Démarrer ou planifier une visioconférence Google Meet

Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis plusieurs endroits :

Meet
Gmail
Google Agenda
Google Chat (mobile uniquement)
Un autre outil de planification

Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour bien planifier les réunions que vous créez, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion dans Google Meet

Télécharger l'application Google Meet

Accédez au Play Store.
Téléchargez et installez l'application Google Meet .
Pour ouvrir l'application sur votre appareil, appuyez sur l'application Google Meet .

Les appels sont synchronisés. Vous pouvez donc démarrer une visioconférence sur un appareil et la poursuivre sur un autre.

Créer une réunion dans l'application Google Meet

Assurez-vous que vous disposez de la dernière version de l'application Meet.

Ouvrez l'application Google Meet .
En bas à droite, appuyez sur Nouveau .
Appuyez sur Créer un lien .
- Pour partager le lien d'une réunion, sélectionnez l'une de ces options :
  - Copier
    - Vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou par message.
  - Partager
- Pour rejoindre une réunion que vous avez créée, appuyez sur Rejoindre la réunion .

Planifier une réunion dans l'application Google Meet

Ouvrez l'application Google Meet .
En bas à droite, appuyez sur Nouveau .
Appuyez sur Programmer .
- Lorsque vous appuyez sur cette option, un événement s'ouvre dans l'application Google Agenda. Vous pouvez modifier le titre, l'heure et la liste des invités, entre autres. Découvrez comment créer un événement dans Google Agenda.
En haut à droite, appuyez sur Enregistrer.
Utilisez le bouton Retour pour revenir à l'application Google Meet .
Accédez à la réunion :
- depuis l'écran d'accueil de l'application Meet ;
- depuis le lien de la réunion dans votre événement d'agenda.

Planifier une visioconférence à partir de l'application Google Agenda

Ouvrez l'application Google Agenda .
Appuyez sur Événement.
Ajoutez des invités.
Appuyez sur OK Enregistrer.

Contrôler l'accès aux réunions avec les commandes de l'organisateur

Les commandes de l'organisateur permettent de déterminer qui peut participer aux réunions.

Dans Google Agenda, sélectionnez un événement.
En bas de l'écran, appuyez sur Plus Commandes de l'organisateur.
Dans l'onglet "Commandes de l'organisateur", sous "Accès à la réunion", sélectionnez un type d'accès :
- Ouvrir : tous les utilisateurs disposant du lien de la réunion peuvent la rejoindre. Ils n'ont pas besoin de demander à y participer.
- Ouvrir aux pers. de confiance : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent rejoindre la réunion sans demander à y participer. Toute personne extérieure à l'organisation, mais invitée par le biais d'un événement Google Agenda, peut rejoindre la réunion sans demander à y participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
- Partage limité : toute personne invitée par le biais d'un événement Google Agenda ou par un organisateur pendant la réunion peut participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
  - Ce type d'accès n'est pas disponible pour les utilisateurs grand public.
Facultatif : si vous devez rejoindre la réunion avant les autres participants, activez l'option "L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde".
En haut à gauche, appuyez sur Fermer .

Remarque : Comme les paramètres sont définis au niveau de la réunion, différents types d'accès peuvent s'appliquer aux réunions. Les réunions récurrentes conservent les paramètres de la première réunion.

À propos des paramètres par défaut

Utilisateurs de la version Enterprise : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs Education : les réunions créées dans Google Classroom sont définies sur "Partage limité". Vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous. Toutes les autres nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs grand public : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut. Toute personne invitée par le biais d'une invitation Google Agenda est considérée comme une personne de confiance.

Démarrer une visioconférence directement depuis Gmail ou Chat

Activer l'option "Par défaut, tout le monde est un spectateur"

Sur votre appareil Android, ouvrez Google Agenda.
Créez une réunion et ajoutez-y des invités.
Dans l'invitation à la réunion Google Agenda, accédez aux commandes de l'organisateur .
Activez Gestion par l'organisateur.
Dans l'onglet "Invités", activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
Facultatif : ajoutez des contributeurs.
- Pour ajouter des contributeurs, ajoutez des invités à l'invitation.
- Remarque : Si leurs adresses e-mail ne s'affichent pas, assurez-vous qu'ils ont bien été ajoutés à l'invitation.

Découvrez comment attribuer le rôle "Spectateur uniquement" dans Google Meet.