Ia notițe pentru mine în Google Meet

Important:

• această funcție necesită un abonament Google Workspace eligibil. Află despre funcțiile și planurile Gemini.
• această funcție este disponibilă în:
  • engleză,
  • franceză,
  • germană,
  • italiană,
  • japoneză,
  • coreeană,
  • portugheză,
  • spaniolă.
• această funcție acceptă o singură limbă la odată. Momentan, nu sunt acceptate mai multe limbi vorbite în aceeași întâlnire.

În Google Meet, poți folosi AI-ul pentru a organiza întâlniri eficiente și productive. Cu această funcție, poți:

• să organizezi automat notițele întâlnirii în Documente Google și să le trimiți echipei;
• să te pui la curent în timpul întâlnirii cu funcția Rezumat până acum, dacă întârzii;
• să primești, ca organizator, un e-mail cu un link către rezumatul întâlnirii la scurt timp după încheierea acesteia.
  • Linkul este disponibil și în evenimentul din Calendar.

Înainte de a folosi Ia notițe pentru mine

Important:

• pentru această funcție, întâlnirile trebuie să se desfășoare în:
  • engleză,
  • franceză,
  • germană,
  • italiană,
  • japoneză,
  • coreeană,
  • portugheză,
  • spaniolă.

Dacă gestionarea la nivel de gazdă este activată în Meet, numai gazdele întâlnirii pot să activeze sau să dezactiveze Ia notițe pentru mine. Află mai multe despre comenzile pentru gazdă.

Folosește Ia notițe pentru mine

Important: funcția este recomandată pentru întâlniri cu durata între 15 minute și maximum 8 ore.

1. Pe computer, deschide meet.google.com.
2. Selectează o întâlnire.
3. În partea dreaptă sus a ecranului, dă clic pe Ia notițe cu Gemini .

4. Dă clic pe Începe să iei notițe.
   • Notițele întâlnirii sunt adăugate într-un document nou și trimise persoanelor din invitația din calendar care fac parte din organizația ta.
   • Actualizează manual secțiunea Rezumat până acum.
   • Oprește și repornește luarea notițelor: toți participanții la întâlnire din cadrul organizației pot oricând să oprească luarea notițelor. Te poți asigura că discuțiile confidențiale sau sensibile nu fac parte din rezumatul întâlnirii.
   • Când comenzile pentru gazdă sunt activate pentru întâlnire, numai gazda și gazdele desemnate pot începe și opri luarea de notițe.
   • Pentru a selecta o limbă:
     1. pe computer, accesează Google Calendar;
     2. selectează evenimentul sau întâlnirea;
     3. în meniul pop-up, dă clic pe Editează evenimentul ;
        • dacă nu există nicio întâlnire atașată evenimentului, dă clic pe Adaugă conferințe video Google Meet;
     4. selectează Opțiuni pentru apelul video ;
     5. în meniul Opțiuni pentru apelul video:
        1. în stânga, dă clic pe Înregistrările întâlnirilor ;
        2. bifează caseta de lângă Ia notițe cu Gemini;
        3. dă clic pe Selectează o limbă;
        4. selectează o limbă disponibilă.

Notă: când luarea notițelor este oprită, Rezumatul până acum rămâne vizibil pentru toți participanții și nu se actualizează până când nu se reia luarea notițelor.

Activează pornirea automată a funcției Ia notițe pentru mine

După ce închei întâlnirea

• Documentul cu notițele întâlnirii este generat la scurt timp după încheierea întâlnirii și salvat în dosarul Drive al organizatorului întâlnirii.
• Organizatorul întâlnirii și utilizatorul care a activat funcția primesc un e-mail cu un link către documentul cu notițele generate.
• Documentul cu notițe este atașat automat la evenimentul din Google Calendar și este accesibil pentru invitații interni la întâlnire.
• Toate acțiunile ulterioare și pașii următori vor fi înregistrați automat la sfârșitul documentului cu notițe, în secțiunea Pașii următori sugerați.
  • Important: momentan, această funcție este disponibilă numai pentru un grup mic de utilizatori. Este posibil să nu o vezi încă, dar va fi disponibilă în curând.

Vezi minuta cu referințe

Când sunt activate opțiunile Ia notițe pentru mine și Transcriere, vei vedea referințe în documentul generat cu minuta.

Aceste referințe se află în secțiunea cu detalii și trimit la anumite marcaje temporale din transcrierea întâlnirii. Dacă dai clic pe aceste referințe, poți să treci direct la secțiunea relevantă din transcriere și să înțelegi mai bine discuția.

Remedierea problemelor

Uneori, este posibil să nu ai opțiunea de a selecta Ia notițe cu Gemini . Motive posibile:

• organizatorul întâlnirii nu are o versiune Workspace care include funcția Ia notițe pentru mine;
• este posibil ca administratorul să nu fi activat această funcție pentru tine;
• controlul funcțiilor inteligente este dezactivat. Află cum să activezi funcțiile inteligente.

Uneori, rezumatul întâlnirii poate fi incomplet, incorect sau nu poate fi generat. Motive posibile:

• conținutul întâlnirii nu a respectat Politica Google Meet privind utilizarea acceptabilă;
• probleme de conexiune la internet în timpul întâlnirii;
• se recomandă ca întâlnirile să aibă o durată de cel puțin 15 minute.

Dacă întâmpini probleme la generarea unui rezumat al întâlnirii în Documente Google, încearcă să reîncarci browserul.

Întrebări frecvente

1. Cine poate începe / opri luarea de notițe?
   Organizatorul întâlnirii și participanții interni pot să înceapă / să oprească notițele. Când comenzile pentru gazdă sunt activate, numai organizatorul întâlnirii, gazdele și gazdele desemnate pot face acest lucru.
2. Cine poate vedea Rezumatul până acum în timpul întâlnirii?
   Toți participanții pot vedea Rezumatul până acum, indiferent dacă sunt activate comenzile pentru gazdă sau nu.
3. Cine primește e-mailul cu linkul către notițe?
   Organizatorul întâlnirii și persoana care a activat luarea de notițe (dacă este diferită) vor primi e-mailul după încheierea întâlnirii, cu un link către documentul cu notițe.
4. Cine are permisiunea de acces la documentul cu notițe?
   Documentul cu notițe are permisiuni care le oferă acces organizatorului întâlnirii și invitaților interni înregistrați în evenimentul din calendar, indiferent dacă sunt activate comenzile pentru gazdă sau nu. Permisiunea de acces este aplicată automat numai persoanelor individuale din evenimentul din calendar. Grupurilor invitate nu li se acordă automat permisiunea de acces la documentul cu notițe.
5. Cine poate vedea documentul cu notițe atașat la evenimentul din calendar?
   Organizatorul întâlnirii, invitații interni și invitații externi pot vedea că evenimentul din calendar conține un atașament cu documentul notițelor întâlnirii. Faptul că pot vedea documentul atașat la invitația din calendar nu înseamnă că au acces la document. Permisiunile de acces la documente descrise mai sus stabilesc dacă pot accesa documentul.
   
   Sfat: creează un eveniment unic în calendar pentru fiecare întâlnire. Când un eveniment din calendar este dublură, nu va fi atașat un document cu notițe la evenimentul din calendar.

Resurse conexe

• Scrie cu AI în Documente Google
• Îmbunătățește conținutul video și audio cu Gemini în Google Meet
• Creează imagini de fundal cu Gemini în Google Meet
• Păstrează înregistrările și jurnalele Google Meet cu Vault