Importante:
- Esse recurso requer uma assinatura qualificada do Google Workspace. Conheça os planos e recursos do Gemini.
- Esse recurso está disponível em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
- Ele só aceita um idioma por vez. No momento, não é possível usar vários idiomas na mesma reunião.
Use a IA no Google Meet para realizar reuniões eficientes e produtivas. Confira as vantagens:
- Registre e salve automaticamente a ata da reunião nos Documentos Google e compartilhe com sua equipe.
- Se você se atrasar, poderá usar o Resumo até o Momento para se atualizar.
- Como organizador, você recebe um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião.
- Esse link também fica disponível no evento do Google Agenda.
Antes de usar o recurso Tome Notas por Mim
Importante:
- Para que o recurso funcione, as reuniões precisam ser realizadas em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Se o Gerenciamento de Organizadores estiver ativado no Meet, apenas as pessoas que organizaram a reunião poderão ativar ou desativar o recurso Tome Notas por Mim. Saiba mais sobre os controles do organizador.
Usar o recurso Tome notas por mim
Importante: o recurso é recomendado para reuniões de 15 minutos a, no máximo, 8 horas.
- No computador, acesse meet.google.com.
- Selecione uma reunião.
- No canto superior direito da tela, clique em Tomar notas com o Gemini
.
Depois de ativar o recurso, informe a todos que você usa o Gemini para tomar notas. O Google Meet informa a todos os participantes que as anotações estão sendo feitas, e um ícone de lápis aparece nas telas deles.
- Clique em Começar a tomar notas.
- As notas da reunião são adicionadas a um novo documento e compartilhadas com as pessoas no convite da agenda que estão na organização.
- Atualize manualmente o "Resumo da reunião até o momento".
- Interromper e reiniciar a anotação: todos os participantes da reunião na organização podem parar de fazer anotações quando quiserem. Não inclua as conversas confidenciais ou sensíveis no resumo da reunião.
- Quando os controles do organizador estão ativados na reunião, apenas o organizador e os coorganizadores podem começar e parar de fazer anotações.
- Para selecionar um idioma, faça o seguinte:
- No computador, acesse o Google Agenda.
- Selecione o evento ou a reunião.
- No menu pop-up, clique em "Editar evento"
.
- Se não houver uma reunião anexada ao evento, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
- Selecione Opções de videochamada
.
- No menu "Opções de videochamada":
- À esquerda, clique em Registros de reunião
.
- Marque a caixa ao lado de "Fazer anotações com o Gemini".
- Clique em Selecionar um idioma.
- Selecione um idioma disponível.
- À esquerda, clique em Registros de reunião
.
Dica: quando as anotações são interrompidas, todos os participantes continuam vendo o "Resumo da reunião até o momento", que só é atualizado depois que elas são reiniciadas.
Ativar o recurso "Tome notas por mim" para que ele comece automaticamente
Os organizadores podem ativar o início automático de alguns recursos quando uma reunião começar, como gravar ou transcrever a reunião e tomar notas.
- Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada
Gravações da reunião.
- Selecione Tomar notas com o Gemini
- A anotação pré-configurada começa automaticamente quando um usuário com permissão para iniciar anotações entra na chamada. Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar o início automático dos registros da reunião.
Gravações da reunião.Dica: os participantes que entrarem em uma reunião que tiver esses recursos ativados vão receber uma notificação na tela informando que as anotações estão sendo feitas.
Depois de encerrar a reunião
- A ata é gerada logo após o término da reunião e o documento é salvo em uma pasta no Drive do organizador.
- O organizador da reunião e quem ativou o recurso recebem um e-mail com um link desse documento.
- O documento também é anexado automaticamente ao evento do Google Agenda e pode ser acessado pelos convidados internos da reunião.
- Todas as ações de acompanhamento e próximas etapas serão registradas ao final da ata na seção "Próximas etapas sugeridas".
- Importante: no momento, esse recurso está disponível apenas para um pequeno grupo de usuários. Talvez você ainda não tenha acesso, mas poderá usar a ferramenta em breve.
Dicas:
- Os documentos com a ata das reuniões seguem a política de retenção do Meet definida pela organização.
- O organizador da reunião precisa ter a edição do Workspace que inclui o recurso Tome Notas por Mim.
Ver a ata da reunião com citações
Quando o recurso Tome Notas por Mim e a transcrição estiverem ativados, você vai encontrar citações na ata gerada.
Essas citações ficam na seção de detalhes e são vinculadas a marcações de tempo específicas na transcrição da reunião. Ao clicar nas citações, você pula diretamente para a parte relevante da transcrição e entende melhor o contexto do que foi dito.
Solução de problemas
Às vezes, não é possível selecionar a opção Tomar Notas com o Gemini . Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:
- O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que inclui o recurso Tome Notas por Mim.
- Talvez o admin não tenha ativado esse recurso para você.
- O controle de recursos inteligentes está desativado. Saiba como ativar os recursos inteligentes.
Em alguns casos, o resumo da reunião pode estar incompleto, impreciso ou não ser gerado. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:
- O conteúdo da reunião pode não ter seguido a Política de Uso Aceitável do Google Meet
- Problemas de conectividade de Internet durante a reunião
- Recomendamos que as reuniões tenham pelo menos 15 minutos
Se você estiver com problemas para gerar um resumo de reunião nos Documentos Google, tente atualizar o navegador.
Perguntas frequentes
- Quem pode iniciar ou parar a anotação?
Os organizadores da reunião e os participantes internos podem iniciar e parar as anotações. Quando os controles do organizador estão ativados, apenas o organizador da reunião e os coorganizadores podem fazer isso. - Quem pode ver o Resumo até o Momento?
Todos os participantes podem ver o resumo da reunião até o momento, com os controles do organizador ativados ou não. - Quem recebe o e-mail com o link da ata?
Após a reunião, o organizador e a pessoa que iniciou a ata (se forem pessoas distintas) vão receber um e-mail com esse link. - Quem tem permissão de acesso à ata da reunião?
A ata da reunião é um documento com permissões de compartilhamento. O organizador e os convidados internos listados no evento da agenda recebem acesso, com os controles do organizador ativados ou não. A permissão de acesso vale automaticamente apenas para as pessoas no evento do Google Agenda, e não para os grupos convidados. - Quem pode acessar o documento com a ata da reunião, anexado ao evento da agenda?
O organizador da reunião e os convidados internos/externos podem ver que o evento da agenda inclui um documento anexo com a ata. O fato de poder visualizar o documento anexado ao convite do Google Agenda não significa ter acesso a ele. As permissões de compartilhamento descritas acima determinam o acesso ao documento.
Dica: crie um evento da agenda exclusivo para cada reunião. Quando um evento é duplicado, a ata da reunião não é anexada a ele.