คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับองค์กรการกุศล

สําหรับองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์

สื่อสารและทำงานร่วมกันกับพนักงาน อาสาสมัคร ผู้บริจาค และสมาชิกคณะกรรมการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ใช้งานรุ่นองค์กรการกุศลผ่านโปรแกรม Google เพื่อการกุศลหรือไม่ เมื่อเปิดใช้งานรุ่นสำหรับองค์กรการกุศล (ฟรี) แล้ว คุณจะอัปเกรดเป็น Business for Nonprofits หรือ Enterprise for Nonprofits ได้ในราคาที่มีส่วนลดสำหรับองค์กรการกุศลได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรุ่นองค์กรการกุศล

1	เข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจะจัดการบริการของ Google ให้ผู้ใช้ในองค์กรได้ ดูวิธีการ ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบจากแอปอื่นๆ สลับระหว่างบัญชีผู้ดูแลระบบและบัญชีส่วนตัว
2	ตั้งค่าอีเมลธุรกิจ (ไม่บังคับ) หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างการลงชื่อสมัครใช้ ให้ทำตอนนี้เลย คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google เราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วยเช่นกัน แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป หากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร โปรดดูขั้นตอนต่างๆ ที่ด้านล่าง เปิดใช้ Gmail สำหรับ Google Workspace (เปลี่ยนระเบียน MX) ข้ามขั้นตอนนี้หากทำไปแล้วเมื่อลงชื่อสมัครใช้ ตรวจสอบว่าอีเมลส่งถึงเป้าหมายปลายทางได้อย่างถูกต้องและไม่ถูกปลอมแปลง (เพิ่มระเบียน SPF) สร้าง "อีเมลแทน" เพิ่มเติมให้กับผู้ใช้ (เช่น sales@) การตั้งค่า Gmail เพิ่มเติม...
3	เปิดใช้งานรุ่นองค์กรการกุศล องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์จะใช้งานรุ่นองค์กรการกุศลได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณเป็นองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์ซึ่งกำลังทดลองใช้ Google Workspace โปรดอัปเกรดบัญชีเป็นรุ่นองค์กรการกุศลก่อนที่ระยะทดลองจะสิ้นสุด ดูวิธีการ เปิดใช้งานรุ่นองค์กรการกุศล
4	ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ ใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลเพื่อนําเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และกิจกรรมในปฏิทินขององค์กรไปยัง G Suite for Nonprofits ดูวิธีการ เลือกตัวเลือกการย้ายข้อมูล
4	สร้างและจัดการทีม สร้างบัญชีของสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัว ตั้งค่า เพิ่มบัญชีของพนักงานและอาสาสมัคร เพิ่มโดเมนอื่นๆ กำหนดให้ผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดูแลระบบ เปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้ ดูวิธีการ เปลี่ยนชื่อโปรไฟล์หรือชื่ออีเมลของผู้ใช้ รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้
5	ตั้งค่าบัญชีขององค์กร เพิ่มโลโก้และทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำเพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตั้งค่า เพิ่มโลโก้องค์กร ตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัย เฉพาะภูมิภาค เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณใน Gmail, Chat และ Meet
5	จัดการการประชุมและอีเมล ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail, Google Contacts และ Google Meet สำหรับการประชุมกับทีมและลูกค้า ตั้งค่า จัดระเบียบรายชื่อติดต่อ สร้างรายชื่ออีเมลของกลุ่ม สร้างปฏิทินของทีม มอบสิทธิ์เข้าถึงปฏิทิน ดูวิธีการ เริ่มต้นใช้งาน Gmail เริ่มต้นใช้งาน Chat เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน จัดการประชุมทางวิดีโอ
7	ทำงานโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์ สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานได้จากเบราว์เซอร์ ตั้งค่า สิทธิ์การแชร์ไฟล์ของทีม เทมเพลตไฟล์ระดับมืออาชีพสำหรับองค์กร เว็บไซต์โปรเจ็กต์ภายใน การตั้งค่าไดรฟ์เพิ่มเติม... ดูวิธีการ เริ่มต้นใช้งานไดรฟ์ (พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์) เริ่มต้นใช้งานเอกสาร (เอกสารออนไลน์) เริ่มต้นใช้งานชีต (สเปรดชีต) เริ่มต้นใช้งานสไลด์ (งานนำเสนอ) เปลี่ยนจาก Microsoft
9	ฝึกอบรมผู้ใช้ รับคำแนะนำในการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ใช้งาน G Suite for Nonprofits ในที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ดูวิธีการ ไปที่ศูนย์การเรียนรู้ของ Google Workspace
8	ขยายการเข้าถึง หากพร้อมพัฒนาธุรกิจขึ้นไปอีกขั้นแล้ว ปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์ รวมถึงปรับใช้บัญชีและเครื่องมือของ Google ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรการกุศล ดูวิธีการ ดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google สำหรับองค์กรการกุศล ใช้ Google My Business เพื่อให้ธุรกิจของคุณปรากฏในผลการค้นหาธุรกิจในท้องที่ของ Google Search สร้างเว็บไซต์ขององค์กรหรือโครงการ ปรับปรุงประสิทธิภาพเว็บไซต์ด้วย Google Analytics ช่วยให้ผู้คนค้นหาหน้าเว็บของคุณได้ง่ายขึ้นด้วย Search Console