非営利団体向けクイック スタートガイド

1

管理者アカウントにアクセスする

Google 管理コンソールは、組織内のユーザーが使う Google サービスを管理するためのツールです。  

詳細

• 管理コンソールにログインする
• 別のアプリから管理コンソールを開く
• 管理者アカウントと個人アカウントを切り替える

2

ビジネス用メールを設定する（省略可）

お申し込みの際に Gmail を有効にしなかった場合は、ここで有効にすることができます。メールが Google のメールサーバーを経由するように、ドメインの MX レコードを変更する必要があります。また、ドメインの設定に SPF レコードを追加することをおすすめします。

MX レコードや SPF レコードについて詳しくなくても問題ありません。手順は以下のとおりです。

• Google Workspace で Gmail を有効にする（MX レコードを変更する）

  お申し込み時に設定した場合はこの手順をスキップしてください。

• メールが配信されることを確認し、なりすましを防止する（SPF レコードを追加する）
• ユーザーに追加の「エイリアス」アドレス（sales@）を付与する
• その他の Gmail の設定を行う

3

Nonprofits エディションを有効にする

対象となる非営利団体は、Nonprofits エディションを無料でご利用いただけます。Google Workspace の試用版のご利用対象となる非営利団体のお客様は、試用期間が終了する前にアカウントを Nonprofits エディションにアップグレードしてください。

詳細

• Nonprofits エディションを有効にする

4

ユーザーのメール、カレンダー、連絡先を移行する

Google の移行ツールを使用して、組織のメール、連絡先、カレンダーの予定を G Suite for Nonprofits に読み込みます。

詳細

• 移行方法を選択する

4

チームを作成して管理する

チームメンバー アカウントを設定し、ID を管理します。

設定

• 従業員やボランティアのアカウントを追加する
• 他のドメインを追加する
• 他のユーザーを管理者にする
• ユーザー向けにサービスを有効または無効にする

詳細

• ユーザーのプロフィールまたはメールアドレスを変更する
• ユーザーのパスワードを再設定する

5

組織のアカウントを設定する

ロゴを追加して、セキュリティとコンプライアンスに関するおすすめの方法に沿って設定します。

設定

• 組織のロゴを追加する
• 2 段階認証プロセスを設定する
• セキュリティ チェックリストを確認する

地域固有

• Gmail、Chat、Meet のスマート機能とパーソナライズを有効または無効にする

5

会議やメールを管理する

チームとの連絡およびクライアントとの会議で Gmail、Google コンタクト、Google Meet を活用しましょう。

設定

• 連絡先を整理する
• グループのメーリング リストを作成する
• チーム カレンダーを作成する
• カレンダーの管理を委任する

詳細

• Gmail スタートガイド
• Google Chat スタートガイド
• カレンダー スタートガイド
• ビデオ会議を開催する

7

クラウド ストレージとオンライン ドキュメントを使用する

高度な機能を備えたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの各アプリをブラウザで使用しましょう。

設定

• チームのファイル共有権限
• ビジネス用のファイル テンプレート
• 内部プロジェクトのウェブサイト
• その他のドライブの設定を行う

詳細

• ドライブ スタートガイド（クラウド ストレージ）
• ドキュメント スタートガイド（オンライン ドキュメント）
• スプレッドシート スタートガイド（スプレッドシート）
• スライド スタートガイド（プレゼンテーション）
• Microsoft からの移行

9

ユーザーのトレーニングを行う

トレーニング ガイド、ヒント、お客様事例などのリソースを活用し、ユーザーが G Suite for Nonprofits を使いこなして仕事を効率化できるようにします。

詳細

• Google Workspace ラーニング センターを閲覧する

8

リーチを広げる

初期設定が完了したら、オンラインでのプレゼンスを高め、組織のニーズに合わせてアカウントと Google ツールを活用します。

詳細

• 非営利団体向けのその他の Google ツールの詳細
• Google マイビジネスを使って Google でのローカル検索でヒットするようにする
• 組織またはプロジェクトのウェブサイトを構築する
• Google アナリティクスを使ってウェブサイトのパフォーマンスを高める
• Search Console を使ってウェブページを見つけやすくする