L'interface de Google Meet a été repensée pour les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et le matériel de salle de réunion afin de rendre les réunions hybrides plus efficaces. Vous constaterez des améliorations dans la façon dont l'espace à l'écran est utilisé et dont tous les participants sont représentés.
À propos des modifications apportées aux salles équipées de matériel Google Meet
Utiliser les vignettes dynamiques
Les vignettes dynamiques améliorent les réunions en salle de conférence. Si votre salle est équipée de matériel Google Meet, vous pouvez utiliser cette mise en page. Jusqu'à trois personnes peuvent avoir leur propre vignette vidéo, ce qui permet de voir plus facilement tout le monde.
Important :
- Vous ne pouvez utiliser les vignettes dynamiques que pour trois participants dans la salle. Les vignettes dynamiques se réduisent automatiquement en une seule vignette de salle dans les cas suivants :
- Un quatrième participant est détecté dans la salle.
- Les participants sont assis trop près les uns des autres ou trop de mouvements sont détectés.
- Si vous vous trouvez dans une salle aux murs vitrés et que d'autres personnes passent devant, les vignettes dynamiques peuvent parfois détecter quelqu'un en dehors de votre salle. Dans ce cas, nous vous recommandons de désactiver cette fonctionnalité pour réduire les distractions pour les autres participants à la réunion. Si cela se produit souvent dans une salle particulière, vous pouvez indiquer à un administrateur informatique de votre organisation que la salle n'est peut-être pas adaptée aux vignettes dynamiques afin qu'il veille à ce qu'elles ne soient pas activées par défaut.
- L'administrateur de votre organisation détermine si les vignettes dynamiques sont activées par défaut lorsque vous rejoignez une réunion ou si vous devez les activer manuellement pour chaque réunion. Pour modifier le paramètre par défaut, contactez votre administrateur Workspace. Découvrez comment définir le cadrage par défaut de la caméra pour les salles de réunion.
- Si vous êtes un participant dans une salle de réunion physique, vous pouvez activer ou désactiver les vignettes dynamiques pour une réunion.
- Pour ce faire, activez ou désactivez l'option Vignettes dynamiques sur le côté droit de l'écran de contrôle tactile.
- Pour ce faire, activez ou désactivez l'option Vignettes dynamiques sur le côté droit de l'écran de contrôle tactile.
Cette fonctionnalité est également disponible sur les appareils à écran tactile et les appareils sans écran de contrôle tactile qui nécessitent une télécommande.
Utiliser la reconnaissance faciale pour le mode Compagnon
Les vignettes dynamiques de Google Meet sont utiles pour tous les participants aux réunions hybrides. Pour améliorer encore ces réunions, vous pouvez utiliser le mode Compagnon et identifier votre visage. Votre vignette dynamique affichera alors votre nom au lieu du nom de la salle. Cela permet à tous les participants d'être représentés équitablement, où qu'ils se trouvent.
À propos de la reconnaissance faciale
Important :
- La reconnaissance faciale n'est disponible que lorsque vous utilisez le mode Compagnon.
- Vous ne pouvez utiliser la reconnaissance faciale que lorsque les vignettes dynamiques sont activées.
- Si vous rejoignez d'abord une réunion, puis activez les vignettes dynamiques, votre appareil enregistré en mode Compagnon vous invitera à activer la reconnaissance faciale.
- Pour utiliser la reconnaissance faciale, vous devez d'abord signaler votre arrivée dans une salle.
- Votre visage doit être visible par la caméra de votre salle de conférence.
- Si votre visage disparaît pendant une longue période, le message d'erreur "Meet vous a perdu de vue" s'affiche en mode Compagnon. Vous devrez alors vous réassocier une fois que votre visage sera à nouveau visible.
- Une fois que vous avez identifié votre visage, votre vignette dynamique est automatiquement associée à votre nom.
- Si votre vignette est associée à la mention "Peut-être : [Votre nom]", c'est probablement parce que vous venez de signaler votre arrivée dans la salle et que votre visage n'a pas encore été identifié.
Le modèle de reconnaissance faciale s'exécute entièrement sur l'appareil pour associer votre visage à votre vignette dynamique. Il permet uniquement de détecter des visages, et non de les reconnaître.
Activer la reconnaissance faciale
- Lorsque vous êtes dans l'espace d'accueil de la réunion, cliquez sur Autres façons de participer
Utiliser le mode Compagnon
.
- Vous pouvez également accéder à g.co/companion dans votre navigateur.
- Cliquez sur Sélectionnez votre salon
.
- Dans la liste des salles de conférence, sélectionnez la vôtre.
- Vous serez invité à choisir votre visage parmi ceux présents dans la salle.
- Lorsque vous sélectionnez votre visage, votre nom s'affiche sur votre vignette vidéo personnelle dans la salle de réunion.
- En haut à droite, l'invite disparaît et vous pouvez voir votre avatar.
- Pour supprimer la reconnaissance faciale, cliquez sur votre avatar de reconnaissance faciale.
- Sélectionnez votre image
Utiliser le mode Compagnon