Функція "Зроби нотатки для мене" в Google Meet

Важливо

• Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати підписку Google Workspace, яка відповідає вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.
• Ця функція доступна такими мовами:
  • англійська;
  • французька;
  • німецька;
  • італійська;
  • японська;
  • корейська;
  • португальська;
  • іспанська.
• Зараз ця функція підтримує лише одну мову під час зустрічі.

Завдяки ШІ в Google Meet можна проводити ефективні зустрічі, а саме:

• автоматично створювати нотатки зустрічей у Google Документах і надавати до них доступ своїй команді;
• переглядати поточний підсумок, якщо ви приєдналися пізніше;
• отримувати електронний лист із посиланням на підсумок зустрічі невдовзі після її завершення (для організаторів).
  • Посилання також доступне в події в Календарі.

Перш ніж використовувати функцію "Зроби нотатки для мене"

Важливо

• Щоб ця функція працювала, зустрічі мають проводитись такими мовами:
  • англійська;
  • французька;
  • німецька;
  • італійська;
  • японська;
  • корейська;
  • португальська;
  • іспанська.

Якщо ввімкнути керування для організаторів у Meet, активувати або деактивувати функцію "Зроби нотатки для мене" зможуть лише організатори зустрічей. Докладніше про керування для організаторів.

Як використовувати функцію "Зроби нотатки для мене"

Важливо. Радимо використовувати цю функцію для зустрічей тривалістю від 15 хвилин до 8 годин.

1. Відкрийте на комп’ютері сайт meet.google.com.
2. Виберіть зустріч.
3. Угорі праворуч натисніть значок .

4. Натисніть Почати робити нотатки.
   • Нотатки зустрічі буде додано в новий документ і надіслано користувачам із вашої організації, яких ви запросили в календарі.
   • Оновіть сторінку "Поточний підсумок" вручну.
   • Припинити або продовжити створення нотаток. Усі учасники зустрічі з вашої організації можуть будь-коли вимкнути створення нотаток. Крім того, ви можете не додавати в підсумок зустрічі конфіденційні або чутливі обговорення.
   • Якщо для організаторів увімкнено елементи керування зустріччю, починати й зупиняти створення нотаток можуть лише організатори й співорганізатори.
   • Щоб змінити мову, виконайте наведені нижче дії.
     1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
     2. Виберіть потрібну подію або зустріч.
     3. У спливаючому меню натисніть значок .
        • Якщо для вашої події не заплановано зустріч, натисніть Додати відеоконференцію Google Meet.
     4. Натисніть значок .
     5. У меню "Параметри відеодзвінка" виконайте наведені нижче дії.
        1. Ліворуч натисніть значок .
        2. Поставте прапорець біля опції "Створювати нотатки за допомогою Gemini".
        3. Натисніть Вибрати мову.
        4. Виберіть одну з доступних мов.

Підказка. Якщо вимкнути створення нотаток, сторінка "Підсумок на цей момент" залишатиметься видимою для всіх учасників і не оновлюватиметься, доки ви не відновите роботу функції.

Як налаштувати автоматичний запуск створення нотаток

Після завершення зустрічі

• Документ із нотатками зустрічі створюється невдовзі після її завершення й зберігається в папці на Диску організатора.
• Організатор зустрічі й користувач, який увімкнув цю функцію, отримають електронний лист із посиланням на створений документ із нотатками.
• Документ із нотатками автоматично долучається до події в Google Календарі й доступний для внутрішніх запрошених учасників зустрічі.
• Усі подальші дії і наступні кроки автоматично додаватимуться в кінці документа з нотатками в розділі "Пропоновані подальші дії".
  • Важливо. Зараз ця функція доступна лише для невеликої групи користувачів. Вона може поки що не відображатись у вашому обліковому записі, але незабаром стане доступною.

Як переглядати нотатки зустрічі із цитатами

Якщо ввімкнути функцію "Зроби нотатки для мене" й створення текстової версії, у згенерованому документі з нотатками зустрічі відображатимуться цитати.

Цитати відображаються в розділі "Деталі" й містять посилання на окремі позначки часу в текстовій версії зустрічі. Натиснувши їх, можна перейти безпосередньо до відповідного розділу текстової версії, щоб краще зрозуміти суть обговорення.

Вирішення проблем

Іноді значок неактивний. Нижче наведено можливі причини.

• Організатор зустрічі не має версії Workspace із функцією "Зроби нотатки для мене".
• Можливо, ваш адміністратор не ввімкнув цю функцію.
• Керування розумними функціями вимкнено. Дізнайтесь, як увімкнути розумні функції.

Іноді підсумок зустрічі може бути неповним, неточним або взагалі не згенеруватися. Нижче наведено можливі причини.

• Контент зустрічі може не відповідати правилам прийнятного використання Google Meet.
• Під час зустрічі виникли проблеми з інтернет-з’єднанням.
• Радимо проводити зустрічі тривалістю принаймні 15 хвилин.

Якщо вам не вдається створити підсумок зустрічі в Google Документах, оновіть сторінку у вебпереглядачі.

Поширені запитання

1. Хто може починати й зупиняти створення нотаток?
   Починати й зупиняти створення нотаток можуть організатор зустрічі й внутрішні учасники. Якщо ввімкнено керування для організаторів, робити це можуть лише організатори й співорганізатори.
2. Хто може переглядати поточний підсумок під час зустрічі?
   Підсумок зустрічі відображається для всіх учасників незалежно від того, чи ввімкнено керування для організаторів.
3. Хто отримує електронний лист із посиланням на нотатки?
   Після завершення зустрічі організатор і користувач, який почав створення нотаток (якщо це не одна й та сама особа), отримають електронний лист із посиланням на документ із нотатками.
4. Хто має доступ до документа з нотатками?
   Доступ до документа з нотатками надається організатору зустрічі й внутрішнім запрошеним користувачам, указаним у події в календарі, незалежно від того, чи ввімкнено керування для організаторів. Дозвіл автоматично застосовується лише до окремих користувачів у події в календарі. Запрошеним групам не надається доступ до документа з нотатками автоматично.
5. Хто може переглядати документ із нотатками, долучений до події в календарі?
   Організатор зустрічі, внутрішні запрошені учасники й зовнішні гості бачитимуть, що подія в календарі містить вкладений документ із нотатками зустрічі. Але це не означає, що користувач матиме доступ до документа, вкладеного в запрошення календаря. Доступ до документа визначається наведеними вище дозволами.
   
   Порада. Створюйте унікальні події в календарі для кожної зустрічі. Якщо подію в календарі скопіювати, до неї не буде долучено документ із нотатками.

Статті за темою

• Як писати тексти за допомогою ШІ в Google Документах
• Як покращити якість відео й аудіо за допомогою Gemini у Google Meet
• Як створювати фонові зображення за допомогою Gemini у Google Meet
• Як зберігати матеріали зустрічі й журнали Google Meet за допомогою Сейфа