan yhdysvaltalainen, ja sovellettava ennakonpidätysprosentti on oletusarvoisesti 24 %.
Löydät relevantit ennakonpidätysprosentit maksuprofiilistasi kohdasta Asetukset Ylläpidä verotietoja.
Ilmoittaminen
Jos olet saanut ehdot täyttäviä maksuja Googlelta, lähetämme vuodenvaihteen verolomakkeen sekä sinulle että veroviranomaiselle (IRS). Lomake on 1099 tai 1042-S riippuen verostatuksestasi. Vuodenvaihteen verolomakkeen lähetysvaihtoehdot ja tilat löytyvät kohdasta Asetukset Ylläpidä verotietoja. Voit valita veroasiakirjojen toimituksen joko verkossa tai postitse.
- Jos valitset verkkotoimituksen, saat asiakirjat vain verkossa.
- Jos valitset postituksen, lähetämme asiakirjat verolomakkeessasi ilmoitettuun postiosoitteeseen. Asiakirjat ovat saatavilla myös verkossa.
Jos postiosoitteesi on muuttunut, päivitä verotietosi maksuprofiiliin. Google käyttää Yhdysvaltojen verolomakkeella lähettämiäsi tietoja maksuprofiilissasi.
Asiakirjojen tilat
Jos ilmoitusasiakirjaan on tehty muutoksia, se näkyy taulukossa veroilmoitusasiakirjan vieressä. Asiakirjan tila voi olla
- päivitetty, eli asiakirjaa on muutettu
- mitätöity, eli asiakirja ei ole enää voimassa, ja se on ehkä päivitettävä.
Asiakirjoja ei saatavilla
Asiakirjataulukossa ei näy asiakirjoja, jos
- Googlelta saamasi maksut eivät edellytä 1099- tai 1042-S-lomakkeen lähettämistä
- asiakirjaa ei ole vielä luotu.