Anteckna för mig i Google Meet

Obs!

Den här funktionen kräver en berättigad Google Workspace-prenumeration. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.
Den här funktionen är tillgänglig på
- svenska
- franska
- tyska
- italienska
- japanska
- koreanska
- portugisiska
- spanska.
Den här funktionen har stöd för ett språk i taget. För närvarande finns det inte stöd för flera språk som talas i samma möte.

Du kan hålla effektiva och produktiva möten med hjälp av AI i Google Meet. Med den här funktionen kan du

skapa mötesanteckningar automatiskt i Google Dokument och dela dem med teamet
komma ikapp under mötet med ”sammanfattning hittills” om du ansluter sent
som organisatör få ett e-postmeddelande med en länk till sammanfattningen strax efter att mötet är slut.
- Länken finns även i kalenderhändelsen.

Innan du använder Anteckna för mig

Obs!

Möten måste hållas på något av följande språk för att den här funktionen ska fungera:
- svenska
- franska
- tyska
- italienska
- japanska
- koreanska
- portugisiska
- spanska.

Om värdhantering har aktiverats i Meet är det enbart mötesvärdar som kan aktivera eller inaktivera Anteckna för mig. Läs mer om värdkontroller.

Använda Anteckna för mig

Viktigt! Den här funktionen rekommenderas för möten från 15 minuter upp till högst åtta timmar.

Öppna meet.google.com på datorn.
Välj ett möte.
Klicka på Anteckna med Gemini uppe till höger på skärmen.

Meet: Anteckna med Gemini i Google Meet

När du har aktiverat den här funktionen ska du informera alla om att du gör automatiska anteckningar. Google Meet informerar alla mötesdeltagare om att anteckningar görs och en pennikon visas på alla deltagares skärmar.

Klicka på Börja anteckna.
- Mötesanteckningar läggs till i ett nytt dokument och delas i kalenderinbjudan med personer som finns i organisationen.
- Uppdatera Sammanfattning hittills manuellt.
- Stoppa och starta om funktionen för anteckningar: Alla mötesdeltagare inom organisationen kan sluta göra anteckningar när som helst. Du kan se till att konfidentiella eller känsliga diskussioner inte ingår i mötessammanfattningen.
- När värdkontroller har aktiverats för mötet är det enbart värden och medvärdar som kan börja och sluta anteckna.
- Så här väljer du ett språk:
  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Välj händelsen eller mötet.
  3. Klicka på Redigera händelse på menyn.
    - Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser om det inte finns något bifogat möte i händelsen.
  4. Välj Alternativ för videosamtal .
  5. Gör så här på menyn Alternativ för videosamtal:
    1. Klicka på Mötesprotokoll till vänster.
    2. Markera rutan vid Anteckna med Gemini.
    3. Klicka på Välj ett språk.
    4. Välj ett tillgängligt språk.

Tips! När anteckningarna stoppas förblir Sammanfattning hittills synligt för alla deltagare och uppdateras inte förrän anteckningsfunktionen startas om.

Aktivera automatisk start av anteckna för mig

Värdar kan aktivera vissa funktioner så att de startas automatiskt när ett möte börjar, till exempel spela in mötet, transkribera mötet och anteckna.

När du skapar ett möte klickar du på Alternativ för videosamtal Mötesanteckningar.
Välj Anteckna med Gemini .
När det här alternativet är förkonfigurerat startar anteckningarna automatiskt när användare med behörighet att starta anteckningar går med i samtalet. Besök vårt hjälpcenter om du vill läsa mer om att aktivera automatisk start av mötesanteckningar.

Tips! Deltagare som går med i ett möte där värden har aktiverat de här funktionerna ser en avisering på skärmen om att anteckningar görs.

När du har avslutat mötet

Mötesanteckningarna genereras strax efter att mötet avslutas och sparas i mötesorganisatörens Drive-mapp.
Mötesorganisatören och den som aktiverade funktionen får ett e-postmeddelande med en länk till det genererade dokumentet med mötesanteckningar.
Anteckningarna bifogas automatiskt till Google Kalender-händelsen och är tillgängliga för interna inbjudna till mötet.
Alla uppföljningar och nästa steg registreras automatiskt i slutet av anteckningsdokumentet i avsnittet Förslag på nästa steg.
- Viktigt! Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för en liten grupp användare. Du kanske inte ser den än, men den blir tillgänglig snart.

Tips!

Mötesanteckningar följer lagringspolicyn för Meet som organisationen har konfigurerat.
Mötesorganisatören måste ha en Workspace-utgåva där anteckna för mig ingår.

Visa mötesanteckningar med citat

När Anteckna för mig och transkription har aktiverats visas citat i det genererade dokumentet med mötesanteckningar.

Citaten finns i avsnittet med detaljer och länkar till specifika tidsstämplar i mötestranskriptionen. Genom att klicka på citaten kan du hoppa direkt till det relevanta avsnittet i transkriptionen och få en djupare förståelse av diskussionen.

Felsöka problem

Ibland kan du kanske inte välja Anteckna med Gemini . Det kan bero på följande:

Mötesorganisatören har inte en Workspace-utgåva där anteckna för mig ingår.
Administratören har kanske inte aktiverat den här funktionen för dig.
Styrning av smarta funktioner har inaktiverats. Läs mer om att aktivera smarta funktioner

Ibland kan mötessammanfattningen vara ofullständig, felaktig eller inte ha genererats. Det kan bero på följande:

Mötesinnehållet följer kanske inte policyn för tillåten användning av Google Meet
Problem med internetanslutningen under mötet.
Vi rekommenderar att möten är minst 15 minuter långa.

Om det inte går att skapa en mötesöversikt i Google Dokument kan du testa att läsa in webbläsaren igen.

Vanliga frågor

Vem kan starta/stoppa anteckningar?
Mötesorganisatören och interna deltagare kan starta/stoppa anteckningar. När värdkontroller har aktiverats kan enbart mötesorganisatören, värdar och medvärdar göra det.
Vem kan se sammanfattning hittills under mötet?
Alla deltagare kan se sammanfattning hittills oavsett om värdkontroller är aktiverade eller inte.
Vem får e-postmeddelandet med länken till anteckningarna?
Mötesorganisatören och personen som startade anteckningsfunktionen (om det är en annan person) får ett e-postmeddelande efter mötet med en länk till anteckningarna.
Vem har åtkomstbehörighet till anteckningsdokumentet?
Anteckningsdokumentet har delningsbehörigheter som ger åtkomst till mötesorganisatören och interna inbjudna som anges i kalenderhändelsen, oavsett om värdkontroller har aktiverats eller inte. Åtkomstbehörighet tillämpas automatiskt enbart på enskilda personer i kalenderhändelsen. Inbjudna grupper får inte automatiskt åtkomstbehörighet till anteckningsdokumentet.
Vem kan se anteckningarna som är bifogade till kalenderhändelsen?
Mötesorganisatören, interna inbjudna och externa gäster kan se att kalenderhändelsen innehåller en bilaga med dokumentet med mötesanteckningar. Att de kan se dokumentet som är bifogat i kalenderinbjudan innebär inte att de har åtkomst till det. Dokumentdelningsbehörigheterna som beskrivs ovan avgör om de kan få åtkomst till dokumentet.

Tips! Skapa en unik kalenderhändelse för varje möte. När en kalenderhändelse dupliceras bifogas inget anteckningsdokument till kalenderhändelsen.