ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Meet

สำคัญ

• ต้องมีการสมัครใช้บริการ Google Workspace ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
• ฟีเจอร์นี้มีให้บริการเป็นภาษาต่อไปนี้
  • อังกฤษ
  • ฝรั่งเศส
  • เยอรมัน
  • อิตาลี
  • ญี่ปุ่น
  • เกาหลี
  • โปรตุเกส
  • สเปน
• ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ครั้งละ 1 ภาษา ปัจจุบันยังไม่รองรับการประชุมที่ใช้หลายภาษา

คุณสามารถใช้ AI ใน Google Meet เพื่อจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• จัดเก็บบันทึกการประชุมซึ่งจัดระเบียบไว้ใน Google เอกสารและแชร์กับทีมโดยอัตโนมัติ
• หากเข้าร่วมการประชุมล่าช้า คุณสามารถติดตามเนื้อหาการประชุมด้วย "สรุปจนถึงตอนนี้"
• ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังสรุปการประชุมหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลงไม่นาน
  • ลิงก์ดังกล่าวจะอยู่ในกิจกรรมในปฏิทินด้วย

ก่อนใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"

สำคัญ

• ภาษาที่ใช้ในการประชุมต้องเป็นภาษาดังต่อไปนี้ ฟีเจอร์นี้จึงจะทำงานได้
  • อังกฤษ
  • ฝรั่งเศส
  • เยอรมัน
  • อิตาลี
  • ญี่ปุ่น
  • เกาหลี
  • โปรตุเกส
  • สเปน

หากเปิดการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมใน Meet ไว้ จะมีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่เปิดหรือปิดฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม

ใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"

สำคัญ: เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้กับการประชุมที่มีระยะเวลาตั้งแต่ 15 นาทีไปจนถึง 8 ชั่วโมง

1. เปิด meet.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกการประชุม
3. คลิกจดบันทึกด้วย Gemini ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

4. คลิกเริ่มจดบันทึก
   • ระบบจะเพิ่มบันทึกการประชุมลงในเอกสารใหม่และแชร์กับผู้ที่อยู่ในคำเชิญในปฏิทินภายในองค์กร
   • รีเฟรช "สรุปจนถึงตอนนี้" ด้วยตนเอง
   • หยุดและเริ่มจดบันทึกอีกครั้ง: ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนภายในองค์กรจะหยุดการจดบันทึกได้ทุกเมื่อ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการสนทนาที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อนจะไม่รวมอยู่ในสรุปการประชุม
   • เมื่อเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดสำหรับการประชุม จะมีเพียงผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่เริ่มและหยุดจดบันทึกได้
   • หากต้องการเลือกภาษา ให้ทำดังนี้
     1. ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
     2. เลือกกิจกรรมหรือการประชุม
     3. ในเมนูป๊อปอัป ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
        • หากกิจกรรมไม่ได้แนบการประชุมไว้ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
     4. เลือกตัวเลือกวิดีโอคอล
     5. ในเมนู "ตัวเลือกวิดีโอคอล" ให้ทำดังนี้
        1. คลิกบันทึกการประชุม ทางด้านซ้าย
        2. เลือกช่องข้าง "จดโน้ตด้วย Gemini"
        3. คลิกเลือกภาษา
        4. เลือกภาษาที่มีให้บริการ

เคล็ดลับ: เมื่อหยุดการจดบันทึกแล้ว ผู้เข้าร่วมทุกคนจะยังคงเห็น "สรุปจนถึงตอนนี้" อยู่และข้อมูลจะไม่รีเฟรชจนกว่าจะมีการเริ่มจดบันทึกอีกครั้ง

เปิดใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" ให้เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ

หลังจากสิ้นสุดการประชุม

• ระบบจะสร้างเอกสารบันทึกการประชุมภายในเวลาไม่นานหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลงและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม
• ผู้จัดการประชุมและผู้ใดก็ตามที่เปิดใช้ฟีเจอร์นี้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้น
• ระบบจะแนบเอกสารบันทึกไว้กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติและผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมภายในองค์กรจะเข้าถึงเอกสารนั้นได้
• ระบบจะบันทึกการติดตามผลและขั้นตอนถัดไปทั้งหมดไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารบันทึกในส่วน "ขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ" โดยอัตโนมัติ
  • สำคัญ: ปัจจุบันฟีเจอร์นี้มีให้บริการแก่ผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เท่านั้น คุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ แต่ฟีเจอร์ดังกล่าวจะพร้อมให้บริการในเร็วๆ นี้

ดูบันทึกการประชุมพร้อมการอ้างอิง

เมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน" และการถอดเสียงเป็นคำ คุณจะเห็นการอ้างอิงในเอกสารบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้น

การอ้างอิงดังกล่าวจะแสดงในส่วนรายละเอียดและลิงก์ไปยังการประทับเวลาเฉพาะในข้อความถอดเสียงของการประชุม เมื่อคลิกการอ้างอิงเหล่านี้ คุณจะข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องในข้อความถอดเสียงได้โดยตรงและเข้าใจการสนทนาได้ดียิ่งขึ้น

การแก้ปัญหา

บางครั้งคุณอาจไม่สามารถเลือก "จดบันทึกด้วย Gemini" ได้ ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้

• ผู้จัดการประชุมไม่มี Workspace รุ่นที่มีฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"
• ผู้ดูแลระบบอาจไม่ได้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้ให้คุณ
• การควบคุมฟีเจอร์อัจฉริยะปิดอยู่ ดูวิธีเปิดใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะ

บางครั้งข้อมูลสรุปการประชุมอาจไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกต้อง หรือระบบอาจไม่สร้างสรุปให้ ซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้

• เนื้อหาการประชุมอาจไม่เป็นไปตามนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ของ Google Meet
• มีปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการประชุม
• การประชุมควรมีระยะเวลาอย่างน้อย 15 นาที

หากพบปัญหาในการสร้างสรุปการประชุมใน Google เอกสาร โปรดลองโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

1. ใครสามารถเริ่ม/หยุดการจดบันทึกได้บ้าง
   ผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมภายในองค์กรสามารถเริ่ม/หยุดการจดบันทึกได้ แต่เมื่อเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม จะมีเพียงผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่ดำเนินการดังกล่าวได้
2. ใครสามารถดู "สรุปจนถึงตอนนี้" ระหว่างการประชุมได้บ้าง
   ผู้เข้าร่วมทุกคนจะดู "สรุปจนถึงตอนนี้" ได้ไม่ว่าจะเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุมหรือไม่ก็ตาม
3. ใครจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังโน้ตบ้าง
   ผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการจดบันทึก (หากเป็นคนละคน) จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารบันทึกหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
4. ใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบันทึกได้บ้าง
   เอกสารบันทึกจะมีสิทธิ์การแชร์ที่ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้จัดการประชุมและผู้ได้รับเชิญภายในองค์กรที่มีรายชื่ออยู่ในกิจกรรมในปฏิทิน ไม่ว่าจะเปิดใช้ตัวควบคุมของผู้จัดไว้หรือไม่ก็ตาม สิทธิ์เข้าถึงจะมีให้กับบุคคลที่มีรายชื่อในกิจกรรมในปฏิทินเท่านั้น โดยกลุ่มที่ได้รับเชิญจะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบันทึกโดยอัตโนมัติ
5. ใครสามารถดูเอกสารบันทึกที่แนบมากับกิจกรรมในปฏิทินได้บ้าง
   ผู้จัดการประชุม ผู้ได้รับเชิญภายในองค์กร และผู้เข้าร่วมภายนอกจะเห็นว่ากิจกรรมในปฏิทินมีการแนบเอกสารบันทึกการประชุม แต่การที่สามารถเห็นว่ามีเอกสารแนบมากับคำเชิญในปฏิทินได้นั้นไม่ได้หมายความว่าบุคคลดังกล่าวจะมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร สิทธิ์การแชร์เอกสารที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเป็นตัวกำหนดว่าบุคคลนั้นๆ จะเข้าถึงเอกสารได้หรือไม่
   
   เคล็ดลับ: สร้างกิจกรรมในปฏิทินที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง เมื่อมีการทำซ้ำกิจกรรมในปฏิทิน ระบบจะไม่แนบเอกสารบันทึกไปกับกิจกรรมในปฏิทิน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เขียนด้วย AI ใน Google เอกสาร
• ปรับปรุงคุณภาพวิดีโอและเสียงด้วย Gemini ใน Google Meet
• สร้างภาพพื้นหลังด้วย Gemini ใน Google Meet
• เก็บรักษาบันทึกการประชุมและบันทึกใน Google Meet ด้วยห้องนิรภัย